Altx Convergence Private Limited (“ Altx ”, “আমি”, “আমাক”, “আমাৰ”) এ Notifyce, এটা AI-চালিত কৰ-জাননী আৰু কম্প্লাইয়েন্স ডেচব’ৰ্ড পৰিচালনা কৰে। এই গোপনীয়তা নীতিয়ে আপুনি আমাৰ ৱেবছাইট ভ্ৰমণ কৰাৰ সময়ত বা Notifyce ব্যৱহাৰ কৰাৰ সময়ত আমি কি ব্যক্তিগত ডাটা সংগ্ৰহ কৰোঁ, আমি ইয়াক কিয় প্ৰক্ৰিয়াকৰণ কৰোঁ, আমি ইয়াক কাৰ সৈতে শ্বেয়াৰ কৰোঁ, আমি ইয়াক কিমান দিন ধৰি ৰাখোঁ, আৰু ডিজিটেল ব্যক্তিগত ডাটা সুৰক্ষা আইন, 2023 (“ DPDPA ”)ৰ অধীনত আপুনি ডাটা প্ৰিন্সিপাল হিচাপে থকা অধিকাৰসমূহ ব্যাখ্যা কৰে।
আমাৰ ৱেবছাইট বা Notifyce ব্যৱহাৰ কৰি আপুনি স্বীকাৰ কৰে যে আপুনি এই গোপনীয়তা নীতি পঢ়িছে আৰু বুজি পাইছে। যদি আপুনি কোনো অংশৰ সৈতে একমত নহয়, অনুগ্ৰহ কৰি ৱেবছাইট বা Notifyce ব্যৱহাৰ নকৰিব।
1/ ডাটা ফিডুচিয়াৰী কোন
Altx Convergence Private Limited — CIN U72900KA2021PTC145024
Altx Convergence Private Limited, Hubstairs সহযোগী কাম | Ragigudda: নং 882, 883, তৃতীয় মহলা, 8th Main Rd, KSRTC লেআউট, 2য় পৰ্যায়, জে পি নগৰ, বেংগালুৰু, কৰ্ণাটক 560078, ভাৰত
তথ্য সুৰক্ষা বিষয়া: অনিতা — dpo@altx.one · +91 81973 19519
গোপনীয়তা প্ৰশ্নসমূহ: privacy@altx.one · অভিযোগসমূহ: grievance@altx.one
2. দুটা স্তৰৰ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ — অনুগ্ৰহ কৰি পঢ়ক
Notifyce মূলতঃ চাৰ্টাৰ্ড একাউণ্টেণ্ট, কৰ পেছাদাৰী, আৰু কম্প্লাইয়েন্স মেনেজাৰ (“ CA ফাৰ্ম ”)ৰ বাবে নিৰ্মিত। সেৱা প্ৰদান কৰিবলৈ, ব্যক্তিগত তথ্যৰ দুটা সুকীয়া গোট প্ৰক্ৰিয়াকৰণ কৰা হয়:
(ক) CA Firm ব্যৱহাৰকাৰী — প্ৰত্যক্ষ গ্ৰাহক। Altx হৈছে CA ফাৰ্ম আৰু ইয়াৰ নামকৰণ কৰা ব্যৱহাৰকাৰীসকলৰ ব্যক্তিগত তথ্যৰ বাবে ডাটা ফিডুচিয়াৰী (ডাটা নিয়ন্ত্ৰক): নাম, ব্যৱসায়িক ইমেইল, মোবাইল নম্বৰ, একাউণ্ট প্ৰমাণপত্ৰ, বিলিং, ব্যৱহাৰ, আৰু স্বয়ংক্ৰিয়কৰণ সক্ষম কৰিবলৈ তেওঁলোকে প্ৰদান কৰা চৰকাৰী-পৰ্টেল লগইন প্ৰমাণপত্ৰ।
