संमती सूचना

ही सूचना, तुम्ही Notifyce वापरता तेव्हा Altx Convergence Private Limited कोणता वैयक्तिक डेटा गोळा करते, आम्ही तो का गोळा करतो, तुम्ही तुमची संमती कशी मागे घेऊ शकता, तुम्ही तुमच्या हक्कांचा वापर कसा करू शकता आणि तुम्ही भारतीय डेटा संरक्षण मंडळाकडे तक्रार कशी करू शकता, हे स्पष्ट आणि सोप्या भाषेत समजावून सांगते. कृपया तुमची संमती देण्यापूर्वी हे वाचा.

१. तुमची संमती कोण मागत आहे?

Altx Convergence Private Limited हे या सूचनेत वर्णन केलेल्या वैयक्तिक डेटासाठी जबाबदार असलेले डेटा विश्वस्त आहेत.

२. आम्ही कोणता वैयक्तिक डेटा गोळा करतो

आम्ही फक्त खाली नमूद केलेला वैयक्तिक डेटा आणि तोही केवळ या सूचनेत नमूद केलेल्या उद्देशांसाठीच संकलित करतो.

• तुमचे नाव, व्यावसायिक ईमेल पत्ता आणि मोबाईल नंबर, जेणेकरून आम्ही तुमचे खाते तयार करून ते सुरक्षित ठेवू शकू.
• तुमच्या फर्मचे नाव, GSTIN आणि बिलिंग पत्ता, जेणेकरून आम्ही वैध टॅक्स इनव्हॉइस तयार करू शकू.
• GST, आयकर आणि TDS पोर्टलसाठी तुमची लॉगिन क्रेडेन्शियल्स एनक्रिप्टेड स्वरूपात संग्रहित केली जातात आणि केवळ तुमच्या नोटिसा मिळवण्यासाठी आणि तुमचे प्रतिसाद दाखल करण्यासाठी वापरली जातात.
• सरकारी पोर्टलवरून डाउनलोड केलेल्या किंवा तुम्ही अपलोड केलेल्या कर सूचना, निर्धारण आदेश आणि सहाय्यक कागदपत्रे.
• Notifyce द्वारे तयार केलेले, पुनरावलोकन केलेले आणि सादर केलेले प्रतिसाद, ज्यामध्ये AI च्या मदतीने तयार केलेले मसुदे देखील समाविष्ट आहेत.
• तुमच्या क्लायंटचे ओळखपत्र जसे की PAN, TAN आणि GSTIN, जिथे तुम्ही त्यांच्या वतीने काम करण्यासाठी Notifyce वापरता.
• आयपी ॲड्रेस, डिव्हाइसचा प्रकार, ब्राउझरचा प्रकार आणि ॲक्सेस टाइमस्टॅम्प यांसारखा तांत्रिक डेटा, सुरक्षा आणि ऑडिटच्या उद्देशाने स्वयंचलितपणे गोळा केला जातो.
• तुमच्या मदतीच्या विनंत्या आणि आमच्याशी झालेल्या तुमच्या संवादांच्या नोंदी.

आम्ही मुलांचा वैयक्तिक डेटा गोळा करत नाही. Notifyce ही परवानाधारक कर व्यावसायिकांसाठी एक व्यावसायिक सेवा आहे.

३. आम्ही तुमच्या वैयक्तिक माहितीवर प्रक्रिया का करतो

तुमच्या वैयक्तिक माहितीवर केवळ याच विशिष्ट उद्देशांसाठी प्रक्रिया केली जाते आणि इतर कोणत्याही उद्देशांसाठी नाही:

• आपले खाते तयार करण्यासाठी, आपण कोण आहात याची पुष्टी करा आणि आपला प्रवेश सुरक्षित ठेवा.
• तुमच्या वतीने सरकारी पोर्टलवर साइन इन करण्यासाठी आणि तुम्हाला किंवा तुमच्या ग्राहकांना जारी केलेल्या सूचना डाउनलोड करण्यासाठी.
• त्या सूचना साठवण्यासाठी, व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि त्यांचा मागोवा ठेवण्यासाठी, तसेच अंतिम मुदत उलटून जाण्यापूर्वी तुम्हाला आठवण करून देण्यासाठी.
• एआय-सहाय्यित सारांश, सुचवलेली उत्तरे आणि न्यायनिर्णयांचे संदर्भ तयार करण्यासाठी, जे तुम्ही वापरण्यापूर्वी त्यांचे पुनरावलोकन करू शकता.
• तुमच्या सूचनेनुसार संबंधित सरकारी पोर्टलवर तुमचे प्रतिसाद दाखल करणे.
• बिले तयार करणे, वर्गणीची रक्कम गोळा करणे आणि आमच्या स्वतःच्या कर दायित्वांची पूर्तता करणे.
• तुमच्या सपोर्ट विनंत्यांना प्रतिसाद देण्यासाठी, तुमच्या टीमला प्रशिक्षण देण्यासाठी आणि तक्रारींचे निवारण करण्यासाठी.
• फसवणूक शोधणे, सेवेचा गैरवापर रोखणे आणि भारतीय कायद्याचे पालन करणे.

