మీరు Notifyceను ఉపయోగించినప్పుడు Altx Convergence Private Limited ఏ వ్యక్తిగత డేటాను సేకరిస్తుంది, మేము దానిని ఎందుకు సేకరిస్తాము, మీరు మీ సమ్మతిని ఎలా ఉపసంహరించుకోవచ్చు, మీరు మీ హక్కులను ఎలా వినియోగించుకోవచ్చు మరియు మీరు భారత డేటా పరిరక్షణ బోర్డుకు ఎలా ఫిర్యాదు చేయవచ్చు అనే విషయాలను ఈ నోటీసు స్పష్టమైన మరియు సరళమైన భాషలో వివరిస్తుంది. దయచేసి మీరు మీ సమ్మతిని ఇచ్చే ముందు దీనిని చదవండి.
1. మీ అనుమతిని ఎవరు అడుగుతున్నారు
ఈ నోటీసులో వివరించిన వ్యక్తిగత డేటాకు Altx Convergence Private Limited డేటా ఫిడ్యూషియరీ బాధ్యత వహిస్తుంది.
డేటా ఫిడ్యూషియరీ : Altx Convergence Private Limited
కార్పొరేట్ గుర్తింపు సంఖ్య : U72900KA2021PTC145024
నమోదిత చిరునామా : Hubstairs కోవర్క్స్ | Ragigudda: నెం. 882, 883, 3వ అంతస్తు, 8వ మెయిన్ రోడ్, KSRTC లేఅవుట్, 2వ దశ, జెపి నగర్, బెంగళూరు, కర్ణాటక 560078, భారతదేశం
డేటా పరిరక్షణ అధికారి : అనిత
ఇమెయిల్ : dpo@altx.one
ఫోన్ : +91 81973 19519
ఫిర్యాదుల పరిష్కారం : grievance@altx.one
మీరు Notifyceని ఉపయోగించే చార్టర్డ్ అకౌంటెంట్ సంస్థ యొక్క క్లయింట్ అయితే, ఆ సంస్థ మీ పన్ను డేటాకు డేటా ఫిడ్యూషియరీగా ఉంటుంది మరియు Altx దాని సూచనల మేరకు మాత్రమే పనిచేస్తుంది. దయచేసి ముందుగా మీ CA సంస్థను సంప్రదించండి. మీరు వారిని సంప్రదించలేకపోతే, మాకు వ్రాయండి మరియు మేము సహాయం చేస్తాము.
2. మేము సేకరించే వ్యక్తిగత డేటా ఏమిటి
మేము ఈ క్రింద పేర్కొన్న వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని, మరియు ఈ నోటీసులో పేర్కొన్న ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే సేకరిస్తాము.
- మేము మీ ఖాతాను సృష్టించి, దానిని సురక్షితంగా ఉంచడానికి వీలుగా మీ పేరు, వ్యాపార ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మొబైల్ నంబర్ అందించండి.
- మేము చెల్లుబాటు అయ్యే పన్ను ఇన్వాయిస్లను జారీ చేయడానికి వీలుగా, మీ సంస్థ పేరు, GSTIN మరియు బిల్లింగ్ చిరునామాను అందించండి.
- GST, ఆదాయపు పన్ను మరియు TDS పోర్టల్ల కోసం మీ లాగిన్ ఆధారాలు, ఎన్క్రిప్ట్ చేయబడిన రూపంలో నిల్వ చేయబడతాయి మరియు మీ నోటీసులను పొందడానికి మరియు మీ ప్రతిస్పందనలను ఫైల్ చేయడానికి మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి.
- ప్రభుత్వ పోర్టల్ల నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకున్న లేదా మీరు అప్లోడ్ చేసిన పన్ను నోటీసులు, అసెస్మెంట్ ఆర్డర్లు మరియు సహాయక పత్రాలు.
- AI సహాయంతో రూపొందించిన డ్రాఫ్ట్లతో సహా, Notifyce ద్వారా ప్రతిస్పందనలు డ్రాఫ్ట్ చేయబడి, సమీక్షించబడి, సమర్పించబడ్డాయి.
