Looking for altx forms? Click here
اس ترجمے کے بارے میںیہ صفحہ مشین سے ترجمہ کیا گیا تھا تاکہ یہ ڈیجیٹل پرسنل ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2023 کے سیکشن 5(3) کے تحت آپ کی زبان میں دستیاب ہو۔ الفاظ غلط ہو سکتے ہیں۔ کسی بھی تنازعہ کی صورت میں انگریزی ورژن غالب رہتا ہے۔ انگریزی میں دیکھیں

Altx Convergence Private Limited (" Altx "، "ہم"، "ہم"، "ہمارا") Notifyce چلاتا ہے، ایک AI سے چلنے والا ٹیکس نوٹس اور تعمیل ڈیش بورڈ۔ رازداری کی یہ پالیسی بتاتی ہے کہ جب آپ ہماری ویب سائٹ پر جاتے ہیں یا Notifyce استعمال کرتے ہیں تو ہم کون سا ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں، ہم اس پر کارروائی کیوں کرتے ہیں، ہم اسے کس کے ساتھ بانٹتے ہیں، ہم اسے کب تک اپنے پاس رکھتے ہیں، اور ڈیجیٹل پرسنل ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ، 2023 (" DPDPA ") کے تحت بطور ڈیٹا پرنسپل آپ کے پاس کون سے حقوق ہیں۔

ہماری ویب سائٹ یا Notifyce استعمال کرکے، آپ تسلیم کرتے ہیں کہ آپ نے اس پرائیویسی پالیسی کو پڑھ اور سمجھ لیا ہے۔ اگر آپ کسی بھی حصے سے متفق نہیں ہیں، تو براہ کرم ویب سائٹ یا Notifyce استعمال نہ کریں۔

1. ڈیٹا فیڈوشری کون ہے۔

Altx Convergence Private Limited — CIN U72900KA2021PTC145024

Altx Convergence Private Limited, Hubstairs CoWorks | Ragigudda: نمبر 882, 883, 3rd Floor, 8th Main Rd, KSRTC لے آؤٹ, 2nd فیز, JP Nagar, Bengaluru, Karnataka 560078, India

ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر: انیتھا — dpo@altx.one · +91 81973 19519

رازداری کے سوالات: privacy@altx.one · شکایات: grievance@altx.one

2. دو درجے کی پروسیسنگ - براہ کرم پڑھیں

Notifyce بنیادی طور پر چارٹرڈ اکاؤنٹنٹس، ٹیکس پروفیشنلز، اور کمپلائنس مینیجرز (" CA فرم ") کے لیے بنایا گیا ہے۔ سروس فراہم کرنے کے لیے، ذاتی ڈیٹا کے دو الگ الگ سیٹوں پر کارروائی کی جاتی ہے:

(a) CA فرم کے صارفین - براہ راست سبسکرائبرز۔ Altx CA فرم اور اس کے نامزد صارفین کے ذاتی ڈیٹا کے لیے ڈیٹا فیڈوشری (ڈیٹا کنٹرولر) ہے: نام، کاروباری ای میلز، موبائل نمبر، اکاؤنٹ کی اسناد، بلنگ، استعمال، اور سرکاری پورٹل لاگ ان اسناد جو وہ آٹومیشن کو فعال کرنے کے لیے فراہم کرتے ہیں۔

(b) CA فرم کے اینڈ کلائنٹس — سیکنڈری ڈیٹا پرنسپل۔ جب CA فرم ٹیکس نوٹسز حاصل کرنے، جوابات درج کرنے، اور اپنے کلائنٹس (عام طور پر چھوٹے کاروبار، پیشہ ور افراد، یا GST / انکم ٹیکس / TDS فائل کرنے والے افراد) کی جانب سے تعمیل کا انتظام کرنے کے لیے Notifyce کا استعمال کرتی ہے، Altx CA فرم کی ہدایات پر عمل کرتا ہے۔ اینڈ کلائنٹ ڈیٹا (PAN, GSTIN, TAN, نوٹس مواد، مالیاتی اعداد و شمار، جوابات) کی اس پروسیسنگ کے لیے CA فرم ڈیٹا فیڈوشری ہے؛ Altx CA فرم کے ساتھ ڈیٹا پروسیسنگ معاہدے کے تحت ایک ڈیٹا پروسیسر ہے۔ CA فرم ہمیں ضمانت دیتی ہے کہ اس کے پاس اس ڈیٹا کو Notifyce کے ساتھ شیئر کرنے کی قانونی بنیاد (عام طور پر CA-کلائنٹ کی منگنی کا خط اور متعلقہ پاور آف اٹارنی) ہے۔

