Altx Convergence Private Limited (“ Altx ”, “நாங்கள்”, “எங்களை”, “எங்கள்”) ஆனது, செயற்கை நுண்ணறிவால் இயங்கும் வரி அறிவிப்பு மற்றும் இணக்க டாஷ்போர்டான Notifyce-ஐ இயக்குகிறது. இந்தத் தனியுரிமைக் கொள்கையானது, நீங்கள் எங்கள் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடும்போது அல்லது Notifyce-ஐப் பயன்படுத்தும்போது நாங்கள் என்ன தனிப்பட்ட தரவுகளைச் சேகரிக்கிறோம், அதை ஏன் செயலாக்குகிறோம், யாருடன் அதைப் பகிர்கிறோம், எவ்வளவு காலம் அதை வைத்திருக்கிறோம், மற்றும் டிஜிட்டல் தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டம், 2023 (“ DPDPA ”) இன் கீழ் ஒரு தரவு முதன்மைதாரராக உங்களுக்கு உள்ள உரிமைகள் ஆகியவற்றை விளக்குகிறது.
எங்கள் வலைத்தளத்தையோ அல்லது Notifyce-ஐயோ பயன்படுத்துவதன் மூலம், இந்தத் தனியுரிமைக் கொள்கையை நீங்கள் படித்துப் புரிந்துகொண்டீர்கள் என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள். இதன் எந்தவொரு பகுதியுடனும் உங்களுக்கு உடன்பாடு இல்லை என்றால், தயவுசெய்து வலைத்தளத்தையோ அல்லது Notifyce-ஐயோ பயன்படுத்த வேண்டாம்.
1. தரவுப் பொறுப்பாளர் யார்?
Altx Convergence Private Limited — CIN U72900KA2021PTC145024
Altx Convergence Private Limited, Hubstairs கோவொர்க்ஸ் | Ragigudda: எண். 882, 883, 3வது தளம், 8வது பிரதான சாலை, KSRTC லேஅவுட், 2ஆம் கட்டம், ஜேபி நகர், பெங்களூரு, கர்நாடகா 560078, இந்தியா
தரவுப் பாதுகாப்பு அதிகாரி: அனிதா — dpo@altx.one · +91 81973 19519
தனியுரிமை வினவல்கள்: privacy@altx.one · குறைகள்: grievance@altx.one
2. இரு-படிநிலை செயலாக்கம் — தயவுசெய்து படிக்கவும்
Notifyce முதன்மையாக பட்டயக் கணக்காளர்கள், வரி வல்லுநர்கள் மற்றும் இணக்க மேலாளர்களுக்காக (" CA நிறுவனம் ") உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. இந்தச் சேவையை வழங்குவதற்காக, இரண்டு தனித்துவமான தனிப்பட்ட தரவுத் தொகுப்புகள் செயலாக்கப்படுகின்றன:
(அ) CA நிறுவனப் பயனர்கள் — நேரடி சந்தாதாரர்கள். Altx என்பது CA நிறுவனம் மற்றும் அதன் பெயரிடப்பட்ட பயனர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளுக்கான தரவுப் பொறுப்பாளர் (தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர்) ஆகும்: பெயர்கள், வணிக மின்னஞ்சல்கள், அலைபேசி எண்கள், கணக்குச் சான்றுகள், கட்டண விவரங்கள், பயன்பாடு, மற்றும் தானியக்கத்தைச் செயல்படுத்த அவர்கள் வழங்கும் அரசாங்க வலைதள உள்நுழைவுச் சான்றுகள்.
