Looking for altx forms? Click here
यो अनुवादको बारेमायो पृष्ठ मेसिन-अनुवाद गरिएको थियो ताकि यो डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण ऐन, २०२३ को धारा ५(३) अन्तर्गत तपाईंको भाषामा उपलब्ध होस्। शब्दहरू अस्पष्ट हुन सक्छन्; कुनै पनि द्वन्द्वको अवस्थामा अंग्रेजी संस्करण प्रबल हुन्छ। अङ्ग्रेजीमा हेर्नुहोस्

Altx Convergence Private Limited (“ Altx ”, “हामी”, “हामीलाई”, “हाम्रो”) ले Notifyce सञ्चालन गर्दछ, जुन एक AI-संचालित कर-सूचना र अनुपालन ड्यासबोर्ड हो। यो गोपनीयता नीतिले तपाईंले हाम्रो वेबसाइटमा जाँदा वा Notifyce प्रयोग गर्दा हामीले कुन व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्छौं, हामी किन यसलाई प्रशोधन गर्छौं, हामी यसलाई कससँग साझा गर्छौं, हामी यसलाई कति समयसम्म राख्छौं, र डिजिटल व्यक्तिगत डेटा सुरक्षा ऐन, २०२३ (“ DPDPA ”) अन्तर्गत डेटा प्रिन्सिपलको रूपमा तपाईंसँग भएका अधिकारहरू वर्णन गर्दछ।

हाम्रो वेबसाइट वा Notifyce प्रयोग गरेर, तपाईंले यो गोपनीयता नीति पढ्नुभएको र बुझ्नुभएको स्वीकार गर्नुहुन्छ। यदि तपाईं कुनै पनि भागसँग सहमत हुनुहुन्न भने, कृपया वेबसाइट वा Notifyce प्रयोग नगर्नुहोस्।

१. डेटा विश्वस्त को हो?

Altx Convergence Private Limited — CIN U72900KA2021PTC145024

Altx Convergence Private Limited, Hubstairs CoWorks | Ragigudda: नम्बर ८८२, ८८३, तेस्रो तल्ला, ८ औं मुख्य रोड, KSRTC लेआउट, दोस्रो चरण, जेपी नगर, बेंगलुरु, कर्नाटक ५६००७८, भारत

डेटा सुरक्षा अधिकारी: अनिता — dpo@altx.one · +91 81973 19519

गोपनीयता प्रश्नहरू: privacy@altx.one · गुनासोहरू: grievance@altx.one

२. दुई-स्तरीय प्रशोधन — कृपया पढ्नुहोस्

Notifyce मुख्यतया चार्टर्ड एकाउन्टेन्टहरू, कर पेशेवरहरू, र अनुपालन प्रबन्धकहरू (" CA फर्म ") को लागि बनाइएको हो। सेवा प्रदान गर्न, व्यक्तिगत डेटाका दुई फरक सेटहरू प्रशोधन गरिन्छ:

(क) CA फर्म प्रयोगकर्ताहरू — प्रत्यक्ष ग्राहकहरू। Altx CA फर्म र यसका नामित प्रयोगकर्ताहरूको व्यक्तिगत डेटाको लागि डाटा फिड्युसियरी (डेटा नियन्त्रक) हो: नाम, व्यावसायिक इमेल, मोबाइल नम्बर, खाता प्रमाणहरू, बिलिङ, प्रयोग, र स्वचालन सक्षम गर्न उनीहरूले प्रदान गर्ने सरकारी-पोर्टल लगइन प्रमाणहरू।

