ஒப்புதல் அறிவிப்பு

நீங்கள் Notifyce-ஐப் பயன்படுத்தும்போது Altx Convergence Private Limited என்ன தனிப்பட்ட தரவுகளைச் சேகரிக்கிறது, நாங்கள் அதை ஏன் சேகரிக்கிறோம், உங்கள் சம்மதத்தை எவ்வாறு திரும்பப் பெறலாம், உங்கள் உரிமைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் மற்றும் இந்தியத் தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்திடம் எவ்வாறு புகார் அளிக்கலாம் என்பதை இந்த அறிவிப்பு தெளிவான மற்றும் எளிமையான மொழியில் விளக்குகிறது. உங்கள் சம்மதத்தை வழங்குவதற்கு முன் தயவுசெய்து இதைப் படிக்கவும்.

1. உங்கள் சம்மதத்தைக் கேட்பது யார்?

இந்த அறிவிப்பில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள தனிப்பட்ட தரவுகளுக்குப் பொறுப்பான தரவுப் பொறுப்பாளர் Altx Convergence Private Limited ஆவார்.

2. நாங்கள் சேகரிக்கும் தனிப்பட்ட தரவுகள் யாவை

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தனிப்பட்ட தரவுகளை மட்டுமே, இந்த அறிவிப்பில் கூறப்பட்டுள்ள நோக்கங்களுக்காக நாங்கள் சேகரிக்கிறோம்.

• உங்கள் கணக்கை உருவாக்கிப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க, உங்கள் பெயர், அலுவலக மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கைபேசி எண் ஆகியவற்றை வழங்கவும்.
• சரியான வரி விலைப்பட்டியல்களை நாங்கள் வழங்குவதற்காக, உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், GSTIN மற்றும் கட்டண முகவரி ஆகியவற்றைத் தரவும்.
• GST, வருமான வரி மற்றும் TDS இணையதளங்களுக்கான உங்கள் உள்நுழைவுச் சான்றுகள், மறைகுறியாக்கப்பட்ட வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட்டு, உங்கள் அறிவிப்புகளைப் பெறுவதற்கும் உங்கள் பதில்களைத் தாக்கல் செய்வதற்கும் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும்.
• அரசு இணையதளங்களிலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட அல்லது உங்களால் பதிவேற்றப்பட்ட வரி அறிவிப்புகள், மதிப்பீட்டு ஆணைகள் மற்றும் துணை ஆவணங்கள்.
• Notifyce மூலமாக வரைவு செய்யப்பட்டு, மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு, சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பதில்கள்; இதில் செயற்கை நுண்ணறிவு உதவியுடன் உருவாக்கப்பட்ட வரைவுகளும் அடங்கும்.
• உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் அடையாளங்காட்டிகளான PAN, TAN மற்றும் GSTIN ஆகியவற்றின் சார்பாகச் செயல்பட, நீங்கள் Notifyce-ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
• பாதுகாப்பு மற்றும் தணிக்கை நோக்கங்களுக்காக, IP முகவரி, சாதன வகை, உலாவி வகை மற்றும் அணுகல் நேர முத்திரைகள் போன்ற தொழில்நுட்பத் தரவுகள் தானாகவே சேகரிக்கப்படுகின்றன.
• உங்கள் ஆதரவுக் கோரிக்கைகள் மற்றும் எங்களுடன் நீங்கள் மேற்கொண்ட தகவல்தொடர்புகளின் பதிவுகள்.

நாங்கள் குழந்தைகளின் தனிப்பட்ட தரவுகளைச் சேகரிப்பதில்லை. Notifyce என்பது உரிமம் பெற்ற வரி நிபுணர்களுக்கான ஒரு வணிகச் சேவையாகும்.

3. உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளை நாங்கள் ஏன் செயலாக்குகிறோம்

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகள் இந்தக் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே செயலாக்கப்படுகின்றன, வேறு எந்த நோக்கங்களுக்காகவும் அல்ல:

• உங்கள் கணக்கை உருவாக்க, நீங்கள் யார் என்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் அணுகலைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள்.
• உங்கள் சார்பாக அரசு இணையதளங்களில் உள்நுழைந்து, உங்களுக்கோ அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கோ வழங்கப்பட்ட அறிவிப்புகளைப் பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ள.
• அந்த அறிவிப்புகளைச் சேமித்து, ஒழுங்கமைத்து, கண்காணிக்கவும், காலக்கெடு முடிவதற்குள் உங்களுக்கு நினைவூட்டவும்.
• நீங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு மதிப்பாய்வு செய்யும் வகையில், செயற்கை நுண்ணறிவு உதவியுடன் உருவாக்கப்படும் சுருக்கங்கள், பரிந்துரைக்கப்பட்ட பதில்கள் மற்றும் வழக்குச் சட்டக் குறிப்புகள்.
• உங்கள் அறிவுறுத்தலின் பேரில், சம்பந்தப்பட்ட அரசு இணையதளத்தில் உங்கள் பதில்களைப் பதிவு செய்யவும்.
• விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குவதற்கும், சந்தா கட்டணங்களை வசூலிப்பதற்கும், எங்களின் சொந்த வரி கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கும்.
• உங்கள் ஆதரவுக் கோரிக்கைகளுக்குப் பதிலளிக்கவும், உங்கள் குழுவிற்குப் பயிற்சி அளிக்கவும், குறைகளைத் தீர்க்கவும்.
• மோசடியைக் கண்டறியவும், சேவையின் தவறான பயன்பாட்டைத் தடுக்கவும், இந்தியச் சட்டத்திற்கு இணங்கவும்.