(খ) CA ফাৰ্মৰ শেষ ক্লায়েণ্ট — গৌণ ডাটা প্ৰিন্সিপাল। যেতিয়া CA ফাৰ্মে কৰ জাননী উদ্ধাৰ কৰিবলৈ, সঁহাৰি দাখিল কৰিবলৈ, আৰু নিজৰ ক্লায়েণ্টৰ হৈ অনুসৰণ পৰিচালনা কৰিবলৈ Notifyce ব্যৱহাৰ কৰে (সাধাৰণতে ক্ষুদ্ৰ ব্যৱসায়, পেছাদাৰী, বা GST / আয়কৰ / TDS দাখিল কৰা ব্যক্তি), Altx এ CA ফাৰ্মৰ নিৰ্দেশনা অনুসৰি কাম কৰে। এণ্ড-ক্লায়েণ্ট ডাটাৰ সেই প্ৰক্ৰিয়াকৰণৰ বাবে (PAN, GSTIN, TAN, জাননীৰ বিষয়বস্তু, বিত্তীয় পৰিসংখ্যা, সঁহাৰি) CA ফাৰ্ম হৈছে ডাটা ফিডুচিয়াৰী; Altx হৈছে CA ফাৰ্মৰ সৈতে ডাটা প্ৰচেছিং চুক্তিৰ অধীনত এটা ডাটা প্ৰচেছৰ। CA ফাৰ্মে আমাক প্ৰতিশ্ৰুতি দিয়ে যে ইয়াৰ বৈধ ভিত্তি আছে (সাধাৰণতে এটা CA-ক্লায়েণ্ট এংগেজমেণ্ট পত্ৰ আৰু প্ৰাসংগিক পাৱাৰ অৱ এটৰ্নী) সেই তথ্য Notifyce ৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰিবলৈ।
যদি আপুনি এটা CA ফাৰ্মৰ শেষ ক্লায়েণ্ট আৰু Notifyce ত থকা আপোনাৰ ডাটাৰ ওপৰত অধিকাৰ ব্যৱহাৰ কৰিব বিচাৰে, অনুগ্ৰহ কৰি প্ৰথমে আপোনাৰ CA ফাৰ্মৰ সৈতে যোগাযোগ কৰক। যদি আপুনি তেওঁলোকৰ সৈতে যোগাযোগ কৰিব নোৱাৰে, তেন্তে আপুনি আমাৰ DPO dpo@altx.one ত যোগাযোগ কৰিব পাৰে আৰু আমি সহায় কৰিম।
3/ আমি সংগ্ৰহ কৰা ব্যক্তিগত তথ্য
আমি তলত বৰ্ণনা কৰা ব্যক্তিগত তথ্যৰ শ্ৰেণীসমূহ সংগ্ৰহ আৰু প্ৰক্ৰিয়াকৰণ কৰোঁ। টায়াৰ 1 = CA ফাৰ্মৰ গ্ৰাহক আৰু নামকৰণ কৰা ব্যৱহাৰকাৰী (প্ৰত্যক্ষ তথ্য প্ৰধানসকল)। টায়াৰ 2 = CA ফাৰ্মৰ শেষ-ক্লায়েণ্ট (গৌণ ডাটা প্ৰিন্সিপাল, CA ফাৰ্মৰ নিৰ্দেশনাত প্ৰক্ৰিয়া কৰা)।
| টায়াৰ | শ্ৰেণী | নিৰ্দিষ্ট তথ্য বিন্দু | জৰুৰী? |
|---|---|---|---|
| টায়াৰ 1 | CA ফাৰ্ম একাউণ্ট আৰু পৰিচয় | ফাৰ্মৰ নাম, GSTIN, নামকৰণ কৰা ব্যৱহাৰকাৰী, ইমেইল, মোবাইল, হেছ কৰা পাছৱৰ্ড, ভূমিকা | একাউণ্ট সৃষ্টিৰ বাবে বাধ্যতামূলক |
| টায়াৰ 1 | বিলিং | বিলিং ঠিকনা, GSTIN, পৰিকল্পনা, চালানৰ ইতিহাস। পেমেণ্ট-কাৰ্ড ডাটা পেমেণ্ট প্ৰচেছৰে পোনপটীয়াকৈ কেপচাৰ কৰে আৰু আমাৰ চাৰ্ভাৰত সংৰক্ষণ কৰা নহয়। | পেইড প্লেনৰ বাবে বাধ্যতামূলক |