(b) CA நிறுவனத்தின் இறுதி வாடிக்கையாளர்கள் — இரண்டாம் நிலை தரவு முதன்மை நபர்கள். CA நிறுவனம் தனது சொந்த வாடிக்கையாளர்கள் சார்பாக (பொதுவாக GST / வருமான வரி / TDS தாக்கல் செய்யும் சிறு வணிகங்கள், தொழில் வல்லுநர்கள் அல்லது தனிநபர்கள்) வரி அறிவிப்புகளைப் பெறவும், பதில்களைத் தாக்கல் செய்யவும், மற்றும் இணக்கத்தை நிர்வகிக்கவும் Notifyce-ஐப் பயன்படுத்தும்போது, Altx ஆனது CA நிறுவனத்தின் அறிவுறுத்தல்களின்படி செயல்படுகிறது. இறுதி வாடிக்கையாளர் தரவின் (PAN, GSTIN, TAN, அறிவிப்பு உள்ளடக்கம், நிதி விவரங்கள், பதில்கள்) அந்தச் செயலாக்கத்திற்கு, CA நிறுவனம் தரவுப் பொறுப்பாளராக (Data Fiduciary) உள்ளது; Altx என்பது CA நிறுவனத்துடனான ஒரு தரவுச் செயலாக்க ஒப்பந்தத்தின் கீழ் உள்ள ஒரு தரவுச் செயலி (Data Processor) ஆகும். அந்தத் தரவை Notifyce உடன் பகிர்வதற்குத் தன்னிடம் சட்டப்பூர்வமான அடிப்படை (பொதுவாக ஒரு CA-வாடிக்கையாளர் ஈடுபாட்டுக் கடிதம் மற்றும் தொடர்புடைய அதிகாரப் பத்திரம்) உள்ளது என்று CA நிறுவனம் எங்களுக்கு உறுதியளிக்கிறது.
நீங்கள் ஒரு CA நிறுவனத்தின் இறுதி வாடிக்கையாளராக இருந்து, Notifyce-இல் உள்ள உங்கள் தரவுகளின் மீது உரிமைகளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், முதலில் உங்கள் CA நிறுவனத்தைத் தொடர்பு கொள்ளவும். அவர்களைத் தொடர்பு கொள்ள முடியாவிட்டால், நீங்கள் dpo@altx.one- இல் உள்ள எங்கள் DPO-வைத் தொடர்பு கொள்ளலாம், நாங்கள் உங்களுக்கு உதவுவோம்.
3. நாங்கள் சேகரிக்கும் தனிப்பட்ட தரவுகள்
கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள தனிப்பட்ட தரவுகளின் வகைகளை நாங்கள் சேகரித்துச் செயலாக்குகிறோம். படிநிலை 1 = CA நிறுவனத்தின் சந்தாதாரர்கள் மற்றும் பெயரிடப்பட்ட பயனர்கள் (நேரடித் தரவு முதன்மை நபர்கள்). படிநிலை 2 = CA நிறுவனத்தின் இறுதி வாடிக்கையாளர்கள் (இரண்டாம் நிலைத் தரவு முதன்மை நபர்கள், CA நிறுவனத்தின் அறிவுறுத்தல்களின்படி செயலாக்கப்படுபவர்கள்).
| அடுக்கு | வகை | குறிப்பிட்ட தரவுப் புள்ளிகள் | கட்டாயமா? |
|---|---|---|---|
| நிலை 1 | CA நிறுவனக் கணக்கு மற்றும் அடையாளம் | நிறுவனத்தின் பெயர், GSTIN, பெயரிடப்பட்ட பயனர், மின்னஞ்சல், கைபேசி, ஹாஷ் செய்யப்பட்ட கடவுச்சொல், பங்கு | கணக்கு உருவாக்குவதற்கு கட்டாயம் |
| நிலை 1 | பில்லிங் | பில்லிங் முகவரி, GSTIN, திட்டம், விலைப்பட்டியல் வரலாறு. பணம் செலுத்தும் அட்டைத் தரவுகள், பணம் செலுத்தும் செயலியால் நேரடியாகப் பெறப்படுகின்றனவே தவிர, எங்கள் சேவையகங்களில் சேமிக்கப்படுவதில்லை. | ஊதியத் திட்டங்களுக்குக் கட்டாயமானது |
| நிலை 1 | அரசு-வலைதள நற்சான்றிதழ்கள் | GST போர்டல், வருமான வரி மின்-தாக்கல் போர்டல், TDS போர்டல் ஆகியவற்றிற்கான மறைகுறியாக்கப்பட்ட பயனர்பெயர் / கடவுச்சொல் / OTP-பெறுநர் மின்னஞ்சல் — இது CA நிறுவனத்தின் சார்பாக அறிவிப்புகளைப் பெறுவதற்கும் பதில்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கும் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது. | போர்டல் தானியக்க அம்சங்களுக்கு CA நிறுவனம் கட்டாயமாக செயல்படுத்துகிறது |
