सहमति सूचना

यो सूचनाले स्पष्ट र सरल भाषामा व्याख्या गर्दछ कि तपाईंले Notifyce प्रयोग गर्दा Altx Convergence Private Limited ले कुन व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्छ, हामी किन यो सङ्कलन गर्छौं, तपाईंले आफ्नो सहमति कसरी फिर्ता लिन सक्नुहुन्छ, तपाईं आफ्नो अधिकार कसरी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाईंले भारतीय डेटा संरक्षण बोर्डमा कसरी गुनासो गर्न सक्नुहुन्छ। कृपया आफ्नो सहमति दिनु अघि यसलाई पढ्नुहोस्।

१. तपाईंको सहमति कसले मागिरहेको छ?

Altx Convergence Private Limited यस सूचनामा वर्णन गरिएको व्यक्तिगत डेटाको लागि जिम्मेवार डेटा विश्वस्त हो।

२. हामीले कुन व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्छौं

हामी तल सूचीबद्ध व्यक्तिगत डेटा मात्र सङ्कलन गर्छौं, र यो सूचनामा उल्लेख गरिएका उद्देश्यहरूका लागि मात्र।

• तपाईंको नाम, व्यवसायिक इमेल ठेगाना र मोबाइल नम्बर, ताकि हामी तपाईंको खाता सिर्जना गर्न र सुरक्षित राख्न सकौं।
• तपाईंको फर्मको नाम, GSTIN र बिलिङ ठेगाना, ताकि हामी मान्य कर बीजकहरू जुटाउन सकौं।
• GST, आयकर र TDS पोर्टलहरूको लागि तपाईंको लगइन प्रमाणहरू, इन्क्रिप्टेड रूपमा भण्डारण गरिन्छ र तपाईंको सूचनाहरू प्राप्त गर्न र तपाईंको प्रतिक्रियाहरू फाइल गर्न मात्र प्रयोग गरिन्छ।
• सरकारी पोर्टलबाट डाउनलोड गरिएका वा तपाईंले अपलोड गरेका कर सूचनाहरू, मूल्याङ्कन आदेशहरू र सहायक कागजातहरू।
• Notifyce मार्फत मस्यौदा तयार पारिएको, समीक्षा गरिएको र पेश गरिएको प्रतिक्रियाहरू, जसमा AI सहायताले उत्पन्न गरिएका मस्यौदाहरू समावेश छन्।
• तपाईंको ग्राहकहरूको पहिचानकर्ताहरू जस्तै PAN, TAN र GSTIN, जहाँ तपाईं उनीहरूको तर्फबाट कार्य गर्न Notifyce प्रयोग गर्नुहुन्छ।
• सुरक्षा र लेखा परीक्षण उद्देश्यका लागि स्वचालित रूपमा सङ्कलन गरिएको IP ठेगाना, उपकरण प्रकार, ब्राउजर प्रकार र पहुँच टाइमस्ट्याम्पहरू जस्ता प्राविधिक डेटा।
• तपाईंको समर्थन अनुरोधहरू र हामीसँगको तपाईंको सञ्चारको रेकर्ड।

हामी बालबालिकाको व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्दैनौं। Notifyce इजाजतपत्र प्राप्त कर पेशेवरहरूको लागि एक व्यावसायिक सेवा हो।

३. हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा किन प्रशोधन गर्छौं

तपाईंको व्यक्तिगत डेटा यी विशिष्ट उद्देश्यहरूका लागि प्रशोधन गरिन्छ र अरू कुनैको लागि होइन:

• आफ्नो खाता सिर्जना गर्न, तपाईं को हुनुहुन्छ भनेर पुष्टि गर्नुहोस्, र आफ्नो पहुँच सुरक्षित राख्नुहोस्।
• तपाईंको तर्फबाट सरकारी पोर्टलहरूमा साइन इन गर्न र तपाईं वा तपाईंका ग्राहकहरूलाई जारी गरिएका सूचनाहरू डाउनलोड गर्न।
• ती सूचनाहरू भण्डारण गर्न, व्यवस्थित गर्न र ट्र्याक गर्न, र समयसीमा बित्नु अघि तपाईंलाई सम्झाउन।
• एआई-सहायता प्राप्त सारांशहरू, सुझाव गरिएका प्रतिक्रियाहरू र केस-ल सन्दर्भहरू उत्पन्न गर्न जुन तपाईंले प्रयोग गर्नु अघि समीक्षा गर्नुहुन्छ।
• तपाईंको निर्देशनमा सम्बन्धित सरकारी पोर्टलमा तपाईंको प्रतिक्रियाहरू दर्ता गर्न।
• बीजकहरू उठाउन, सदस्यता भुक्तानीहरू सङ्कलन गर्न र हाम्रो आफ्नै कर दायित्वहरू पूरा गर्न।
• तपाईंको समर्थन अनुरोधहरूको जवाफ दिन, आफ्नो टोलीलाई तालिम दिन र गुनासोहरू समाधान गर्न।
• ठगी पत्ता लगाउन, सेवाको दुरुपयोग रोक्न र भारतीय कानूनको पालना गर्न।