اگر آپ CA فرم کے آخری کلائنٹ ہیں اور Notifyce میں موجود اپنے ڈیٹا پر حقوق استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم پہلے اپنی CA فرم سے رابطہ کریں۔ اگر آپ ان تک نہیں پہنچ سکتے تو آپ ہمارے DPO سے dpo@altx.one پر رابطہ کر سکتے ہیں اور ہم مدد کریں گے۔

3. ذاتی ڈیٹا جو ہم جمع کرتے ہیں۔

ہم ذیل میں بیان کردہ ذاتی ڈیٹا کے زمروں کو اکٹھا کرتے اور اس پر کارروائی کرتے ہیں۔ ٹائر 1 = CA فرم سبسکرائبرز اور نامزد صارفین (براہ راست ڈیٹا پرنسپلز)۔ ٹائر 2 = CA فرم کے آخری کلائنٹس (ثانوی ڈیٹا پرنسپل، CA فرم کی ہدایات پر عملدرآمد)۔

ٹائر زمرہ مخصوص ڈیٹا پوائنٹس لازمی؟
ٹائر 1CA فرم اکاؤنٹ اور شناختفرم کا نام، GSTIN، نامزد صارف، ای میل، موبائل، ہیشڈ پاس ورڈ، کرداراکاؤنٹ بنانے کے لیے لازمی
ٹائر 1بلنگبلنگ کا پتہ، GSTIN، منصوبہ، رسید کی تاریخ۔ ادائیگی کارڈ کا ڈیٹا براہ راست ادائیگی کے پروسیسر کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے اور ہمارے سرورز پر محفوظ نہیں ہوتا ہے۔ادا شدہ منصوبوں کے لیے لازمی
ٹائر 1حکومتی پورٹل کی اسنادGST پورٹل، انکم ٹیکس ای فائلنگ پورٹل، TDS پورٹل کے لیے خفیہ کردہ صارف نام / پاس ورڈ / OTP-رسیور ای میل — صرف نوٹسز حاصل کرنے اور CA فرم کی جانب سے جوابات جمع کرانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔پورٹل آٹومیشن کے لیے لازمی خصوصیات جو CA فرم کو قابل بناتی ہے۔
ٹائر 1استعمال اور ڈیوائس کا ڈیٹاملاحظہ کیے گئے صفحات، استعمال شدہ خصوصیات، IP ایڈریس، ڈیوائس کی قسم، براؤزر کی قسم، لاگ ٹائم سٹیمپخودکار جمع
ٹائر 1مواصلاتسپورٹ کی درخواستیں، درون ایپ پیغامات، تربیتی سیشن کا مواداختیاری - صرف اس وقت جب آپ ہم سے رابطہ کریں۔
ٹائر 2اختتامی کلائنٹ کے شناخت کنندگاناختتامی کلائنٹ کا نام، PAN، TAN، GSTIN، رابطے کی تفصیلات، کاروباری پتہ، لیجر کے مقاماتآخری کلائنٹ کے ساتھ ان کی مصروفیت کے تحت CA فرم کے ذریعہ فراہم کردہ
ٹائر 2ٹیکس نوٹس اور قانونی خط و کتابتنوٹس حوالہ جات، قسم (اسکروٹنی/شوکاز/ڈیمانڈ/اسسمنٹ)، تشخیص کا سال، حوالہ دیا گیا سیکشن، مانگی گئی رقم، مقررہ تاریخیں، منسلکات/سکین شدہ دستاویزاتسرکاری پورٹلز سے خود بخود حاصل کیا گیا یا CA فرم کے ذریعے اپ لوڈ کیا گیا۔
ٹائر 2جوابات اور فائلنگ نوٹس کریں۔ڈرافٹ جوابات (AI سے تیار کردہ اور انسانی ترمیم شدہ)، حتمی جوابات، معاون دستاویزات، جمع کرانے کے اعترافاتCA فرم کی ہدایت پر تیار اور جمع کرایا گیا۔
ٹائر 2اے آئی فیچر آؤٹ پٹسAI سے تیار کردہ سوال و جواب کے جوڑے؛ مقدمہ قانون حوالہ جات؛ CA فرم صارف سے UI کیپچر کردہ سوال و جوابCA فرم کے AI تجزیہ کے استعمال سے تیار کردہ
ٹائر 2پورٹل تک رسائی کے لاگزاختتامی کلائنٹ کی جانب سے سرکاری پورٹلز پر خودکار لاگ ان کے ٹائم اسٹیمپ اور نتائج، بشمول کوئی بھی خرابی۔ اسناد کبھی بھی سادہ متن میں لاگ ان نہیں ہوتی ہیں۔خودکار جمع — CERT-In لاگ برقرار رکھنے کا اطلاق ہوتا ہے۔
بچوں کا ڈیٹاجمع نہیں ہوا۔ Notifyce لائسنس یافتہ CA پیشہ ور افراد کے لیے ایک B2B پروڈکٹ ہے۔ ہم نابالغوں کے ڈیٹا پر کارروائی نہیں کرتے ہیں۔دائرہ سے باہر

4. ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کیسے استعمال کرتے ہیں۔

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا درج ذیل مخصوص، واضح طور پر بیان کردہ مقاصد کے لیے استعمال کرتے ہیں:

5. پروسیسنگ کے لیے قانونی بنیاد

ہم DPDPA 2023 کے تحت درج ذیل قانونی بنیادوں پر ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں:

بنیادجب ہم اس پر بھروسہ کرتے ہیں۔
رضامندی - سیکشن 6CA فرم اکاؤنٹ بنانے کے لیے، اختیاری خصوصیات (مثال کے طور پر، مارکیٹنگ مواصلات)، اور AI-خصوصیات کا استعمال۔
جائز استعمال - سیکشن 7CA فرم کے ساتھ سبسکرپشن کنٹریکٹ کی کارکردگی کے لیے، سیکورٹی اور فراڈ کی روک تھام، روزگار سے متعلق پروسیسنگ (Altx ملازمین)، اور قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل۔ اس کے نتیجے میں CA فرم اختتامی کلائنٹ کے ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لیے ہر ایک اینڈ کلائنٹ کے ساتھ اپنے منگنی خط اور پاور آف اٹارنی پر انحصار کرتی ہے۔
قانونی ذمہ داریجہاں ہمیں ہندوستانی قانون (انکم ٹیکس، GST قانون، CERT-In ہدایات، عدالتی احکامات، قانونی ریگولیٹر کی درخواستیں) کے تحت ڈیٹا کو برقرار رکھنے یا ظاہر کرنے کی ضرورت ہے۔

6. ہم آپ کا ڈیٹا کس کے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا صرف ذیل میں درج وصول کنندگان کے زمروں کے ساتھ اور صرف مقرر کردہ مقاصد کے لیے شیئر کرتے ہیں۔ ہر وصول کنندہ ہمارے ساتھ ڈیٹا پروسیسنگ معاہدے کے تحت کام کرتا ہے۔ ذیلی پروسیسرز کی موجودہ فہرست /sub-processors.html پر شائع کی گئی ہے۔ ہم اس فہرست کو اپ ڈیٹ کریں گے جب بھی ہم نئے سب پروسیسر کو شامل کریں گے۔