| நிலை 1 | பயன்பாடு மற்றும் சாதனத் தரவு | பார்வையிட்ட பக்கங்கள், பயன்படுத்தப்பட்ட அம்சங்கள், ஐபி முகவரி, சாதன வகை, உலாவி வகை, பதிவு நேர முத்திரைகள் | தானாக சேகரிக்கப்பட்டது |
| நிலை 1 | தொடர்பாளர்கள் | ஆதரவு கோரிக்கைகள், செயலிவழி செய்திகள், பயிற்சி அமர்வு உள்ளடக்கம் | விருப்பத்திற்குட்பட்டது — நீங்கள் எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளும்போது மட்டும் |
| அடுக்கு 2 | இறுதி கிளையன்ட் அடையாளங்காட்டிகள் | இறுதி வாடிக்கையாளர் பெயர், PAN, TAN, GSTIN, தொடர்பு விவரங்கள், வணிக முகவரி, பேரேட்டு இருப்பிடங்கள் | இறுதி வாடிக்கையாளருடனான ஒப்பந்தத்தின் கீழ் CA நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்டது |
| அடுக்கு 2 | வரி அறிவிப்புகள் மற்றும் சட்டப்பூர்வ கடிதப் போக்குவரத்து | அறிவிப்புக் குறிப்புகள், வகை (ஆய்வு / விளக்கம் கோரல் / கோரிக்கை / மதிப்பீடு), மதிப்பீட்டு ஆண்டு, மேற்கோள் காட்டப்பட்ட பிரிவுகள், கோரப்பட்ட தொகைகள், செலுத்த வேண்டிய தேதிகள், இணைப்புகள் / ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் | அரசு இணையதளங்களிலிருந்து தானாகப் பெறப்பட்டது அல்லது பட்டயக் கணக்காளர் நிறுவனத்தால் பதிவேற்றப்பட்டது |
| அடுக்கு 2 | அறிவிப்பு பதில்கள் மற்றும் தாக்கல்கள் | வரைவுப் பதில்கள் (செயற்கை நுண்ணறிவால் உருவாக்கப்பட்டவை மற்றும் மனிதர்களால் திருத்தப்பட்டவை), இறுதிப் பதில்கள், துணை ஆவணங்கள், சமர்ப்பிப்பு ஏற்புரைகள் | CA நிறுவனத்தின் அறிவுறுத்தலின் பேரில் உருவாக்கப்பட்டு சமர்ப்பிக்கப்பட்டது |
| அடுக்கு 2 | AI-அம்ச வெளியீடுகள் | செயற்கை நுண்ணறிவால் உருவாக்கப்பட்ட கேள்வி-பதில் ஜோடிகள்; வழக்குச் சட்ட மேற்கோள்கள்; CA நிறுவனப் பயனரிடமிருந்து பயனர் இடைமுகம் மூலம் பெறப்பட்ட கேள்வி-பதில்கள். | CA நிறுவனத்தின் AI பகுப்பாய்வு பயன்பாட்டினால் உருவாக்கப்பட்டது |
| அடுக்கு 2 | போர்டல் அணுகல் பதிவுகள் | இறுதிப் பயனர் சார்பாக அரசாங்க இணையதளங்களில் மேற்கொள்ளப்படும் தானியங்கி உள்நுழைவுகளின் நேரக்குறிப்புகள் மற்றும் முடிவுகள், ஏதேனும் பிழைகள் உட்பட. உள்நுழைவு விவரங்கள் ஒருபோதும் தெளிவான உரையாகப் பதிவு செய்யப்படுவதில்லை. | தானாக சேகரிக்கப்பட்டது — CERT-In பதிவேடு தக்கவைப்பு பொருந்தும் |
| — | குழந்தைகளின் தரவு | சேகரிக்கப்படவில்லை. Notifyce என்பது உரிமம் பெற்ற கலிபோர்னியா தொழில் வல்லுநர்களுக்கான ஒரு B2B தயாரிப்பு ஆகும்; நாங்கள் சிறார்களின் தரவுகளைச் செயலாக்குவதில்லை. | வரம்பிற்கு அப்பாற்பட்டது |
4. உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் பயன்படுத்தும் விதம்
பின்வரும் குறிப்பிட்ட, தெளிவாக விவரிக்கப்பட்ட நோக்கங்களுக்காக உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம்:
- CA நிறுவனக் கணக்குப் பதிவு மற்றும் அங்கீகாரம் — CA நிறுவனக் கணக்கை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்; பயனர் ஒதுக்கீடு; பாதுகாப்பான உள்நுழைவு; கடவுச்சொல் மீட்டெடுப்பு.