४. तपाईंको डेटा कहाँ भण्डारण गरिन्छ र हामी कससँग साझा गर्छौं

तपाईंको व्यक्तिगत डेटा भारतमा, Amazon Web Services मुम्बई क्षेत्र (ap-south-1) मा भण्डारण गरिएको छ। हामी यसलाई हामीसँग लिखित सम्झौताद्वारा बाँधिएका सेवा प्रदायकहरूसँग मात्र साझा गर्छौं: हाम्रो क्लाउड होस्टिङ प्रदायक, हाम्रो भुक्तानी गेटवे, हाम्रा AI प्रदायकहरू, र तपाईंले हामीलाई पहुँच गर्न भन्नुभएको सरकारी पोर्टलहरू। हालको सूची हाम्रो सब-प्रोसेसर पृष्ठमा प्रकाशित गरिएको छ। हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा बेच्दैनौं र हामी यसलाई विज्ञापनको लागि साझा गर्दैनौं।

५. आफ्नो सहमति कसरी फिर्ता लिने

तपाईंले जुनसुकै बेला आफ्नो सहमति फिर्ता लिन सक्नुहुन्छ, र यसलाई फिर्ता लिनु दिनु जत्तिकै सजिलो छ। dpo@altx.one मा लेख्नुहोस्, हाम्रो डेटा अधिकार अनुरोध फारम प्रयोग गर्नुहोस्, वा तपाईंको Notifyce खाता भित्र आफ्नो गोपनीयता सेटिङहरू परिवर्तन गर्नुहोस्। हामी तपाईंको सहमतिमा निर्भर हुने प्रशोधन रोक्नेछौं। फिर्ता तपाईंको अनुरोधको मितिबाट लागू हुन्छ र यो भन्दा पहिले कानुनी रूपमा रहेको प्रशोधनलाई असर गर्दैन। जहाँ कानूनले हामीलाई आयकर ऐन अन्तर्गत बीजकहरू जस्ता निश्चित रेकर्डहरू राख्न आवश्यक छ, हामी ती रेकर्डहरू मात्र राख्नेछौं र अरू केही पनि राख्नेछैनौं।

६. डाटा प्रिन्सिपलको रूपमा तपाईंको अधिकारहरू

DPDPA २०२३ ले तपाईंलाई तलका अधिकारहरू दिन्छ। हामी ४८ घण्टा भित्र प्रत्येक अनुरोध स्वीकार गर्छौं र ३० दिन भित्र जवाफ दिन्छौं।

• पहुँचको अधिकार — हामीसँग तपाईंको बारेमा रहेको व्यक्तिगत डेटाको सारांश प्राप्त गर्नुहोस् र हामी यसलाई कसरी प्रशोधन गर्छौं भन्ने बारे जानकारी प्राप्त गर्नुहोस्। (धारा ११)
• सुधार र मेटाउने अधिकार — गलत डेटा सच्याउनु, र जुन उद्देश्यका लागि सङ्कलन गरिएको थियो त्यो पूरा भएपछि डेटा मेटाउनु। (धारा १२)
• गुनासो समाधानको अधिकार — हामीले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कसरी ह्यान्डल गर्छौं भन्ने बारेमा हामीसँग गुनासो उठाउनुहोस्। (धारा १३)
• मनोनयन गर्ने अधिकार — यदि तपाईं मृत्यु भएमा वा काम गर्न असमर्थ हुनुभयो भने आफ्नो अधिकार प्रयोग गर्न अर्को व्यक्तिलाई नियुक्त गर्नुहोस्। (धारा १४)
• सहमति फिर्ता लिने अधिकार — भविष्यमा लागू हुने गरी जुनसुकै बेला आफ्नो सहमति फिर्ता लिनुहोस्। (धारा ६(४))

७. भारतीय डेटा संरक्षण बोर्डमा कसरी गुनासो गर्ने

यदि तपाईं हाम्रो जवाफबाट सन्तुष्ट हुनुहुन्न भने, वा हामीले ३० दिन भित्र जवाफ दिएनौं भने, तपाईंले भारतीय डेटा संरक्षण बोर्डमा गुनासो गर्न सक्नुहुन्छ। ऐनले तपाईंलाई पहिले हामीसँग आफ्नो गुनासो उठाउन आवश्यक छ। बोर्डको पोर्टल dpboard.gov.in मा छ।

हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्

हाम्रो डेटा सुरक्षा अधिकारीले यस सूचनाको बारेमा वा हामीले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कसरी ह्यान्डल गर्छौं भन्ने बारेमा तपाईंको कुनै पनि प्रश्नको जवाफ दिनेछन्।