(ख) CA फर्मका अन्तिम-ग्राहकहरू — माध्यमिक डेटा प्रिन्सिपलहरू। जब CA फर्मले कर सूचनाहरू प्राप्त गर्न, प्रतिक्रियाहरू फाइल गर्न, र आफ्नै ग्राहकहरू (सामान्यतया साना व्यवसायहरू, पेशेवरहरू, वा GST / आयकर / TDS फाइल गर्ने व्यक्तिहरू) को तर्फबाट अनुपालन व्यवस्थापन गर्न Notifyce प्रयोग गर्दछ, Altx ले CA फर्मको निर्देशनहरूमा कार्य गर्दछ। अन्तिम-ग्राहक डेटा (PAN, GSTIN, TAN, सूचना सामग्री, वित्तीय तथ्याङ्कहरू, प्रतिक्रियाहरू) को प्रशोधनको लागि CA फर्म डाटा फिड्युसियरी हो; Altx CA फर्मसँग डाटा प्रशोधन सम्झौता अन्तर्गत डाटा प्रोसेसर हो। CA फर्मले हामीलाई वारेन्टी दिन्छ कि Notifyce सँग त्यो डाटा साझा गर्नको लागि योसँग कानुनी आधार (सामान्यतया CA-ग्राहक संलग्नता पत्र र सान्दर्भिक पावर अफ अटर्नी) छ।

यदि तपाईं CA फर्मको अन्तिम ग्राहक हुनुहुन्छ र Notifyce मा राखिएको आफ्नो डेटामाथि अधिकार प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया पहिले आफ्नो CA फर्मलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। यदि तपाईं उनीहरूसम्म पुग्न सक्नुहुन्न भने, तपाईंले dpo@altx.one मा हाम्रो DPO लाई सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ र हामी सहयोग गर्नेछौं।

३. हामीले सङ्कलन गर्ने व्यक्तिगत डेटा

हामी तल वर्णन गरिएका व्यक्तिगत डेटाका कोटीहरू सङ्कलन र प्रशोधन गर्छौं। टियर १ = CA फर्मका ग्राहकहरू र नामांकित प्रयोगकर्ताहरू (प्रत्यक्ष डेटा प्रिन्सिपलहरू)। टियर २ = CA फर्मका अन्तिम-ग्राहकहरू (माध्यमिक डेटा प्रिन्सिपलहरू, CA फर्म निर्देशनहरूमा प्रशोधन गरिएका)।

तह कोटी विशिष्ट डेटा पोइन्टहरू अनिवार्य?
टियर १CA फर्म खाता र पहिचानफर्मको नाम, GSTIN, नाम दिइएको प्रयोगकर्ता, इमेल, मोबाइल, ह्यास गरिएको पासवर्ड, भूमिकाखाता सिर्जनाको लागि अनिवार्य
टियर १बिलिङबिलिङ ठेगाना, GSTIN, योजना, इनभ्वाइस इतिहास। भुक्तानी-कार्ड डेटा भुक्तानी प्रोसेसरद्वारा सिधै कैद गरिन्छ र हाम्रो सर्भरहरूमा भण्डारण गरिँदैन।सशुल्क योजनाहरूको लागि अनिवार्य
टियर १सरकारी-पोर्टल प्रमाणहरूGST पोर्टल, आयकर ई-फाइलिंग पोर्टल, TDS पोर्टलको लागि इन्क्रिप्टेड प्रयोगकर्ता नाम / पासवर्ड / OTP-रिसीभर इमेल — CA फर्मको तर्फबाट सूचनाहरू प्राप्त गर्न र प्रतिक्रियाहरू पेश गर्न मात्र प्रयोग गरिन्छ।CA फर्मले सक्षम पार्ने पोर्टल-स्वचालन सुविधाहरूको लागि अनिवार्य
टियर १प्रयोग र उपकरण डेटाभ्रमण गरिएका पृष्ठहरू, प्रयोग गरिएका सुविधाहरू, IP ठेगाना, उपकरण प्रकार, ब्राउजर प्रकार, लग टाइमस्ट्याम्पहरूस्वतः सङ्कलन गरिएको
टियर १सञ्चारसमर्थन अनुरोधहरू, इन-एप सन्देशहरू, प्रशिक्षण सत्र सामग्रीवैकल्पिक — तपाईंले हामीलाई सम्पर्क गर्दा मात्र
टियर २अन्तिम-क्लाइन्ट पहिचानकर्ताहरूअन्तिम ग्राहकको नाम, PAN, TAN, GSTIN, सम्पर्क विवरण, व्यवसाय ठेगाना, खाताको स्थानहरूअन्तिम-ग्राहकसँगको उनीहरूको संलग्नता अन्तर्गत CA फर्मद्वारा प्रदान गरिएको
टियर २कर सूचना र वैधानिक पत्राचारसूचना सन्दर्भ, प्रकार (जाँच / कारण देखाउ / माग / मूल्याङ्कन), मूल्याङ्कन वर्ष, उल्लेख गरिएका खण्डहरू, माग गरिएको रकम, बाँकी मिति, संलग्नकहरू / स्क्यान गरिएका कागजातहरूसरकारी पोर्टलहरूबाट स्वतः प्राप्त गरिएको वा CA फर्मद्वारा अपलोड गरिएको
टियर २सूचना प्रतिक्रिया र फाइलिङहरूमस्यौदा प्रतिक्रियाहरू (एआई-उत्पन्न र मानव-सम्पादन), अन्तिम प्रतिक्रियाहरू, सहायक कागजातहरू, पेश स्वीकृतिहरूCA फर्मको निर्देशनमा उत्पन्न र पेश गरिएको
टियर २एआई-सुविधा आउटपुटहरूएआई-उत्पन्न प्रश्नोत्तर जोडीहरू; केस-ल उद्धरणहरू; CA फर्म प्रयोगकर्ताबाट UI-कब्जा गरिएको प्रश्नोत्तरCA फर्मको AI विश्लेषणको प्रयोगबाट उत्पन्न
टियर २पोर्टल पहुँचको लगहरूअन्तिम-ग्राहकको तर्फबाट सरकारी पोर्टलहरूमा स्वचालित लगइनहरूको टाइमस्ट्याम्प र परिणामहरू, कुनै पनि त्रुटिहरू सहित। प्रमाणपत्रहरू कहिल्यै पनि प्लेनटेक्स्टमा लगइन हुँदैनन्।स्वतः सङ्कलन गरिएको — CERT-In लग रिटेन्सन लागू हुन्छ
बालबालिकाको डेटासङ्कलन गरिएको छैन। Notifyce इजाजतपत्र प्राप्त CA पेशेवरहरूको लागि एक B2B उत्पादन हो; हामी नाबालिगहरूको डेटा प्रशोधन गर्दैनौं।कार्यक्षेत्र बाहिर

४. हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कसरी प्रयोग गर्छौं

हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा निम्न विशिष्ट, स्पष्ट रूपमा वर्णन गरिएका उद्देश्यहरूको लागि प्रयोग गर्छौं:

५. प्रशोधनको लागि कानूनी आधार

हामी DPDPA २०२३ अन्तर्गत निम्न कानुनी आधारहरूमा व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्छौं:

आधारजब हामी यसमा भर पर्छौं
सहमति — धारा ६CA फर्म खाता सिर्जनाको लागि, वैकल्पिक सुविधाहरू (जस्तै, मार्केटिङ सञ्चार), र AI-सुविधा प्रयोग।
वैध प्रयोगहरू — धारा ७CA फर्मसँगको सदस्यता सम्झौताको कार्यसम्पादन, सुरक्षा र ठगी रोकथाम, रोजगारी-सम्बन्धित प्रशोधन (Altx कर्मचारीहरू), र कानुनी दायित्वहरूको अनुपालनको लागि। CA फर्मले अन्त-ग्राहक डेटा प्रशोधन गर्न प्रत्येक अन्त-ग्राहकसँग आफ्नै संलग्नता पत्र र पावर अफ अटर्नीमा निर्भर गर्दछ।
कानुनी दायित्वजहाँ हामीलाई भारतीय कानून (आयकर, GST कानून, CERT-In निर्देशनहरू, अदालतका आदेशहरू, कानुनी नियामक अनुरोधहरू) अन्तर्गत डेटा राख्न वा खुलासा गर्न आवश्यक छ।

६. हामी तपाईंको डेटा कससँग साझा गर्छौं

हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा तल सूचीबद्ध प्राप्तकर्ताहरूको वर्गहरूसँग मात्र साझा गर्छौं, र केवल उल्लेख गरिएका उद्देश्यहरूका लागि। प्रत्येक प्राप्तकर्ता हामीसँगको डेटा प्रशोधन सम्झौता अन्तर्गत सञ्चालन हुन्छ। सब-प्रोसेसरहरूको हालको सूची /sub-processors.html मा प्रकाशित गरिएको छ; हामी नयाँ सब-प्रोसेसर संलग्न गर्दा त्यो सूची अद्यावधिक गर्नेछौं।