| টায়াৰ 1 | চৰকাৰী-পৰ্টেলৰ প্ৰমাণপত্ৰ | GST পৰ্টেল, আয়কৰ ই-ফাইলিং পৰ্টেল, TDS পৰ্টেলৰ বাবে এনক্ৰিপ্ট কৰা ব্যৱহাৰকাৰীৰ নাম / পাছৱৰ্ড / OTP-গ্ৰাহক ইমেইল — কেৱল CA ফাৰ্মৰ হৈ জাননীসমূহ আনিবলৈ আৰু সঁহাৰি জমা দিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয় | CA ফাৰ্মে সামৰ্থবান কৰা পৰ্টেল-স্বয়ংক্ৰিয়কৰণ বৈশিষ্ট্যসমূহৰ বাবে বাধ্যতামূলক |
| টায়াৰ 1 | ব্যৱহাৰ আৰু ডিভাইচৰ তথ্য | ভ্ৰমণ কৰা পৃষ্ঠাসমূহ, ব্যৱহৃত বৈশিষ্ট্যসমূহ, IP ঠিকনা, ডিভাইচৰ ধৰণ, ব্ৰাউজাৰৰ ধৰণ, লগ টাইমষ্টেম্পসমূহ | স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংগ্ৰহ কৰা হৈছে |
| টায়াৰ 1 | যোগাযোগ ব্যৱস্থা | সমৰ্থন অনুৰোধ, ইন-এপ বাৰ্তা, প্ৰশিক্ষণ অধিবেশনৰ বিষয়বস্তু | বৈকল্পিক — কেৱল যেতিয়া আপুনি আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰে |
| টায়াৰ 2 | শেষ-ক্লায়েণ্ট চিনাক্তকৰ্তা | এণ্ড-ক্লায়েণ্টৰ নাম, PAN, TAN, GSTIN, যোগাযোগৰ বিৱৰণ, ব্যৱসায়িক ঠিকনা, লেজাৰৰ অৱস্থান | শেষ ক্লায়েণ্টৰ সৈতে তেওঁলোকৰ নিয়োজিততাৰ অধীনত CA ফাৰ্মে প্ৰদান কৰা |
| টায়াৰ 2 | কৰ জাননী আৰু বিধিগত চিঠিপত্ৰ | জাননীৰ উল্লেখ, ধৰণ (পৰীক্ষা / কাৰণ দেখুৱাওক / চাহিদা / মূল্যায়ন), মূল্যায়ন বছৰ, উদ্ধৃত অংশ, দাবী কৰা ধনৰাশি, নিৰ্ধাৰিত তাৰিখ, সংলগ্ন / স্কেন কৰা নথিপত্ৰ | চৰকাৰী পৰ্টেলৰ পৰা স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে অনা বা CA ফাৰ্মে আপলোড কৰা |
| টায়াৰ 2 | জাননীৰ সঁহাৰি আৰু ফাইলিং | খচৰা সঁহাৰি (এআই-উৎপন্ন আৰু মানৱ-সম্পাদনা), চূড়ান্ত সঁহাৰি, সমৰ্থনকাৰী নথিপত্ৰ, দাখিলৰ স্বীকৃতি | CA ফাৰ্মৰ নিৰ্দেশনাত সৃষ্টি আৰু জমা দিয়া |
| টায়াৰ 2 | AI-বৈশিষ্ট্য আউটপুটসমূহ | এআই-উৎপন্ন প্ৰশ্নোত্তৰ যোৰ; কেছ-ল'ৰ উদ্ধৃতি; CA ফাৰ্ম ব্যৱহাৰকাৰীৰ পৰা UI-কেপচাৰ কৰা প্ৰশ্নোত্তৰ | CA Firm ৰ AI বিশ্লেষণৰ ব্যৱহাৰৰ দ্বাৰা সৃষ্টি হোৱা |
