সম্মতি বিজ্ঞপ্তি

এই বিজ্ঞপ্তিতে সহজ ও সরল ভাষায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে, আপনি যখন Notifyce ব্যবহার করেন তখন Altx Convergence Private Limited কী ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে, কেন আমরা তা সংগ্রহ করি, আপনি কীভাবে আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন, কীভাবে আপনার অধিকার প্রয়োগ করতে পারেন এবং কীভাবে আপনি ভারতের তথ্য সুরক্ষা বোর্ডের কাছে অভিযোগ করতে পারেন। অনুগ্রহ করে সম্মতি দেওয়ার আগে এটি পড়ুন।

১. কে আপনার সম্মতি চাইছে

Altx Convergence Private Limited হলো এই বিজ্ঞপ্তিতে বর্ণিত ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ডেটা ফিডুশিয়ারি।

২. আমরা কী ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি

আমরা শুধুমাত্র নিম্নে তালিকাভুক্ত ব্যক্তিগত তথ্যগুলো এবং কেবল এই বিজ্ঞপ্তিতে উল্লিখিত উদ্দেশ্যেই সংগ্রহ করি।

• আপনার নাম, ব্যবসায়িক ইমেল ঠিকানা এবং মোবাইল নম্বর, যাতে আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করে তা সুরক্ষিত রাখতে পারি।
• আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, GSTIN এবং বিলিং ঠিকানা, যাতে আমরা বৈধ ট্যাক্স ইনভয়েস তৈরি করতে পারি।
• GST, আয়কর এবং TDS পোর্টালের জন্য আপনার লগইন তথ্য এনক্রিপ্টেড আকারে সংরক্ষিত থাকে এবং এটি শুধুমাত্র আপনার নোটিশ সংগ্রহ করতে ও আপনার জবাব দাখিল করতে ব্যবহৃত হয়।
• সরকারি পোর্টাল থেকে ডাউনলোড করা বা আপনার দ্বারা আপলোড করা কর বিজ্ঞপ্তি, মূল্যায়ন আদেশ এবং সহায়ক নথি।
• Notifyce-এর মাধ্যমে উত্তরগুলোর খসড়া তৈরি, পর্যালোচনা এবং জমা দেওয়া হয়েছে, যার মধ্যে এআই-এর সহায়তায় তৈরি খসড়াও অন্তর্ভুক্ত।
• আপনার ক্লায়েন্টদের শনাক্তকারী যেমন PAN, TAN এবং GSTIN, যেখানে আপনি তাদের পক্ষ থেকে কাজ করার জন্য Notifyce ব্যবহার করেন।
• নিরাপত্তা ও নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত প্রযুক্তিগত তথ্য, যেমন আইপি অ্যাড্রেস, ডিভাইসের ধরন, ব্রাউজারের ধরন এবং অ্যাক্সেস টাইমস্ট্যাম্প।
• আপনার সহায়তার অনুরোধ এবং আমাদের সাথে আপনার যোগাযোগের রেকর্ড।

আমরা শিশুদের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি না। Notifyce হলো লাইসেন্সপ্রাপ্ত কর পেশাজীবীদের জন্য একটি ব্যবসায়িক পরিষেবা।

৩. আমরা কেন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র এই নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলোর জন্যই প্রক্রিয়াজাত করা হয় এবং অন্য কোনো উদ্দেশ্যে নয়:

• আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে, নিজের পরিচয় নিশ্চিত করুন এবং আপনার প্রবেশাধিকার সুরক্ষিত রাখুন।
• আপনার পক্ষ থেকে সরকারি পোর্টালে সাইন ইন করতে এবং আপনাকে বা আপনার ক্লায়েন্টদেরকে জারি করা বিজ্ঞপ্তিগুলি ডাউনলোড করতে।
• সেই বিজ্ঞপ্তিগুলো সংরক্ষণ, সংগঠিত ও ট্র্যাক করতে এবং সময়সীমা শেষ হওয়ার আগে আপনাকে মনে করিয়ে দিতে।
• এআই-এর সাহায্যে সারসংক্ষেপ, প্রস্তাবিত উত্তর এবং মামলার নজির তৈরি করতে, যা আপনি ব্যবহারের আগে পর্যালোচনা করে নেবেন।
• আপনার নির্দেশনা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট সরকারি পোর্টালে আপনার জবাব দাখিল করতে হবে।
• চালান তৈরি করা, চাঁদা সংগ্রহ করা এবং আমাদের নিজস্ব কর সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা পূরণ করা।
• আপনার সহায়তার অনুরোধের উত্তর দিতে, আপনার দলকে প্রশিক্ষণ দিতে এবং অভিযোগের সমাধান করতে।
• জালিয়াতি শনাক্ত করতে, পরিষেবার অপব্যবহার রোধ করতে এবং ভারতীয় আইন মেনে চলতে।