७. सीमापार स्थानान्तरण

यस नीतिको प्रभावकारी मिति अनुसार, व्यक्तिगत डेटा र अन्तिम-ग्राहक कर रेकर्डहरूको सबै प्राथमिक प्रशोधन AWS क्षेत्र ap-south-1 (मुम्बई, भारत) मा होस्ट गरिएको छ। AI प्रदायकहरू (Anthropic, OpenAI, Google) र Google Workspace ले आफ्नो डेटा प्रशोधन सम्झौता अन्तर्गत भारत बाहिर सीमित डेटा प्रशोधन गर्छन्। हामी DPDPA को धारा १६ अन्तर्गत भारतको डेटा संरक्षण बोर्डद्वारा जारी गरिएका प्रतिबन्धित-देश सूचनाहरूको निगरानी गर्छौं, र हामी क्षेत्र वा उप-प्रोसेसरको कुनै पनि परिवर्तनमा यो नीति अद्यावधिक गर्नेछौं।

८. हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कति समयसम्म राख्छौं

डेटा कोटीअवधारण अवधिआधार
टियर १ — क्यालिफोर्निया फर्म खाता र पहिचानसदस्यताको अवधि + बन्द भएपछि ९० दिनको ग्रेस अवधि, त्यसपछि मेटाउनेसम्झौता कार्यसम्पादन; DPDPA खण्ड ८(७) — उद्देश्य समाप्ति
टियर १ — बिलिङ र वित्तीय रेकर्डहरूलेनदेनको आर्थिक वर्षको अन्त्यबाट ८ वर्षआयकर ऐन १९६१, कम्पनी ऐन २०१३
टियर १ — सरकारी-पोर्टल प्रमाणहरूCA फर्मले सम्बन्धित क्लाइन्ट / पोर्टल सक्षम पारेको बेला मात्र इन्क्रिप्टेड रूपमा राखिन्छ; असक्षम पारिएको वा खाता बन्द भएको खण्डमा खारेज गरिन्छ।कडाइका साथ करारबद्ध; धारा ८(७)
टियर २ — अन्तिम-ग्राहक सूचनाहरू, प्रतिक्रियाहरू, संलग्नकहरूCA-फर्म-क्लाइन्ट संलग्नता सक्रिय हुँदासम्म राखिन्छ; त्यसपछि, DPA (कर-रेकर्ड रिटेन्सनसँग मिल्दोजुल्दो पूर्वनिर्धारित ७ वर्ष) अन्तर्गत CA फर्मले निर्देशन दिएअनुसार न्यूनतम अवधिको लागि राखिन्छ र त्यसपछि मेटाइन्छ।CA फर्म निर्देशन; कर-कानून अवधारण; धारा 8(7)
टियर २ — पोर्टल पहुँच लगहरून्यूनतम १८० दिन (CERT-In); सुरक्षा अनुसन्धान खुला छ भने अझ लामो समयCERT-In अप्रिल-२०२२ निर्देशनहरू
व्यवहार / उपयोग डेटा (टियर १)सङ्कलन भएको २४ महिना, त्यसपछि एकत्रित र पहिचानबाट हटाइयोसेवा सुधार; खण्ड ७
सञ्चार / समर्थन टिकटहरूटिकट बन्द भएको ३ वर्षसेवाको गुणस्तर, विवाद समाधान
मेटाइएको डेटा अडिट ट्रेलमेटाइएको १ वर्ष (गुमनाम मेटाडेटा मात्र)नियम ८(iii)

९. डेटा प्रिन्सिपलको रूपमा तपाईंको अधिकार

DPDPA २०२३ अन्तर्गत तपाईंसँग तलका अधिकारहरू छन्। हामी ४८ घण्टा भित्र प्रत्येक अनुरोध स्वीकार गर्छौं र हाम्रो प्रकाशित सेवा स्तर सम्झौता अनुरूप, पूर्ण अनुरोध प्राप्त भएको ३० दिन भित्र ठोस रूपमा प्रतिक्रिया दिन्छौं।