४. तुमचा डेटा कुठे साठवला जातो आणि आम्ही तो कोणासोबत शेअर करतो

तुमचा वैयक्तिक डेटा भारतात, Amazon Web Services मुंबई रीजन (ap-south-1) मध्ये संग्रहित केला जातो. आम्ही तो केवळ आमच्यासोबत लेखी करारांनी बांधील असलेल्या सेवा प्रदात्यांसोबत शेअर करतो: आमचे क्लाउड होस्टिंग प्रदाता, आमचे पेमेंट गेटवे, आमचे एआय प्रदाते आणि तुम्ही आम्हाला ॲक्सेस करण्यास सांगितलेले सरकारी पोर्टल्स. एक अद्ययावत यादी आमच्या 'सब-प्रोसेसर्स' पेजवर प्रकाशित केली आहे. आम्ही तुमचा वैयक्तिक डेटा विकत नाही आणि आम्ही तो जाहिरातींसाठी शेअर करत नाही.

५. आपली संमती कशी मागे घ्यावी

तुम्ही तुमची संमती कधीही मागे घेऊ शकता, आणि ती मागे घेणे हे संमती देण्याइतकेच सोपे आहे. dpo@altx.one वर लिहा, आमचा डेटा अधिकार विनंती अर्ज वापरा, किंवा तुमच्या Notifyce खात्यामधील गोपनीयता सेटिंग्ज बदला. तुमच्या संमतीवर अवलंबून असलेली प्रक्रिया आम्ही थांबवू. संमती मागे घेणे तुमच्या विनंतीच्या तारखेपासून लागू होते आणि त्यापूर्वी कायदेशीर असलेल्या प्रक्रियेवर त्याचा परिणाम होत नाही. जिथे कायद्यानुसार आम्हाला काही विशिष्ट नोंदी ठेवणे आवश्यक आहे, जसे की आयकर कायद्यांतर्गत पावत्या, तिथे आम्ही फक्त त्याच नोंदी ठेवू आणि त्याहून अधिक काहीही नाही.

६. डेटा प्रिन्सिपल म्हणून तुमचे हक्क

DPDPA 2023 तुम्हाला खालील अधिकार देतो. आम्ही प्रत्येक विनंतीची ४८ तासांच्या आत पोच देतो आणि ३० दिवसांच्या आत प्रतिसाद देतो.

• माहिती मिळवण्याचा अधिकार — आम्ही तुमच्याबद्दल संग्रहित केलेल्या वैयक्तिक डेटाचा आणि आम्ही त्यावर कशी प्रक्रिया करतो याचा सारांश मिळवा. (कलम ११)
• दुरुस्ती आणि हटवण्याचा अधिकार — चुकीचा डेटा दुरुस्त करून घेणे, आणि ज्या उद्देशासाठी डेटा गोळा केला होता तो उद्देश पूर्ण झाल्यावर डेटा हटवून घेणे. (कलम १२)
• तक्रार निवारणाचा अधिकार — आम्ही तुमच्या वैयक्तिक डेटाची हाताळणी कशी करतो याबद्दल आमच्याकडे तक्रार करा. (कलम १३)
• नामनिर्देशित करण्याचा अधिकार — तुमचा मृत्यू झाल्यास किंवा तुम्ही कार्य करण्यास असमर्थ झाल्यास, तुमचे अधिकार बजावण्यासाठी दुसऱ्या व्यक्तीची नेमणूक करणे. (कलम १४)
• संमती मागे घेण्याचा अधिकार — तुम्ही तुमची संमती भविष्यासाठी कधीही मागे घेऊ शकता. (कलम 6(4))

७. भारतीय डेटा संरक्षण मंडळाकडे तक्रार कशी करावी?

तुम्ही आमच्या प्रतिसादाने समाधानी नसल्यास, किंवा आम्ही ३० दिवसांच्या आत उत्तर न दिल्यास, तुम्ही भारतीय डेटा संरक्षण मंडळाकडे तक्रार करू शकता. कायद्यानुसार, तुम्हाला तुमची तक्रार प्रथम आमच्याकडे मांडावी लागेल. मंडळाचे पोर्टल dpboard.gov.in येथे आहे.

८. आमच्याशी संपर्क साधा

या सूचनेबद्दल किंवा आम्ही तुमच्या वैयक्तिक डेटाची हाताळणी कशी करतो याबद्दल तुम्हाला असलेल्या कोणत्याही प्रश्नांची उत्तरे आमचे डेटा संरक्षण अधिकारी देतील.