- PAN, TAN మరియు GSTIN వంటి మీ క్లయింట్ల ఐడెంటిఫైయర్లు, ఇక్కడ మీరు వారి తరపున వ్యవహరించడానికి Notifyceని ఉపయోగిస్తారు.
- భద్రత మరియు ఆడిట్ ప్రయోజనాల కోసం IP చిరునామా, పరికర రకం, బ్రౌజర్ రకం మరియు యాక్సెస్ టైమ్స్టాంప్ల వంటి సాంకేతిక డేటా స్వయంచాలకంగా సేకరించబడుతుంది.
- మీ సహాయ అభ్యర్థనలు మరియు మాతో మీ సంభాషణల రికార్డులు.
మేము పిల్లల వ్యక్తిగత డేటాను సేకరించము. Notifyce అనేది లైసెన్స్ పొందిన పన్ను నిపుణుల కోసం ఒక వ్యాపార సేవ.
3. మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను ఎందుకు ప్రాసెస్ చేస్తాము
మీ వ్యక్తిగత సమాచారం ఈ నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది మరియు ఇతర ప్రయోజనాల కోసం కాదు:
- మీ ఖాతాను సృష్టించడానికి, మీరు ఎవరో ధృవీకరించడానికి మరియు మీ యాక్సెస్ను సురక్షితంగా ఉంచుకోవడానికి.
- మీ తరపున ప్రభుత్వ పోర్టల్లలోకి లాగిన్ అవ్వడానికి మరియు మీకు లేదా మీ క్లయింట్లకు జారీ చేయబడిన నోటీసులను డౌన్లోడ్ చేసుకోవడానికి.
- ఆ నోటీసులను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, ట్రాక్ చేయడానికి, మరియు గడువు ముగియక ముందే మీకు గుర్తు చేయడానికి.
- మీరు ఉపయోగించే ముందు సమీక్షించే AI-సహాయక సారాంశాలు, సూచించబడిన ప్రతిస్పందనలు మరియు కేసు-చట్ట సూచనలను రూపొందించడానికి.
- మీ ఆదేశానుసారం సంబంధిత ప్రభుత్వ పోర్టల్లో మీ ప్రతిస్పందనలను దాఖలు చేయడానికి.
- ఇన్వాయిస్లను జారీ చేయడం, చందా చెల్లింపులను వసూలు చేయడం మరియు మా స్వంత పన్ను బాధ్యతలను నెరవేర్చడం.
- మీ మద్దతు అభ్యర్థనలకు సమాధానమివ్వడానికి, మీ బృందానికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి మరియు ఫిర్యాదులను పరిష్కరించడానికి.
- మోసాన్ని గుర్తించడానికి, సేవ దుర్వినియోగాన్ని నివారించడానికి మరియు భారతీయ చట్టానికి అనుగుణంగా ఉండటానికి.
4. మీ డేటా ఎక్కడ నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు మేము దానిని ఎవరితో పంచుకుంటాము
మీ వ్యక్తిగత డేటా భారతదేశంలోని Amazon Web Services ముంబై ప్రాంతంలో (ap-south-1) నిల్వ చేయబడుతుంది. మాతో వ్రాతపూర్వక ఒప్పందాలకు కట్టుబడి ఉన్న సేవా ప్రదాతలతో మాత్రమే మేము దానిని పంచుకుంటాము: మా క్లౌడ్ హోస్టింగ్ ప్రొవైడర్, మా చెల్లింపు గేట్వే, మా AI ప్రొవైడర్లు మరియు మీరు యాక్సెస్ చేయమని కోరే ప్రభుత్వ పోర్టల్లు. ప్రస్తుత జాబితా మా సబ్-ప్రాసెసర్ల పేజీలో ప్రచురించబడింది. మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను విక్రయించము మరియు దానిని ప్రకటనల కోసం పంచుకోము.