यी मध्ये कुनै पनि अधिकार प्रयोग गर्न, कृपया हाम्रो डेटा अधिकार अनुरोध फारम प्रयोग गर्नुहोस् वा dpo@altx.one मा लेख्नुहोस्। यदि तपाईं हाम्रो प्रतिक्रियासँग सन्तुष्ट हुनुहुन्न भने, तपाईं धारा १३: https://dpboard.gov.in (बोर्डद्वारा सक्षम गरिने पोर्टल) अन्तर्गत भारतीय डेटा संरक्षण बोर्डलाई सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ।

१०. कुकिजहरू

हामी यस वेबसाइटमा कुकीहरू र समान प्रविधिहरू प्रयोग गर्छौं। हामीले प्रयोग गर्ने कुकीहरू, कोटीहरू, र तपाईंको प्राथमिकताहरू कसरी व्यवस्थापन गर्ने भन्ने बारे विस्तृत जानकारी हाम्रो कुकी नीतिमा छ। हामी तपाईंको पहिलो भ्रमणमा दानेदार सहमति ब्यानर प्रदान गर्दछौं र कुनै पनि समयमा तपाईंले आफ्नो छनौटहरू पुन: हेर्न सक्नुहुन्छ।

११. बालबालिकाको तथ्याङ्क

Notifyce इजाजतपत्र प्राप्त चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट र कर पेशेवरहरूको लागि एक B2B उत्पादन हो र यो १८ वर्ष मुनिका व्यक्तिहरूलाई लक्षित वा अभिप्रेरित गरिएको छैन। हामी जानाजानी बालबालिकाको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्दैनौं। जहाँ CA फर्मले नाबालिगको डेटालाई छुने कर मामिला ह्यान्डल गर्न Notifyce प्रयोग गर्दछ (उदाहरणका लागि, HUF रिटर्न जहाँ नाबालिग सह-पार्सनर हुन्छ), CA फर्म डेटा विश्वस्त हो र कुनै पनि आवश्यक प्रमाणित अभिभावकीय सहमति प्राप्त गर्न जिम्मेवार हुन्छ।

१२. हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कसरी सुरक्षित गर्छौं

१३. यस गोपनीयता नीतिमा परिवर्तनहरू

हाम्रा अभ्यासहरू, हाम्रो प्रविधि, हाम्रो सेवा प्रस्ताव, वा लागू कानूनमा परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित गर्न हामी समय-समयमा यो गोपनीयता नीति अद्यावधिक गर्न सक्छौं। जब हामी कुनै भौतिक परिवर्तन गर्छौं, हामी तपाईंलाई इमेल मार्फत वा उत्पादन भित्रको ब्यानर मार्फत सूचित गर्नेछौं। यस नीतिको शीर्षमा रहेको "अन्तिम अद्यावधिक" मिति परिमार्जन गरिनेछ। नयाँ उद्देश्य, नयाँ संवेदनशील डेटा कोटी, नयाँ सीमापार स्थानान्तरण, वा संवेदनशील डेटा ह्यान्डल गर्ने नयाँ उप-प्रोसेसर परिचय गराउने महत्त्वपूर्ण परिवर्तनहरूको लागि, हामी परिवर्तन लागू हुनु अघि नयाँ सहमति प्राप्त गर्नेछौं।

१४. हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्

डेटा संरक्षण अधिकारी: अनिता

इमेल: dpo@altx.one

गोपनीयता प्रश्नहरू: privacy@altx.one

गुनासो समाधान (धारा १३): grievance@altx.one

फोन: +91 81973 19519 (सोम-शुक्र, 10:00–18:00 IST)

हुलाक: Altx Convergence Private Limited, Hubstairs CoWorks | Ragigudda: नम्बर ८८२, ८८३, तेस्रो तल्ला, ८ औं मुख्य रोड, KSRTC लेआउट, दोस्रो चरण, जेपी नगर, बेंगलुरु, कर्नाटक ५६००७८, भारत

यदि तपाईं हाम्रो प्रतिक्रियाबाट सन्तुष्ट हुनुहुन्न भने, तपाईं https://dpboard.gov.in मा भारतीय डेटा संरक्षण बोर्डमा निवेदन दिन सक्नुहुन्छ।