4. உங்கள் தரவு எங்கு சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் நாங்கள் அதை யாருடன் பகிர்ந்து கொள்கிறோம்.

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகள் இந்தியாவில், Amazon Web Services மும்பை மண்டலத்தில் (ap-south-1) சேமிக்கப்பட்டுள்ளன. எங்களுடன் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்பந்தங்களால் கட்டுப்பட்ட சேவை வழங்குநர்களான எங்கள் கிளவுட் ஹோஸ்டிங் வழங்குநர், எங்கள் கட்டண நுழைவாயில், எங்கள் AI வழங்குநர்கள் மற்றும் நீங்கள் அணுகுமாறு கோரும் அரசாங்க இணையதளங்கள் ஆகியோருடன் மட்டுமே நாங்கள் அதைப் பகிர்கிறோம். தற்போதைய பட்டியல் எங்கள் துணைச் செயலாக்கிகள் பக்கத்தில் வெளியிடப்பட்டுள்ளது. நாங்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளை விற்பனை செய்வதில்லை, மேலும் அவற்றை விளம்பரத்திற்காகப் பகிர்வதும் இல்லை.

5. உங்கள் சம்மதத்தை திரும்பப் பெறுவது எப்படி

உங்கள் சம்மதத்தை நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் திரும்பப் பெறலாம், மேலும் அதைத் திரும்பப் பெறுவது, அதை வழங்குவது போலவே எளிதானது. dpo@altx.one- க்கு எழுதுங்கள், எங்கள் தரவுரிமைக் கோரிக்கை படிவத்தைப் பயன்படுத்துங்கள், அல்லது உங்கள் Notifyce கணக்கில் உள்ள தனியுரிமை அமைப்புகளை மாற்றிக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் சம்மதத்தைச் சார்ந்திருந்த செயலாக்கத்தை நாங்கள் நிறுத்திவிடுவோம். சம்மதத்தைத் திரும்பப் பெறுவது உங்கள் கோரிக்கை விடுத்த தேதியிலிருந்து பொருந்தும், மேலும் அதற்கு முன்பு சட்டப்பூர்வமாக இருந்த செயலாக்கத்தைப் பாதிக்காது. வருமான வரிச் சட்டத்தின் கீழ் உள்ள விலைப்பட்டியல்கள் போன்ற சில பதிவுகளை நாங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும் என்று சட்டம் கோரும் இடங்களில், நாங்கள் அந்தப் பதிவுகளை மட்டுமே வைத்திருப்போம், வேறு எதையும் வைத்திருக்க மாட்டோம்.

6. தரவு முதன்மைதாரராக உங்கள் உரிமைகள்

DPDPA 2023 உங்களுக்குக் கீழே உள்ள உரிமைகளை வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் 48 மணி நேரத்திற்குள் நாங்கள் ஏற்றுக்கொண்டு, 30 நாட்களுக்குள் பதிலளிப்போம்.

• அணுகுவதற்கான உரிமை — உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் தனிப்பட்ட தரவுகள் மற்றும் அவற்றை நாங்கள் எவ்வாறு செயலாக்குகிறோம் என்பது குறித்த சுருக்கத்தைப் பெறுதல். (பிரிவு 11)
• திருத்தம் மற்றும் நீக்குவதற்கான உரிமை — தவறான தரவுகளைத் திருத்திக் கொள்ளுதல், மற்றும் தரவுகள் சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கம் நிறைவேறியவுடன் அவற்றை நீக்குதல். (பிரிவு 12)
• குறை தீர்க்கும் உரிமை — உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளை நாங்கள் கையாளும் விதம் குறித்து எங்களிடம் புகார் அளித்தல். (பிரிவு 13)
• நியமன உரிமை — நீங்கள் இறந்துவிட்டால் அல்லது செயல்பட இயலாத நிலை ஏற்பட்டால், உங்கள் உரிமைகளைப் பயன்படுத்துவதற்காக மற்றொரு நபரை நியமித்தல். (பிரிவு 14)
• சம்மதத்தை திரும்பப் பெறும் உரிமை — உங்கள் சம்மதத்தை எந்த நேரத்திலும், எதிர்காலத்திற்குப் பொருந்தும் வகையில் திரும்பப் பெறலாம். (பிரிவு 6(4))

7. இந்திய தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்திடம் புகார் அளிப்பது எப்படி

எங்கள் பதிலில் உங்களுக்குத் திருப்தி இல்லை என்றாலோ, அல்லது 30 நாட்களுக்குள் நாங்கள் பதிலளிக்கவில்லை என்றாலோ, நீங்கள் இந்தியத் தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்திடம் புகார் அளிக்கலாம். சட்டத்தின்படி, உங்கள் குறையை முதலில் எங்களிடம் தெரிவிக்க வேண்டும். வாரியத்தின் இணையதளம் dpboard.gov.in ஆகும்.

8. எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்

இந்த அறிவிப்பு குறித்தோ அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளை நாங்கள் கையாளும் விதம் குறித்தோ உங்களுக்கு இருக்கும் எந்தக் கேள்விக்கும் எங்கள் தரவுப் பாதுகாப்பு அதிகாரி பதிலளிப்பார்.