7. سرحد پار منتقلی۔

اس پالیسی کی مؤثر تاریخ کے مطابق، ذاتی ڈیٹا اور اختتامی کلائنٹ کے ٹیکس ریکارڈز کی تمام بنیادی پروسیسنگ AWS ریجن ap-south-1 (ممبئی، انڈیا) میں کی جاتی ہے۔ AI فراہم کنندگان (Anthropic, OpenAI, Google) اور Google Workspace ہندوستان سے باہر محدود ڈیٹا پر اپنے ڈیٹا پروسیسنگ معاہدوں کے تحت کارروائی کرتے ہیں۔ ہم DPDPA کے سیکشن 16 کے تحت ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ آف انڈیا کی طرف سے جاری کردہ ممنوعہ ملک کی اطلاعات کی نگرانی کرتے ہیں، اور ہم اس پالیسی کو خطے یا ذیلی پروسیسر کی کسی بھی تبدیلی پر اپ ڈیٹ کریں گے۔

8. ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کب تک رکھیں گے۔

ڈیٹا کیٹیگریبرقرار رکھنے کی مدتبنیاد
ٹائر 1 - CA فرم اکاؤنٹ اور شناختسبسکرپشن کا دورانیہ + بند ہونے کے بعد 90 دن کی رعایتی مدت، پھر مٹانامعاہدے کی کارکردگی؛ DPDPA سیکشن 8(7) — مقصد کی تھکن
ٹائر 1 - بلنگ اور مالیاتی ریکارڈلین دین کے مالی سال کے اختتام سے 8 سالانکم ٹیکس ایکٹ 1961، کمپنیز ایکٹ 2013
ٹائر 1 - حکومتی پورٹل کی اسنادصرف انکرپٹڈ فارم میں منعقد کیا جاتا ہے جب CA فرم کے پاس متعلقہ کلائنٹ/پورٹل فعال ہو۔ غیر فعال یا اکاؤنٹ بند ہونے پر منسوخ کر دیا گیا۔سختی سے معاہدہ کا پابند؛ سیکشن 8(7)
ٹائر 2 - اختتامی کلائنٹ نوٹسز، جوابات، منسلکاتCA-فرم-کلائنٹ مصروفیت کے فعال ہونے کے دوران منعقد کیا جاتا ہے۔ اس کے بعد، ڈی پی اے کے تحت CA فرم کی ہدایت کے مطابق کم از کم مدت کے لیے برقرار رکھا گیا (ٹیکس ریکارڈ برقرار رکھنے کے لیے پہلے سے طے شدہ 7 سال) اور پھر مٹا دیا گیا۔CA فرم ہدایات؛ ٹیکس قانون برقرار رکھنے؛ سیکشن 8(7)
ٹائر 2 - پورٹل تک رسائی کے لاگز180 دن کم از کم (CERT-In)؛ اگر سیکیورٹی کی تفتیش کھلی ہے تو زیادہCERT-In اپریل-2022 کی ہدایات
طرز عمل / استعمال کا ڈیٹا (ٹیر 1)جمع ہونے سے 24 ماہ، پھر جمع اور غیر شناخت شدہسروس میں بہتری؛ سیکشن 7
مواصلات / سپورٹ ٹکٹٹکٹ کی بندش سے 3 سالسروس کا معیار، تنازعات کا حل
مٹا ہوا ڈیٹا آڈٹ ٹریلمٹانے سے 1 سال (صرف گمنام میٹا ڈیٹا)قاعدہ 8(iii)

9. بطور ڈیٹا پرنسپل آپ کے حقوق

DPDPA 2023 کے تحت آپ کو درج ذیل حقوق حاصل ہیں۔ ہم ہر درخواست کو 48 گھنٹوں کے اندر تسلیم کرتے ہیں اور مکمل درخواست موصول ہونے کے 30 دنوں کے اندر ہمارے شائع شدہ سروس لیول کے معاہدے کے مطابق بھرپور جواب دیتے ہیں۔