- அரசு வலைதள தானியக்கம் — பட்டயக் கணக்காளர் நிறுவனம் வழங்கும் சான்றுகளைப் பயன்படுத்தி, அந்நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்கள் சார்பாக GST / வருமான வரி / TDS வலைதளங்களில் உள்நுழைதல்; அறிவிப்புகளைப் பெறுதல்; இணைப்புகளைப் பதிவிறக்குதல்; பதில்களைச் சமர்ப்பித்தல்.
- அறிவிப்பு மேலாண்மை மற்றும் பணிப்பாய்வு — அறிவிப்புகள் மற்றும் துணை ஆவணங்களைச் சேமித்தல்; நிறுவனப் பயனர்களுக்கு ஒதுக்குதல்; காலக்கெடு மற்றும் மறுஆய்வுத் தேதிகளைக் கண்காணித்தல்; நினைவூட்டல்கள்; தினசரிச் சுருக்கம்.
- உள்ளமைக்கக்கூடிய AI வழங்குநரைப் (முதன்மை AI ஆக Anthropic Claude; மாற்று AI ஆக OpenAI அல்லது Google Gemini) பயன்படுத்தி , AI மூலம் இயங்கும் அறிவிப்புப் பகுப்பாய்வு மற்றும் பதில் வரைவு — அறிவிப்புச் சுருக்கங்கள், பரிந்துரைக்கப்பட்ட பதில்கள், கேள்வி-பதில் ஜோடிகள், வழக்குச் சட்ட மேற்கோள்கள் ஆகியவற்றை உருவாக்குதல்.
- Tax-API ஒருங்கிணைப்பு — தாக்கல் நிலை சரிபார்ப்புகள் மற்றும் வருமான வரி அறிக்கை தரவுகளைப் பெறுவதற்காக மூன்றாம் தரப்பு வரி API-களை (எ.கா., TaxPro GST) அழைத்தல்.
- சந்தா மற்றும் கட்டண விவரம் — பணம் செலுத்துதலைச் செயலாக்குதல், விலைப்பட்டியல் தயாரித்தல், GST-ஐக் கையாளுதல்.
- வாடிக்கையாளர் ஆதரவு, பயிற்சி, குறைதீர்ப்பு — CA நிறுவனத்தின் ஆதரவு வினவல்களுக்குப் பதிலளித்தல்; பணியில் சேர்த்தல் மற்றும் பயிற்சி; பிரிவு 13 DPDPA-இன் கீழ் குறைதீர்ப்பு.
- சேவை மேம்பாடு மற்றும் பகுப்பாய்வு — தயாரிப்பை மேம்படுத்துவதற்காக அம்சப் பயன்பாட்டைப் புரிந்துகொள்ளுதல். திரட்டப்பட்ட மற்றும் அடையாளம் நீக்கப்பட்ட தரவுகள் மட்டுமே — இறுதிப் பயனர் தரவுகள் ஒருபோதும் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை.
- பாதுகாப்பு, மோசடி தடுப்பு மற்றும் முறைகேடுகளைக் கண்டறிதல் — நற்சான்றிதழ் முறைகேடு, அசாதாரண இணையதள அணுகல் முறைகள், முறைகேடுகள், சேவை விதிமீறல் அமலாக்கம் ஆகியவற்றைக் கண்டறிதல்.
- சட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறை இணக்கம் — பொருந்தக்கூடிய சட்டங்களுக்கு இணங்குதல் (DPDPA 2023, தகவல் தொழில்நுட்பச் சட்டம் 2000 மற்றும் SPDI விதிகள் 2011, CERT-In ஏப்ரல்-2022 வழிகாட்டுதல்கள், நீதிமன்ற உத்தரவுகள், சட்டப்பூர்வமான ஒழுங்குமுறை ஆணையத்தின் கோரிக்கைகள்).