৪. আপনার ডেটা কোথায় সংরক্ষণ করা হয় এবং আমরা কার সাথে তা শেয়ার করি

আপনার ব্যক্তিগত ডেটা ভারতে, Amazon Web Services মুম্বাই অঞ্চলে (ap-south-1) সংরক্ষিত আছে। আমরা এটি শুধুমাত্র সেইসব পরিষেবা প্রদানকারীদের সাথে শেয়ার করি যারা আমাদের সাথে লিখিত চুক্তিতে আবদ্ধ: আমাদের ক্লাউড হোস্টিং প্রদানকারী, আমাদের পেমেন্ট গেটওয়ে, আমাদের এআই প্রদানকারী, এবং সেইসব সরকারি পোর্টাল যেগুলিতে আপনি আমাদের অ্যাক্সেস করতে বলেন। একটি হালনাগাদ তালিকা আমাদের সাব-প্রসেসর পৃষ্ঠায় প্রকাশিত হয়। আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা বিক্রি করি না এবং বিজ্ঞাপনের জন্য এটি শেয়ার করি না।

৫. কীভাবে আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করবেন

আপনি যেকোনো সময় আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন, এবং এটি প্রত্যাহার করা সম্মতি দেওয়ার মতোই সহজ। dpo@altx.one- এ লিখুন, আমাদের ডেটা রাইটস রিকোয়েস্ট ফর্ম ব্যবহার করুন, অথবা আপনার Notifyce অ্যাকাউন্টের ভেতরে আপনার গোপনীয়তা সেটিংস পরিবর্তন করুন। আমরা আপনার সম্মতির উপর নির্ভরশীল প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করে দেব। প্রত্যাহারটি আপনার অনুরোধের তারিখ থেকে কার্যকর হবে এবং এর আগে বৈধ থাকা কোনো প্রক্রিয়াকরণকে প্রভাবিত করবে না। যেখানে আইন অনুযায়ী আমাদের কিছু নির্দিষ্ট রেকর্ড রাখতে হয়, যেমন আয়কর আইনের অধীনে চালান, সেখানে আমরা শুধুমাত্র সেই রেকর্ডগুলোই রাখব এবং এর বেশি কিছু নয়।

৬. ডেটা প্রিন্সিপাল হিসেবে আপনার অধিকারসমূহ

DPDPA 2023 আপনাকে নিম্নোক্ত অধিকারগুলো প্রদান করে। আমরা ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে প্রতিটি অনুরোধ স্বীকার করি এবং ৩০ দিনের মধ্যে উত্তর দিই।

• তথ্য প্রাপ্তির অধিকার — আমাদের কাছে আপনার যে ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে এবং আমরা কীভাবে তা প্রক্রিয়াজাত করি, তার একটি সারসংক্ষেপ জানার অধিকার। (ধারা ১১)
• সংশোধন ও মুছে ফেলার অধিকার — ভুল তথ্য সংশোধন করার এবং যে উদ্দেশ্যে তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছিল তা সম্পন্ন হয়ে গেলে তা মুছে ফেলার অধিকার। (ধারা ১২)
• অভিযোগ প্রতিকারের অধিকার — আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে পরিচালনা করি, সে বিষয়ে আমাদের কাছে অভিযোগ জানান। (ধারা ১৩)
• মনোনয়ন দেওয়ার অধিকার — আপনার মৃত্যু হলে বা আপনি কাজ করতে অক্ষম হয়ে পড়লে, আপনার অধিকার প্রয়োগের জন্য অন্য কোনো ব্যক্তিকে নিযুক্ত করা। (ধারা ১৪)
• সম্মতি প্রত্যাহার করার অধিকার — ভবিষ্যতে কার্যকর হওয়ার শর্তে, যেকোনো সময় আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করুন। (ধারা 6(4))

৭. ভারতের তথ্য সুরক্ষা বোর্ডের কাছে কীভাবে অভিযোগ করবেন

আপনি যদি আমাদের উত্তরে সন্তুষ্ট না হন, অথবা আমরা যদি ৩০ দিনের মধ্যে উত্তর না দিই, তাহলে আপনি ভারতের তথ্য সুরক্ষা বোর্ডের কাছে অভিযোগ করতে পারেন। আইন অনুযায়ী, আপনাকে প্রথমে আমাদের কাছে আপনার অভিযোগ জানাতে হবে। বোর্ডের পোর্টালটি হলো dpboard.gov.in ।

৮. আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন

এই বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে অথবা আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে পরিচালনা করি, সে বিষয়ে আপনার যেকোনো প্রশ্নের উত্তর আমাদের তথ্য সুরক্ষা কর্মকর্তা দেবেন।