| টায়াৰ 2 | পৰ্টেল অভিগমৰ লগসমূহ | কোনো ভুলকে ধৰি শেষ ক্লায়েণ্টৰ হৈ চৰকাৰী পৰ্টেললৈ স্বয়ংক্ৰিয় লগইনৰ টাইমষ্টেম্প আৰু ফলাফল। প্ৰমাণপত্ৰসমূহ কেতিয়াও প্লেইনটেক্সটত লগ কৰা নহয়। | স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংগ্ৰহ কৰা হৈছে — CERT-In লগ ধৰি ৰখা প্ৰযোজ্য |
| — | শিশুৰ তথ্য | সংগ্ৰহ কৰা হোৱা নাই। Notifyce হৈছে অনুজ্ঞাপত্ৰপ্ৰাপ্ত CA পেছাদাৰীসকলৰ বাবে এটা B2B প্ৰডাক্ট; আমি নাবালকৰ তথ্য প্ৰক্ৰিয়াকৰণ নকৰো। | পৰিসৰৰ বাহিৰত |
4/ আমি আপোনাৰ ব্যক্তিগত তথ্য কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰো
আমি আপোনাৰ ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নলিখিত নিৰ্দিষ্ট, স্পষ্টভাৱে বৰ্ণনা কৰা উদ্দেশ্যৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰো:
- CA ফাৰ্ম একাউণ্ট পঞ্জীয়ন আৰু প্ৰমাণীকৰণ — CA ফাৰ্ম একাউণ্ট সৃষ্টি আৰু পৰিচালনা কৰা; ব্যৱহাৰকাৰীৰ ব্যৱস্থা; সুৰক্ষিত প্ৰৱেশ; পাছৱৰ্ড পুনৰুদ্ধাৰ।
- চৰকাৰী-পৰ্টেল স্বয়ংক্ৰিয়কৰণ — CA ফাৰ্মে প্ৰদান কৰা প্ৰমাণপত্ৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি CA ফাৰ্ম ক্লায়েণ্টসমূহৰ হৈ GST / আয়কৰ / TDS পৰ্টেলসমূহত লগ ইন কৰা; জাননীসমূহ উদ্ধাৰ কৰা; সংলগ্নসমূহ ডাউনলোড কৰা; সঁহাৰি জমা দিয়া।
- জাননী ব্যৱস্থাপনা আৰু কাৰ্য্যপ্ৰবাহ — জাননীসমূহ আৰু সমৰ্থনকাৰী দস্তাবেজসমূহ সংৰক্ষণ কৰা; ফাৰ্ম ব্যৱহাৰকাৰীসকলক নিযুক্তি দিয়া; সময়সীমা আৰু পৰ্যালোচনাৰ তাৰিখ অনুসৰণ কৰা; সোঁৱৰাই দিয়া; দৈনিক হজম কৰা।
- AI-চালিত জাননী বিশ্লেষণ আৰু সঁহাৰি খচৰা প্ৰস্তুত কৰা — জাননীৰ সাৰাংশ, পৰামৰ্শ দিয়া সঁহাৰি, প্ৰশ্নোত্তৰ যোৰ, কেছ-ল' উদ্ধৃতি সৃষ্টি কৰা — এটা বিন্যাসযোগ্য AI প্ৰদানকাৰী ব্যৱহাৰ কৰি (Anthropic Claude প্ৰাথমিক হিচাপে; OpenAI বা Google Gemini বিকল্প হিচাপে)।
- Tax-API সংহতি — ফাইলিং-অৱস্থা পৰীক্ষা আৰু ৰিটাৰ্ণ-ডাটা উদ্ধাৰৰ বাবে তৃতীয়-পক্ষ কৰ APIসমূহ (যেনে, TaxPro GST) কল কৰা।
- চাবস্ক্ৰিপচন আৰু বিলিং — পেমেণ্ট প্ৰক্ৰিয়াকৰণ, চালান, GST নিয়ন্ত্ৰণ।