5. செயலாக்கத்திற்கான சட்ட அடிப்படை
DPDPA 2023-இன் கீழ் பின்வரும் சட்ட அடிப்படைகளில் நாங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளைச் செயலாக்குகிறோம்:
| அடிப்படை | நாம் அதைச் சார்ந்திருக்கும்போது |
|---|---|
| ஒப்புதல் — பிரிவு 6 | CA நிறுவனக் கணக்கு உருவாக்கம், விருப்ப அம்சங்கள் (எ.கா., சந்தைப்படுத்தல் தகவல்தொடர்புகள்) மற்றும் AI அம்சப் பயன்பாடு ஆகியவற்றிற்காக. |
| முறையான பயன்பாடுகள் — பிரிவு 7 | CA நிறுவனத்துடனான சந்தா ஒப்பந்தத்தின் செயல்பாடு, பாதுகாப்பு மற்றும் மோசடி தடுப்பு, வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான செயலாக்கம் (Altx பணியாளர்கள்), மற்றும் சட்டப்பூர்வ கடமைகளுக்கு இணங்குதல் ஆகியவற்றுக்காக. பதிலுக்கு, CA நிறுவனம் இறுதி வாடிக்கையாளர் தரவைச் செயலாக்குவதற்காக, ஒவ்வொரு இறுதி வாடிக்கையாளருடனும் தனக்குள்ள ஈடுபாட்டுக் கடிதம் மற்றும் அதிகாரப் பத்திரம் ஆகியவற்றைச் சார்ந்துள்ளது. |
| சட்டப்பூர்வ கடமை | இந்தியச் சட்டத்தின் கீழ் (வருமான வரி, GST சட்டம், CERT-In வழிகாட்டுதல்கள், நீதிமன்ற உத்தரவுகள், சட்டப்பூர்வமான ஒழுங்குமுறை ஆணையத்தின் கோரிக்கைகள்) நாங்கள் தரவுகளைத் தக்கவைக்கவோ அல்லது வெளியிடவோ தேவைப்படும் இடங்களில். |
6. நாங்கள் உங்கள் தரவை யாருடன் பகிர்கிறோம்
நாங்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளை, கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள பெறுநர்களின் வகைகளுடன், குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே பகிர்கிறோம். ஒவ்வொரு பெறுநரும் எங்களுடன் ஒரு தரவு செயலாக்க ஒப்பந்தத்தின் கீழ் செயல்படுகிறார்கள். துணைச் செயலாக்கிகளின் தற்போதைய பட்டியல் /sub-processors.html என்ற முகவரியில் வெளியிடப்பட்டுள்ளது; நாங்கள் ஒரு புதிய துணைச் செயலாக்கியை ஈடுபடுத்தும்போதெல்லாம் அந்தப் பட்டியலைப் புதுப்பிப்போம்.
- Amazon Web Services (AWS), மண்டலம் ap-south-1 (மும்பை) — கணினி, தரவுத்தளங்கள், பொருள் சேமிப்பகம், பரிவர்த்தனை மின்னஞ்சல் (SES) மற்றும் இரகசிய மேலாண்மைக்கான கிளவுட் ஹோஸ்டிங்.
- அரசு இணையதளங்கள் (வருமான வரி, GST, TDS) — CA நிறுவனத்தின் சார்பாக அறிவிப்புகளைத் தானியங்கி முறையில் மீட்டெடுத்தல் மற்றும் பதில்களைச் சமர்ப்பித்தல்.
- TaxPro GST API — API வழியாக தாக்கல் நிலை சரிபார்ப்புகள் மற்றும் GSTR தரவு மீட்டெடுப்பு.
- Anthropic (Claude API) — அறிவிப்புப் பகுப்பாய்வு மற்றும் பதில் வரைவுக்கான முதன்மை செயற்கை நுண்ணறிவு வழங்குநர்.
- OpenAI மற்றும் Google Gemini — ஒவ்வொரு பணிச்சுமை உள்ளமைப்பிற்குமான மாற்று AI வழங்குநர்கள்.
- Google Workspace — நிறுவன மின்னஞ்சல், நாட்காட்டி, ஆதரவுத் தகவல்தொடர்புகள் மற்றும் நிறுவன ஆவணங்களுக்கான டிரைவ் (தயாரிப்புத் தரவு அல்ல).
- Notifyce சந்தாக்களுக்கான கட்டண நுழைவாயில் (Razorpay அல்லது பிற; பதிவு செய்யும் போது உறுதிசெய்யப்பட்டது).
- சட்ட / ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள் — சட்டப்பூர்வமான கோரிக்கையின் பேரில் (நீதிமன்ற உத்தரவுகள், சட்டப்பூர்வ கோரிக்கைகள், ஒழுங்குமுறை ஆணையத்தின் விசாரணைகள்).