ان حقوق میں سے کسی کو استعمال کرنے کے لیے، براہ کرم ہمارا ڈیٹا رائٹس درخواست فارم استعمال کریں یا dpo@altx.one پر لکھیں۔ اگر آپ ہمارے جواب سے مطمئن نہیں ہیں، تو آپ سیکشن 13: https://dpboard.gov.in (بورڈ کے ذریعے فعال کرنے کے لیے پورٹل) کے تحت ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ آف انڈیا سے رجوع کر سکتے ہیں۔

10. کوکیز

ہم اس ویب سائٹ پر کوکیز اور اسی طرح کی ٹیکنالوجیز استعمال کرتے ہیں۔ ہم جو کوکیز استعمال کرتے ہیں ان کے بارے میں تفصیلی معلومات، زمرہ جات، اور اپنی ترجیحات کا نظم کرنے کے طریقے ہماری کوکی پالیسی میں موجود ہیں۔ ہم آپ کے پہلے دورے پر ایک دانے دار رضامندی کا بینر فراہم کرتے ہیں اور کسی بھی وقت آپ اپنے انتخاب پر نظر ثانی کر سکتے ہیں۔

11. بچوں کا ڈیٹا

Notifyce لائسنس یافتہ چارٹرڈ اکاؤنٹنٹس اور ٹیکس پیشہ ور افراد کے لیے ایک B2B پروڈکٹ ہے اور یہ 18 سال سے کم عمر کے افراد کے لیے نہیں ہے، یا ان کے لیے نہیں ہے۔ ہم جان بوجھ کر بچوں کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی نہیں کرتے۔ جہاں ایک CA فرم ٹیکس کے معاملے کو سنبھالنے کے لیے Notifyce کا استعمال کرتی ہے جو کسی نابالغ کے ڈیٹا کو چھو سکتی ہے (مثال کے طور پر، HUF ریٹرن جہاں ایک نابالغ کوپارسنر ہے)، CA فرم ڈیٹا فیڈوشری ہے اور والدین کی کسی بھی مطلوبہ تصدیقی رضامندی حاصل کرنے کے لیے ذمہ دار ہے۔

12. ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کی حفاظت کیسے کرتے ہیں۔

13. اس رازداری کی پالیسی میں تبدیلیاں

ہم وقتاً فوقتاً اس پرائیویسی پالیسی کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں تاکہ اپنے طریقوں، اپنی ٹیکنالوجی، ہماری سروس کی پیشکش، یا قابل اطلاق قانون میں تبدیلیوں کی عکاسی کر سکیں۔ جب ہم کوئی مادی تبدیلی کرتے ہیں، تو ہم آپ کو بذریعہ ای میل یا ان پروڈکٹ بینر کے ذریعے مطلع کریں گے۔ اس پالیسی کے اوپری حصے میں "آخری تازہ کاری" کی تاریخ پر نظر ثانی کی جائے گی۔ اہم تبدیلیوں کے لیے جو ایک نیا مقصد، ایک نیا حساس ڈیٹا زمرہ، ایک نئی سرحد پار منتقلی، یا حساس ڈیٹا کو سنبھالنے والا ایک نیا ذیلی پروسیسر متعارف کراتے ہیں، تبدیلی کے اثر انداز ہونے سے پہلے ہم تازہ رضامندی حاصل کریں گے۔

14. ہم سے رابطہ کریں۔

ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر: انیتھا

ای میل: dpo@altx.one

رازداری کے سوالات: privacy@altx.one

شکایت کا ازالہ (سیکشن 13): grievance@altx.one

فون: +91 81973 19519 (پیر تا جمعہ، 10:00–18:00 IST)

پوسٹل: Altx Convergence Private Limited, Hubstairs CoWorks | Ragigudda: نمبر 882, 883, 3rd Floor, 8th Main Rd, KSRTC لے آؤٹ, 2nd فیز, JP Nagar, Bengaluru, Karnataka 560078, India

اگر آپ ہمارے جواب سے مطمئن نہیں ہیں، تو آپ https://dpboard.gov.in پر ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ آف انڈیا سے رابطہ کر سکتے ہیں۔