رضامندی کا نوٹس

یہ نوٹس واضح اور سادہ زبان میں بتاتا ہے کہ جب آپ Notifyce استعمال کرتے ہیں تو Altx Convergence Private Limited کون سا ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے، ہم اسے کیوں جمع کرتے ہیں، آپ اپنی رضامندی کیسے واپس لے سکتے ہیں، آپ اپنے حقوق کا استعمال کیسے کر سکتے ہیں، اور آپ ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ آف انڈیا سے شکایت کیسے کر سکتے ہیں۔ اپنی رضامندی دینے سے پہلے براہ کرم اسے پڑھیں۔

1. کون آپ کی رضامندی مانگ رہا ہے۔

Altx Convergence Private Limited اس نوٹس میں بیان کردہ ذاتی ڈیٹا کے لیے ذمہ دار ڈیٹا فیڈوشری ہے۔

2. ہم کون سا ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں۔

ہم صرف ذیل میں درج ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں، اور صرف اس نوٹس میں بیان کردہ مقاصد کے لیے۔

• آپ کا نام، کاروباری ای میل پتہ اور موبائل نمبر، تاکہ ہم آپ کا اکاؤنٹ بنا سکیں اور اسے محفوظ رکھ سکیں۔
• آپ کا فرم کا نام، GSTIN اور بلنگ ایڈریس، تاکہ ہم درست ٹیکس انوائس جمع کر سکیں۔
• GST، انکم ٹیکس اور TDS پورٹلز کے لیے آپ کے لاگ ان کی اسناد، انکرپٹڈ فارم میں محفوظ ہیں اور صرف آپ کے نوٹسز حاصل کرنے اور آپ کے جوابات درج کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔
• ٹیکس نوٹسز، اسسمنٹ آرڈرز اور معاون دستاویزات جو حکومتی پورٹلز سے ڈاؤن لوڈ کیے گئے یا آپ کے ذریعے اپ لوڈ کیے گئے۔
• جوابات کا مسودہ تیار کیا گیا، جائزہ لیا گیا اور Notifyce کے ذریعے جمع کرایا گیا، بشمول AI کی مدد سے تیار کردہ مسودات۔
• آپ کے کلائنٹس کے شناخت کنندگان جیسے PAN, TAN اور GSTIN، جہاں آپ Notifyce کو ان کی طرف سے کام کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
• تکنیکی ڈیٹا جیسے کہ IP ایڈریس، ڈیوائس کی قسم، براؤزر کی قسم اور رسائی کے ٹائم اسٹیمپ، جو سیکیورٹی اور آڈٹ کے مقاصد کے لیے خودکار طور پر جمع ہوتے ہیں۔
• آپ کی مدد کی درخواستوں اور ہمارے ساتھ آپ کی بات چیت کے ریکارڈ۔

ہم بچوں کا ذاتی ڈیٹا اکٹھا نہیں کرتے۔ Notifyce لائسنس یافتہ ٹیکس پیشہ ور افراد کے لیے ایک کاروباری خدمت ہے۔

3. ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کیوں کرتے ہیں۔

آپ کے ذاتی ڈیٹا پر ان مخصوص مقاصد کے لیے کارروائی کی جاتی ہے اور کسی اور کے لیے نہیں:

• اپنا اکاؤنٹ بنانے کے لیے، تصدیق کریں کہ آپ کون ہیں، اور اپنی رسائی کو محفوظ رکھیں۔
• اپنی طرف سے سرکاری پورٹلز میں سائن ان کرنے اور آپ کو یا آپ کے کلائنٹس کو جاری کردہ نوٹسز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے۔
• ان نوٹسز کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور ٹریک کرنے کے لیے، اور آخری تاریخ گزرنے سے پہلے آپ کو یاد دلانے کے لیے۔
• AI کی مدد سے خلاصے، تجویز کردہ جوابات اور مقدمہ قانون کے حوالہ جات بنانے کے لیے جن کا استعمال کرنے سے پہلے آپ ان کا جائزہ لیتے ہیں۔
• آپ کی ہدایات پر متعلقہ حکومتی پورٹل پر اپنے جوابات درج کرنے کے لیے۔
• رسیدیں جمع کرنے، سبسکرپشن کی ادائیگیاں جمع کرنے اور اپنی ٹیکس کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے۔
• اپنی مدد کی درخواستوں کا جواب دینے کے لیے، اپنی ٹیم کو تربیت دیں، اور شکایات کو حل کریں۔
• دھوکہ دہی کا پتہ لگانے، سروس کے غلط استعمال کو روکنے اور ہندوستانی قانون کی تعمیل کرنے کے لیے۔