7. எல்லை தாண்டிய பரிமாற்றங்கள்
இந்தக் கொள்கை நடைமுறைக்கு வரும் தேதியிலிருந்து, தனிப்பட்ட தரவுகள் மற்றும் இறுதி வாடிக்கையாளர் வரிப் பதிவுகளின் அனைத்து முதன்மைச் செயலாக்கமும் AWS பிராந்தியமான ap-south-1 (மும்பை, இந்தியா) இல் நடைபெறுகிறது. செயற்கை நுண்ணறிவு வழங்குநர்கள் (Anthropic, OpenAI, கூகுள்) மற்றும் Google Workspace ஆகியவை தங்களின் சொந்த தரவுச் செயலாக்க ஒப்பந்தங்களின் கீழ் இந்தியாவிற்கு வெளியே வரையறுக்கப்பட்ட தரவுகளைச் செயலாக்குகின்றன. DPDPA-இன் பிரிவு 16-இன் கீழ் இந்தியத் தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்தால் வெளியிடப்படும் தடைசெய்யப்பட்ட நாடுகளுக்கான அறிவிப்புகளை நாங்கள் கண்காணிக்கிறோம், மேலும் பிராந்தியம் அல்லது துணைச் செயலாக்கியில் ஏதேனும் மாற்றம் ஏற்பட்டால் இந்தக் கொள்கையைப் புதுப்பிப்போம்.
8. உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளை நாங்கள் எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்
| தரவு வகை | தக்கவைப்பு காலம் | அடிப்படை |
|---|---|---|
| படிநிலை 1 — CA நிறுவனக் கணக்கு மற்றும் அடையாளம் | சந்தாவின் கால அளவு + சந்தா நிறுத்தப்பட்ட பிறகு 90 நாட்கள் சலுகைக் காலம், பின்னர் சந்தா நீக்கப்படும். | ஒப்பந்த செயல்திறன்; DPDPA பிரிவு 8(7) — நோக்கத்தின் தீர்வு |
| படிநிலை 1 — கட்டணம் மற்றும் நிதிப் பதிவுகள் | பரிவர்த்தனை நடைபெற்ற நிதியாண்டின் முடிவிலிருந்து 8 ஆண்டுகள் | வருமான வரிச் சட்டம் 1961, நிறுவனங்கள் சட்டம் 2013 |
| படிநிலை 1 — அரசாங்க வலைதளச் சான்றுகள் | CA நிறுவனம் தொடர்புடைய கிளையன்ட் / போர்ட்டலை இயக்கியிருக்கும் வரை மட்டுமே மறைகுறியாக்கப்பட்ட வடிவத்தில் வைக்கப்படும்; முடக்கப்பட்டாலோ அல்லது கணக்கு மூடப்பட்டாலோ செயலிழக்கச் செய்யப்படும். | கண்டிப்பாக ஒப்பந்தத்தால் கட்டுப்படுத்தப்பட்டது; பிரிவு 8(7) |
| படிநிலை 2 — இறுதிப் பயனர் அறிவிப்புகள், பதில்கள், இணைப்புகள் | CA-நிறுவனம்-வாடிக்கையாளர் ஒப்பந்தம் செயலில் இருக்கும் வரை வைத்திருக்கப்படும்; அதன்பிறகு, தரவுப் பாதுகாப்பு ஒப்பந்தத்தின் கீழ் CA நிறுவனத்தால் அறிவுறுத்தப்பட்ட குறைந்தபட்ச காலத்திற்கு (வரிப் பதிவேடு தக்கவைப்புடன் ஒத்துப்போக இயல்புநிலை 7 ஆண்டுகள்) தக்கவைக்கப்பட்டு, பின்னர் அழிக்கப்படும். | CA நிறுவன அறிவுறுத்தல்; வரி-சட்ட தக்கவைப்பு; பிரிவு 8(7) |
| படிநிலை 2 — இணையதள அணுகல் பதிவுகள் | குறைந்தது 180 நாட்கள் (CERT-In); பாதுகாப்பு விசாரணை நிலுவையில் இருந்தால் அதிக நாட்கள். | CERT-In ஏப்ரல்-2022 வழிமுறைகள் |
| நடத்தை / பயன்பாட்டுத் தரவு (படிநிலை 1) | சேகரிக்கப்பட்டதிலிருந்து 24 மாதங்களுக்குப் பிறகு, தொகுக்கப்பட்டு அடையாளம் நீக்கப்பட்டது. | சேவை மேம்பாடு; பிரிவு 7 |
| தகவல்தொடர்புகள் / ஆதரவு டிக்கெட்டுகள் | டிக்கெட் மூடப்பட்டதிலிருந்து 3 ஆண்டுகள் | சேவை தரம், தகராறு தீர்வு |
| அழிக்கப்பட்ட தரவு தணிக்கைப் பாதை | அழித்ததிலிருந்து 1 வருடம் (அடையாளம் மறைக்கப்பட்ட தரவு மட்டும்) | விதி 8(iii) |
9. தரவு முதன்மை உரிமையாளராக உங்கள் உரிமைகள்
DPDPA 2023-இன் கீழ் உங்களுக்குக் கீழே உள்ள உரிமைகள் உள்ளன. எங்களின் வெளியிடப்பட்ட சேவை நிலை ஒப்பந்தத்திற்கு இணங்க, ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் 48 மணி நேரத்திற்குள் நாங்கள் ஏற்றுக்கொள்கிறோம், மேலும் ஒரு முழுமையான கோரிக்கையைப் பெற்ற 30 நாட்களுக்குள் அதற்கு விரிவான பதிலளிப்போம்.
- உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளின் சுருக்கத்தை அணுகுவதற்கான உரிமை — பிரிவு 11.
- திருத்தம் மற்றும் நீக்குவதற்கான உரிமை — பிரிவு 12 (சட்டப்பூர்வத் தடை விதிவிலக்குகளுக்கு உட்பட்டது).
- குறை தீர்க்கும் உரிமை — பிரிவு 13.
- இயலாமை அல்லது மரணம் ஏற்பட்டால் உங்கள் உரிமைகளைப் பயன்படுத்த மற்றொரு நபரை நியமிப்பதற்கான உரிமை — பிரிவு 14.
- எந்த நேரத்திலும், எதிர்காலத்தில் சம்மதத்தை திரும்பப் பெறுவதற்கான உரிமை — பிரிவு 6(4).
இந்த உரிமைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்த, தயவுசெய்து எங்கள் தரவுரிமைக் கோரிக்கை படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது dpo@altx.one என்ற முகவரிக்கு எழுதவும். எங்கள் பதிலில் உங்களுக்குத் திருப்தி இல்லை என்றால், நீங்கள் இந்தியத் தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்தைப் பிரிவு 13-இன் கீழ் அணுகலாம்: https://dpboard.gov.in (இந்த இணையதளம் வாரியத்தால் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும்).
10. குக்கீகள்
இந்த இணையதளத்தில் நாங்கள் குக்கீகள் மற்றும் அதுபோன்ற தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துகிறோம். நாங்கள் பயன்படுத்தும் குக்கீகள், அவற்றின் வகைகள் மற்றும் உங்கள் விருப்பங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது பற்றிய விரிவான தகவல்கள் எங்கள் குக்கீ கொள்கையில் உள்ளன. உங்கள் முதல் வருகையின்போது நாங்கள் ஒரு விரிவான ஒப்புதல் பதாகையை வழங்குகிறோம், மேலும் நீங்கள் விரும்பும் எந்த நேரத்திலும் உங்கள் தேர்வுகளை மீண்டும் சரிபார்க்கலாம்.
11. குழந்தைகளின் தரவுகள்
Notifyce என்பது உரிமம் பெற்ற பட்டயக் கணக்காளர்கள் மற்றும் வரி நிபுணர்களுக்கான ஒரு B2B தயாரிப்பு ஆகும். இது 18 வயதுக்குட்பட்ட நபர்களை நோக்கியதோ அல்லது அவர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்டதோ அல்ல. நாங்கள் குழந்தைகளின் தனிப்பட்ட தரவுகளைத் தெரிந்தே செயலாக்குவதில்லை. ஒரு பட்டயக் கணக்காளர் நிறுவனம், சிறாரின் தரவுகள் பாதிக்கப்படக்கூடிய ஒரு வரி விஷயத்தைக் கையாள Notifyce-ஐப் பயன்படுத்தும் பட்சத்தில் (உதாரணமாக, ஒரு சிறார் இணைப் பங்குதாரராக இருக்கும் HUF வருமான அறிக்கை), அந்த நிறுவனமே தரவுப் பொறுப்பாளராக (Data Fiduciary) செயல்படுகிறது. மேலும், தேவைப்படும் சரிபார்க்கக்கூடிய பெற்றோர் சம்மதத்தைப் பெறுவதற்கு அதுவே பொறுப்பாகும்.
12. உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எவ்வாறு பாதுகாக்கிறோம்
- பரிமாற்றத்தின் போது குறியாக்கம் (TLS 1.2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டது) மற்றும் சேமிப்பில் குறியாக்கம் (AWS KMS வழியாக AES-256).
- குறைந்தபட்ச சிறப்புரிமைக் கொள்கையுடன் கூடிய பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடு; அனைத்து நிர்வாக அணுகல்களுக்கும் பல காரணி அங்கீகாரம்.
- AWS, GuardDuty மற்றும் மையப்படுத்தப்பட்ட பதிவேடு திரட்டல் வழியாகப் பாதுகாப்புக் கண்காணிப்பு; CERT-In-உடன் இணக்கமான குறைந்தபட்சம் 180 நாட்கள் பதிவேடு தக்கவைப்பு (தடயவியல் பாதுகாப்பு வரம்பிற்காக நாங்கள் 1 வருட குறைந்தபட்ச காலவரம்பைப் பயன்படுத்துகிறோம்).
- வாடிக்கையாளரால் நிர்வகிக்கப்படும் திறவுகோல்களைக் கொண்டு அரசாங்க வலைதளச் சான்றுகள் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளன; அணுகல் எங்கள் தானியங்கு சேவையின் மூலம் கண்டிப்பாக நெறிப்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் முழுமையாகத் தணிக்கைப் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
- ஒவ்வொரு பணியாளர் மற்றும் ஒப்பந்ததாரருக்கும் வருடாந்திர பாதுகாப்பு மற்றும் DPDPA பயிற்சி.
- ஆவணப்படுத்தப்பட்ட மீறல்-அறிவிப்பு நடைமுறைகளுடன் கூடிய சம்பவத்திற்குப் பதிலளிக்கும் திறன் (கண்டறியப்பட்ட 6 மணி நேரத்திற்குள் CERT-In; விதி 7-இன் கீழ் 72 மணி நேரத்திற்குள் DPBI).
13. இந்த தனியுரிமைக் கொள்கையில் மாற்றங்கள்
எங்கள் நடைமுறைகள், தொழில்நுட்பம், சேவை வழங்கல் அல்லது பொருந்தக்கூடிய சட்டம் ஆகியவற்றில் ஏற்படும் மாற்றங்களைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில், இந்தத் தனியுரிமைக் கொள்கையை நாங்கள் அவ்வப்போது புதுப்பிக்கலாம். நாங்கள் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க மாற்றத்தைச் செய்யும்போது, மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது தயாரிப்புக்குள் உள்ள பேனர் மூலமாகவோ உங்களுக்குத் தெரிவிப்போம். இந்தக் கொள்கையின் மேலே உள்ள “கடைசியாகப் புதுப்பிக்கப்பட்டது” என்ற தேதி திருத்தப்படும். ஒரு புதிய நோக்கம், ஒரு புதிய முக்கியத் தரவு வகை, ஒரு புதிய எல்லை தாண்டிய பரிமாற்றம் அல்லது முக்கியத் தரவைக் கையாளும் ஒரு புதிய துணைச் செயலி ஆகியவற்றை அறிமுகப்படுத்தும் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களுக்கு, அந்த மாற்றம் நடைமுறைக்கு வருவதற்கு முன்பு நாங்கள் புதிய ஒப்புதலைப் பெறுவோம்.
14. எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்
தரவுப் பாதுகாப்பு அதிகாரி: அனிதா
மின்னஞ்சல்: dpo@altx.one
தனியுரிமை வினவல்கள்: privacy@altx.one
குறைதீர்ப்பு (பிரிவு 13): grievance@altx.one
தொலைபேசி: +91 81973 19519 (திங்கள்-வெள்ளி, 10:00-18:00 IST)
அஞ்சல் முகவரி: Altx Convergence Private Limited, Hubstairs கோவொர்க்ஸ் | Ragigudda: எண். 882, 883, 3வது தளம், 8வது பிரதான சாலை, KSRTC லேஅவுட், 2ஆம் கட்டம், ஜேபி நகர், பெங்களூரு, கர்நாடகா 560078, இந்தியா
எங்கள் பதிலில் உங்களுக்குத் திருப்தி இல்லையென்றால், நீங்கள் https://dpboard.gov.in என்ற முகவரியில் இந்தியத் தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்திடம் முறையிடலாம்.