സമ്മത അറിയിപ്പ്

Notifyce ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ Altx Convergence Private Limited എന്ത് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയാണ് ശേഖരിക്കുന്നത്, ഞങ്ങൾ അത് എന്തിനാണ് ശേഖരിക്കുന്നത്, നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ സമ്മതം പിൻവലിക്കാം, നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ എങ്ങനെ വിനിയോഗിക്കാം, ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ബോർഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പരാതിപ്പെടാം എന്നിവ ഈ അറിയിപ്പ് വ്യക്തവും വ്യക്തവുമായ ഭാഷയിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. സമ്മതം നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് ദയവായി ഇത് വായിക്കുക.

1. ആരാണ് നിങ്ങളുടെ സമ്മതം ചോദിക്കുന്നത്?

ഈ അറിയിപ്പിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയ്ക്ക് ഉത്തരവാദിയായ ഡാറ്റാ ഫിഡ്യൂഷ്യറിയാണ് Altx Convergence Private Limited.

2. ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ

താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ മാത്രമേ ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയുള്ളൂ, ഈ അറിയിപ്പിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം.

• നിങ്ങളുടെ പേര്, ബിസിനസ്സ് ഇമെയിൽ വിലാസം, മൊബൈൽ നമ്പർ എന്നിവ നൽകുന്നതിലൂടെ ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കാനും സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാനും കഴിയും.
• നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, GSTIN, ബില്ലിംഗ് വിലാസം എന്നിവ നൽകുക, അതുവഴി ഞങ്ങൾക്ക് സാധുവായ നികുതി ഇൻവോയ്‌സുകൾ സമാഹരിക്കാനാകും.
• GST, ആദായ നികുതി, TDS പോർട്ടലുകൾക്കായുള്ള നിങ്ങളുടെ ലോഗിൻ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത രൂപത്തിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ അറിയിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും പ്രതികരണങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനും മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• സർക്കാർ പോർട്ടലുകളിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തതോ നിങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തതോ ആയ നികുതി നോട്ടീസുകൾ, അസസ്‌മെന്റ് ഓർഡറുകൾ, അനുബന്ധ രേഖകൾ.
• AI സഹായത്തോടെ സൃഷ്ടിച്ച ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ഉൾപ്പെടെ, Notifyce വഴി തയ്യാറാക്കിയതും, അവലോകനം ചെയ്തതും, സമർപ്പിച്ചതുമായ പ്രതികരണങ്ങൾ.
• PAN, TAN, GSTIN എന്നിവ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളുടെ ഐഡന്റിഫയറുകൾ, അവിടെ നിങ്ങൾ അവരുടെ താൽപ്പര്യാർത്ഥം പ്രവർത്തിക്കാൻ Notifyce ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• സുരക്ഷാ, ഓഡിറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി സ്വയമേവ ശേഖരിക്കുന്ന IP വിലാസം, ഉപകരണ തരം, ബ്രൗസർ തരം, ആക്‌സസ് ടൈംസ്റ്റാമ്പുകൾ തുടങ്ങിയ സാങ്കേതിക ഡാറ്റ.
• നിങ്ങളുടെ പിന്തുണാ അഭ്യർത്ഥനകളുടെയും ഞങ്ങളുമായുള്ള ആശയവിനിമയങ്ങളുടെയും രേഖകൾ.

കുട്ടികളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നില്ല. ലൈസൻസുള്ള നികുതി പ്രൊഫഷണലുകൾക്കുള്ള ഒരു ബിസിനസ് സേവനമാണ് Notifyce.

3. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ എന്തിനാണ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്

നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് ഈ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കാണ്, മറ്റാർക്കും വേണ്ടിയല്ല:

• നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആരാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആക്‌സസ് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ പേരിൽ സർക്കാർ പോർട്ടലുകളിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്കോ നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾക്കോ നൽകിയ നോട്ടീസുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും.
• ആ അറിയിപ്പുകൾ സംഭരിക്കാനും, ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും, ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും, സമയപരിധി കഴിയുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കാനും.
• AI- സഹായത്തോടെയുള്ള സംഗ്രഹങ്ങൾ, നിർദ്ദേശിച്ച പ്രതികരണങ്ങൾ, കേസ്-ലോ റഫറൻസുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യും.
• നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം ബന്ധപ്പെട്ട സർക്കാർ പോർട്ടലിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്യാൻ.
• ഇൻവോയ്‌സുകൾ സമാഹരിക്കുന്നതിന്, സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പേയ്‌മെന്റുകൾ ശേഖരിക്കുകയും നമ്മുടെ സ്വന്തം നികുതി ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുകയും ചെയ്യുക.
• നിങ്ങളുടെ പിന്തുണാ അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നതിനും, നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനും, പരാതികൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും.
• വഞ്ചന കണ്ടെത്തുന്നതിനും, സേവനത്തിന്റെ ദുരുപയോഗം തടയുന്നതിനും, ഇന്ത്യൻ നിയമം പാലിക്കുന്നതിനും.

4. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എവിടെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്, ഞങ്ങൾ അത് ആരുമായി പങ്കിടുന്നു

നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഇന്ത്യയിൽ, Amazon Web Services മുംബൈ മേഖലയിൽ (ap-south-1) സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുമായുള്ള രേഖാമൂലമുള്ള കരാറുകൾക്ക് വിധേയമായ സേവന ദാതാക്കളുമായി മാത്രമേ ഞങ്ങൾ ഇത് പങ്കിടൂ: ഞങ്ങളുടെ ക്ലൗഡ് ഹോസ്റ്റിംഗ് ദാതാവ്, ഞങ്ങളുടെ പേയ്‌മെന്റ് ഗേറ്റ്‌വേ, ഞങ്ങളുടെ AI ദാതാക്കൾ, നിങ്ങൾ ഞങ്ങളോട് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന സർക്കാർ പോർട്ടലുകൾ. നിലവിലെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ സബ്-പ്രോസസ്സേഴ്‌സ് പേജിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ വിൽക്കുന്നില്ല, പരസ്യത്തിനായി ഞങ്ങൾ അത് പങ്കിടുന്നില്ല.

5. നിങ്ങളുടെ സമ്മതം എങ്ങനെ പിൻവലിക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ സമ്മതം പിൻവലിക്കാം, അത് പിൻവലിക്കുന്നത് അത് നൽകുന്നത് പോലെ എളുപ്പമാണ്. dpo@altx.one എന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് എഴുതുക, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അവകാശ അഭ്യർത്ഥന ഫോം ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ Notifyce അക്കൗണ്ടിലെ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുക. നിങ്ങളുടെ സമ്മതത്തെ ആശ്രയിച്ചുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് ഞങ്ങൾ നിർത്തും. നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയുടെ തീയതി മുതൽ പിൻവലിക്കൽ ബാധകമാണ്, കൂടാതെ അതിന് മുമ്പ് നിയമാനുസൃതമായിരുന്ന പ്രോസസ്സിംഗിനെ ഇത് ബാധിക്കില്ല. ആദായനികുതി നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ പോലുള്ള ചില രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നിടത്ത്, ഞങ്ങൾ ആ രേഖകൾ മാത്രമേ സൂക്ഷിക്കുകയുള്ളൂ, അതിൽ കൂടുതലൊന്നും സൂക്ഷിക്കില്ല.

6. ഒരു ഡാറ്റ പ്രിൻസിപ്പൽ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ

DPDPA 2023 നിങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള അവകാശങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയും 48 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയും 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പ്രതികരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

• ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം — നിങ്ങളെ കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെയും അത് ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു എന്നതിന്റെയും ഒരു സംഗ്രഹം നേടുക. (സെക്ഷൻ 11)
• തിരുത്തലിനും മായ്ക്കലിനും ഉള്ള അവകാശം — കൃത്യമല്ലാത്ത ഡാറ്റ തിരുത്തുകയും, ശേഖരിച്ച ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റിക്കഴിഞ്ഞാൽ ഡാറ്റ മായ്ക്കുകയും ചെയ്യുക. (സെക്ഷൻ 12)
• പരാതി പരിഹാരത്തിനുള്ള അവകാശം — നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു പരാതി നൽകുക. (സെക്ഷൻ 13)
• നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം — നിങ്ങൾ മരിക്കുകയോ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയാതെ വരികയോ ചെയ്താൽ നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാൻ മറ്റൊരാളെ നിയമിക്കുക. (സെക്ഷൻ 14)
• സമ്മതം പിൻവലിക്കാനുള്ള അവകാശം — ഭാവിയിൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തരത്തിൽ ഏത് സമയത്തും നിങ്ങളുടെ സമ്മതം പിൻവലിക്കാം. (വകുപ്പ് 6(4))

7. ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ബോർഡ് ഓഫ് ഇന്ത്യയിൽ എങ്ങനെ പരാതിപ്പെടാം

ഞങ്ങളുടെ മറുപടിയിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തരല്ലെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ മറുപടി നൽകിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ബോർഡ് ഓഫ് ഇന്ത്യയ്ക്ക് പരാതി നൽകാം. നിങ്ങളുടെ പരാതി ആദ്യം ഞങ്ങളുമായി ഉന്നയിക്കണമെന്ന് നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ബോർഡിന്റെ പോർട്ടൽ dpboard.gov.in ൽ ആണ്.

8. ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക

ഈ അറിയിപ്പിനെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചോ ഉള്ള ഏത് ചോദ്യത്തിനും ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ ഉത്തരം നൽകുന്നതാണ്.