5. మీ సమ్మతిని ఎలా ఉపసంహరించుకోవాలి
మీరు ఎప్పుడైనా మీ సమ్మతిని ఉపసంహరించుకోవచ్చు, మరియు దానిని ఉపసంహరించుకోవడం కూడా సమ్మతి ఇవ్వడం అంత సులభం. dpo@altx.one కు వ్రాయండి, మా డేటా హక్కుల అభ్యర్థన ఫారమ్ను ఉపయోగించండి, లేదా మీ Notifyce ఖాతాలో మీ గోప్యతా సెట్టింగ్లను మార్చండి. మీ సమ్మతిపై ఆధారపడిన ప్రాసెసింగ్ను మేము నిలిపివేస్తాము. ఉపసంహరణ మీ అభ్యర్థన తేదీ నుండి వర్తిస్తుంది మరియు దానికి ముందు చట్టబద్ధంగా ఉన్న ప్రాసెసింగ్ను ప్రభావితం చేయదు. ఆదాయపు పన్ను చట్టం ప్రకారం ఇన్వాయిస్ల వంటి కొన్ని రికార్డులను మేము ఉంచాలని చట్టం నిర్దేశించిన చోట, మేము ఆ రికార్డులను మాత్రమే ఉంచుతాము, అంతకు మించి ఏమీ ఉంచము.
6. డేటా ప్రిన్సిపాల్గా మీ హక్కులు
DPDPA 2023 మీకు ఈ క్రింది హక్కులను ఇస్తుంది. మేము ప్రతి అభ్యర్థనను 48 గంటలలోపు స్వీకరించి, 30 రోజులలోపు స్పందిస్తాము.
- సమాచారాన్ని పొందే హక్కు — మేము మీ గురించి కలిగి ఉన్న వ్యక్తిగత సమాచారం యొక్క సారాంశాన్ని మరియు మేము దానిని ఎలా ప్రాసెస్ చేస్తామో తెలుసుకోండి. (సెక్షన్ 11)
- సరిదిద్దుకునే మరియు తొలగించుకునే హక్కు — తప్పుగా ఉన్న డేటాను సరిదిద్దించుకోవడం, మరియు డేటాను సేకరించిన ఉద్దేశ్యం నెరవేరిన తర్వాత దానిని తొలగించుకోవడం. (సెక్షన్ 12)
- ఫిర్యాదుల పరిష్కార హక్కు — మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను నిర్వహించే విధానం గురించి మాకు ఫిర్యాదు చేయండి. (సెక్షన్ 13)
- నామినేట్ చేసే హక్కు — మీరు మరణించినా లేదా మీ బాధ్యతలను నిర్వర్తించలేకపోయినా, మీ హక్కులను వినియోగించుకోవడానికి మరొక వ్యక్తిని నియమించడం. (సెక్షన్ 14)
- సమ్మతిని ఉపసంహరించుకునే హక్కు — మీ సమ్మతిని ఎప్పుడైనా, భవిష్యత్తుకు వర్తించే విధంగా ఉపసంహరించుకోండి. (సెక్షన్ 6(4))
7. భారత డేటా పరిరక్షణ బోర్డుకు ఎలా ఫిర్యాదు చేయాలి
మా సమాధానంతో మీరు సంతృప్తి చెందకపోతే, లేదా మేము 30 రోజులలోపు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వకపోతే, మీరు భారత డేటా పరిరక్షణ బోర్డుకు ఫిర్యాదు చేయవచ్చు. చట్టం ప్రకారం, మీరు మొదట మీ ఫిర్యాదును మా దృష్టికి తీసుకురావాలి. బోర్డు పోర్టల్ dpboard.gov.in వద్ద ఉంది.
8. మమ్మల్ని సంప్రదించండి
ఈ నోటీసు గురించి లేదా మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను నిర్వహించే విధానం గురించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, మా డేటా పరిరక్షణ అధికారి వాటికి సమాధానమిస్తారు.
డేటా పరిరక్షణ అధికారి : అనిత
ఇమెయిల్ : dpo@altx.one
ఫిర్యాదుల పరిష్కారం : grievance@altx.one
ఫోన్ : +91 81973 19519