- গ্ৰাহক সমৰ্থন, প্ৰশিক্ষণ, অভিযোগ প্ৰতিকাৰ — CA ফাৰ্ম সমৰ্থন প্ৰশ্নসমূহৰ উত্তৰ দিয়া; অনবৰ্ডিং আৰু প্ৰশিক্ষণ; ধাৰা 13 DPDPA ৰ অধীনত অভিযোগৰ প্ৰতিকাৰ।
- সেৱা উন্নয়ন আৰু বিশ্লেষণ — পণ্য উন্নত কৰিবলৈ বৈশিষ্ট্যৰ ব্যৱহাৰ বুজা। কেৱল সংগ্ৰহ কৰা আৰু চিনাক্তকৰণ নোহোৱা তথ্য — কেতিয়াও শেষ-ক্লায়েণ্ট তথ্য নহয়।
- নিৰাপত্তা, জালিয়াতি প্ৰতিৰোধ আৰু অপব্যৱহাৰ ধৰা পেলোৱা — প্ৰমাণপত্ৰৰ আপোচ ধৰা পেলোৱা, অস্বাভাৱিক পৰ্টেল-প্ৰৱেশৰ আৰ্হি, অপব্যৱহাৰ, ToS বলবৎ কৰা।
- আইনী আৰু নিয়ন্ত্ৰণমূলক অনুসৰণ — প্ৰযোজ্য আইনসমূহ মানি চলা (DPDPA 2023, IT Act 2000 আৰু SPDI Rules 2011, CERT-In Apr-2022 নিৰ্দেশনা, আদালতৰ আদেশ, বৈধ নিয়ন্ত্ৰকৰ অনুৰোধ)।
5/ প্ৰক্ৰিয়াকৰণৰ বাবে আইনী ভিত্তি
আমি DPDPA 2023 ৰ অধীনত তলত দিয়া আইনী ভিত্তিত ব্যক্তিগত তথ্য প্ৰক্ৰিয়াকৰণ কৰোঁ:
| ভিত্তি | যেতিয়া আমি ইয়াৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰো |
|---|---|
| সন্মতি — ধাৰা 6 | CA ফাৰ্ম একাউণ্ট সৃষ্টিৰ বাবে, বৈকল্পিক বৈশিষ্ট্যসমূহ (যেনে, বিপণন যোগাযোগ), আৰু AI-বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ। |
| বৈধ ব্যৱহাৰ — ধাৰা 7 | CA ফাৰ্মৰ সৈতে চাবস্ক্ৰিপচন চুক্তি পালনৰ বাবে, নিৰাপত্তা আৰু জালিয়াতি প্ৰতিৰোধ, নিয়োগ-সম্পৰ্কীয় প্ৰক্ৰিয়াকৰণ (Altx কৰ্মচাৰী), আৰু আইনী বাধ্যবাধকতাসমূহ মানি চলা। CA ফাৰ্মখনে পাছলৈ শেষ ক্লায়েণ্টৰ তথ্য প্ৰক্ৰিয়াকৰণৰ বাবে প্ৰতিজন এণ্ড-ক্লায়েণ্টৰ সৈতে নিজৰ এংগেজমেণ্ট লেটাৰ আৰু পাৱাৰ অৱ এটৰ্নীৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে। |
| আইনী বাধ্যবাধকতা | য'ত আমি ভাৰতীয় আইন (আয়কৰ, GST আইন, CERT-In নিৰ্দেশনা, আদালতৰ আদেশ, বৈধ নিয়ন্ত্ৰকৰ অনুৰোধ)ৰ অধীনত তথ্য ধৰি ৰাখিব বা প্ৰকাশ কৰিব লাগিব। |
6/ আমি আপোনাৰ ডাটা কাৰ লগত শ্বেয়াৰ কৰো