4. آپ کا ڈیٹا کہاں محفوظ ہے اور ہم اسے کس کے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔

آپ کا ذاتی ڈیٹا ہندوستان میں Amazon Web Services ممبئی ریجن (ap-south-1) میں محفوظ ہے۔ ہم اسے صرف خدمت فراہم کنندگان کے ساتھ بانٹتے ہیں جو ہمارے ساتھ تحریری معاہدوں کے پابند ہیں: ہمارا کلاؤڈ ہوسٹنگ فراہم کنندہ، ہمارا ادائیگی کا گیٹ وے، ہمارے AI فراہم کنندگان، اور سرکاری پورٹلز جن تک آپ رسائی کے لیے کہتے ہیں۔ ایک موجودہ فہرست ہمارے ذیلی پروسیسرز کے صفحے پر شائع کی گئی ہے۔ ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا فروخت نہیں کرتے ہیں اور ہم اسے اشتہارات کے لیے شیئر نہیں کرتے ہیں۔

5. اپنی رضامندی واپس لینے کا طریقہ

آپ کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں، اور اسے واپس لینا اتنا ہی آسان ہے جتنا اسے دینا۔ dpo@altx.one پر لکھیں، ہمارا ڈیٹا رائٹس درخواست فارم استعمال کریں، یا اپنے Notifyce اکاؤنٹ کے اندر اپنی رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کریں۔ ہم اس کارروائی کو روک دیں گے جو آپ کی رضامندی پر منحصر ہے۔ واپسی آپ کی درخواست کی تاریخ سے لاگو ہوتی ہے اور اس سے پہلے قانونی کارروائی پر کوئی اثر نہیں پڑتا۔ جہاں قانون ہم سے کچھ ریکارڈ رکھنے کا تقاضا کرتا ہے، جیسے کہ انکم ٹیکس ایکٹ کے تحت رسیدیں، ہم صرف وہی ریکارڈ رکھیں گے اور اس سے زیادہ کچھ نہیں۔

6. بطور ڈیٹا پرنسپل آپ کے حقوق

DPDPA 2023 آپ کو ذیل کے حقوق دیتا ہے۔ ہم 48 گھنٹوں کے اندر ہر درخواست کو تسلیم کرتے ہیں اور 30 دنوں کے اندر جواب دیتے ہیں۔

• رسائی کا حق — ذاتی ڈیٹا کا خلاصہ حاصل کریں جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں اور ہم اس پر کیسے کارروائی کرتے ہیں۔ (سیکشن 11)
• تصحیح اور مٹانے کا حق — غلط ڈیٹا کو درست کر لیا جائے، اور ڈیٹا کو ایک بار مٹا دیا جائے جس مقصد کے لیے اسے جمع کیا گیا تھا۔ (سیکشن 12)
• شکایت کے ازالے کا حق - ہم سے شکایت کریں کہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو کیسے ہینڈل کرتے ہیں۔ (سیکشن 13)
• نامزد کرنے کا حق - اگر آپ مر جاتے ہیں یا کام کرنے سے قاصر ہو جاتے ہیں تو اپنے حقوق استعمال کرنے کے لیے کسی دوسرے شخص کو مقرر کریں۔ (سیکشن 14)
• رضامندی واپس لینے کا حق - کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے لیں، جس کا اثر مستقبل کے لیے ہے۔ (سیکشن 6(4))

7. ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ آف انڈیا سے شکایت کیسے کی جائے۔

اگر آپ ہمارے جواب سے مطمئن نہیں ہیں، یا اگر ہم 30 دنوں کے اندر جواب نہیں دیتے ہیں، تو آپ ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ آف انڈیا سے شکایت کر سکتے ہیں۔ ایکٹ کا تقاضا ہے کہ آپ سب سے پہلے اپنی شکایت ہمارے ساتھ اٹھائیں۔ بورڈ کا پورٹل dpboard.gov.in پر ہے۔

8. ہم سے رابطہ کریں۔

ہمارا ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر اس نوٹس کے بارے میں یا ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو کیسے ہینڈل کرتے ہیں اس بارے میں آپ کے کسی بھی سوال کا جواب دے گا۔