আমি আপোনাৰ ব্যক্তিগত তথ্য কেৱল তলত উল্লেখ কৰা গ্ৰাহকৰ শ্ৰেণীসমূহৰ সৈতেহে ভাগ-বতৰা কৰোঁ, আৰু কেৱল উল্লেখ কৰা উদ্দেশ্যসমূহৰ বাবেহে৷ প্ৰতিজন গ্ৰাহকে আমাৰ সৈতে ডাটা প্ৰচেছিং চুক্তিৰ অধীনত কাম কৰে। উপ-প্ৰচেছৰসমূহৰ এটা বৰ্তমান তালিকা /sub-processors.html ত প্ৰকাশ কৰা হৈছে ; আমি সেই তালিকাখন আপডেইট কৰিম যেতিয়াই আমি এটা নতুন উপ-প্ৰচেছৰ নিয়োগ কৰিম।
- Amazon Web Services (AWS), অঞ্চল ap-south-1 (মুম্বাই) — গণনা, ডাটাবেছ, বস্তু সংৰক্ষণ, লেনদেন ইমেইল (SES), আৰু গোপনীয়তা ব্যৱস্থাপনাৰ বাবে ক্লাউড হ'ষ্টিং।
- চৰকাৰী পৰ্টেল (আয়কৰ, GST, TDS) — CA ফাৰ্মৰ হৈ জাননীসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে উদ্ধাৰ আৰু সঁহাৰি দাখিল কৰা।
- TaxPro GST API — ফাইলিং-অৱস্থা পৰীক্ষাসমূহ আৰু API ৰ যোগেদি GSTR-ডাটা উদ্ধাৰ।
- Anthropic (Claude API) — জাননী বিশ্লেষণ আৰু সঁহাৰি খচৰা প্ৰস্তুতৰ বাবে প্ৰাথমিক AI প্ৰদানকাৰী।
- OpenAI আৰু Google Gemini — প্ৰতিটো কাৰ্য্যভাৰ বিন্যাসৰ বাবে বিকল্প AI প্ৰদানকাৰী।
- Google Workspace — কৰ্পৰেট ইমেইল, কেলেণ্ডাৰ, সমৰ্থন যোগাযোগ আৰু কৰ্পৰেট দস্তাবেজসমূহৰ বাবে ড্ৰাইভ (পণ্য তথ্য নহয়)।
- Notifyce চাবস্ক্ৰিপচনসমূহৰ বাবে পেমেন্ট গেটৱে (Razorpay বা অন্য; চাইন-আপৰ সময়ত নিশ্চিত কৰা হৈছে)।
- আইনী / নিয়ন্ত্ৰণ কৰ্তৃপক্ষ — বৈধ অনুৰোধত (আদালতৰ আদেশ, বিধিগত অনুৰোধ, নিয়ন্ত্ৰকৰ অনুসন্ধান)।
7/ সীমা অতিক্ৰম কৰি স্থানান্তৰ
এই নীতিৰ কাৰ্যকৰী তাৰিখৰ পৰা, ব্যক্তিগত তথ্য আৰু শেষ ক্লায়েণ্ট কৰ ৰেকৰ্ডৰ সকলো প্ৰাথমিক প্ৰক্ৰিয়াকৰণ AWS অঞ্চল ap-south-1 (মুম্বাই, ভাৰত) ত হ'ষ্ট কৰা হয়। AI প্ৰদানকাৰী (Anthropic, OpenAI, Google) আৰু Google Workspace ভাৰতৰ বাহিৰত সীমিত তথ্য প্ৰক্ৰিয়াকৰণ কৰে নিজৰ তথ্য প্ৰক্ৰিয়াকৰণ চুক্তিৰ অধীনত। আমি DPDPA ৰ ধাৰা 16 ৰ অধীনত ভাৰতৰ তথ্য সুৰক্ষা ব'ৰ্ডে জাৰি কৰা নিষিদ্ধ-দেশৰ অধিসূচনাসমূহ নিৰীক্ষণ কৰোঁ, আৰু আমি এই নীতি অঞ্চল বা উপ-প্ৰচেছৰৰ যিকোনো পৰিৱৰ্তনৰ ওপৰত আপডেট কৰিম।
8/ আমি আপোনাৰ ব্যক্তিগত তথ্য কিমান দিনলৈ ৰাখোঁ
| তথ্যৰ শ্ৰেণী | ৰিটেনচন পিৰিয়ড | ভিত্তি |
|---|---|---|
| টায়াৰ 1 — CA ফাৰ্ম একাউণ্ট আৰু পৰিচয় | চাবস্ক্ৰিপচনৰ সময়সীমা + বন্ধ কৰাৰ পিছত 90 দিনৰ ৰেহাইৰ সময়সীমা, তাৰ পিছত মচি পেলোৱা | চুক্তিৰ কাম-কাজ; DPDPA ধাৰা 8(7) — উদ্দেশ্যৰ ক্লান্তি |
| টায়াৰ 1 — বিলিং আৰু বিত্তীয় ৰেকৰ্ড | লেনদেনৰ বিত্তীয় বৰ্ষৰ শেষৰ পৰা 8 বছৰ | আয়কৰ আইন 1961, কোম্পানী আইন 2013 |
| টায়াৰ 1 — চৰকাৰী-পৰ্টেলৰ প্ৰমাণপত্ৰ | কেৱল CA ফাৰ্মৰ প্ৰাসংগিক ক্লাএন্ট / পৰ্টেল সামৰ্থবান কৰাৰ সময়তহে ইনক্ৰিপ্ট কৰা আকাৰত ৰখা হয়; নিষ্ক্ৰিয় বা একাউণ্ট বন্ধ কৰাৰ সময়ত ডিকমিছন কৰা হয় | কঠোৰভাৱে চুক্তিবদ্ধভাৱে বান্ধ খাই; ধাৰা 8(7) |
| টায়াৰ 2 — শেষ ক্লায়েণ্টৰ জাননী, সঁহাৰি, সংলগ্ন | CA-Firm-ক্লায়েণ্ট এংগেজমেণ্ট সক্ৰিয় হৈ থকাৰ সময়ত অনুষ্ঠিত কৰা হয়; তাৰ পিছত, ডিপিএৰ অধীনত চিএ ফাৰ্মৰ নিৰ্দেশ অনুসৰি নূন্যতম সময়ৰ বাবে ৰখা হয় (কৰ-ৰেকৰ্ড ধৰি ৰখাৰ সৈতে মিল ৰাখিবলৈ অবিকল্পিত 7 বছৰ) আৰু তাৰ পিছত মচি পেলোৱা হয় | CA দৃঢ় নিৰ্দেশনা; কৰ-আইন ধৰি ৰখা; ধাৰা 8(7) |
| টায়াৰ 2 — পৰ্টেল অভিগম লগসমূহ | নূন্যতম 180 দিন (CERT-In); যদিহে নিৰাপত্তাৰ তদন্ত মুকলি থাকে তেন্তে বেছি দিন | CERT-In এপ্ৰিল-2022ৰ নিৰ্দেশনা |
| আচৰণ / ব্যৱহাৰৰ তথ্য (স্তৰ 1) | সংগ্ৰহৰ 24 মাহৰ পিছত, তাৰ পিছত একত্ৰিত কৰি চিনাক্তকৰণমুক্ত কৰা হয় | সেৱাৰ উন্নতি; ধাৰা 7 |
| যোগাযোগ / সমৰ্থন টিকট | টিকট বন্ধ হোৱাৰ 3 বছৰ | সেৱাৰ মানদণ্ড, বিবাদ নিষ্পত্তি |
| মচি পেলোৱা-ডাটা অডিট ট্ৰেইল | মচি পেলোৱাৰ পৰা 1 বছৰ (কেৱল বেনামী মেটাডাটা) | নিয়ম 8(iii) |
9/ ডাটা প্ৰিন্সিপাল হিচাপে আপোনাৰ অধিকাৰ
DPDPA 2023 ৰ অধীনত আপোনাৰ তলত দিয়া অধিকাৰ আছে। আমি প্ৰতিটো অনুৰোধ 48 ঘণ্টাৰ ভিতৰত স্বীকাৰ কৰোঁ আৰু আমাৰ প্ৰকাশিত সেৱা স্তৰৰ চুক্তিৰ সৈতে সংগতি ৰাখি সম্পূৰ্ণ অনুৰোধ লাভ কৰাৰ 30 দিনৰ ভিতৰত যথেষ্ট সঁহাৰি দিওঁ।
- আপোনাৰ ব্যক্তিগত তথ্যৰ সাৰাংশ অভিগম কৰাৰ অধিকাৰ — অংশ 11.
- সংশোধন আৰু মচি পেলোৱাৰ অধিকাৰ — ধাৰা 12 (আইনী-ধাৰণ ব্যতিক্ৰমৰ অধীনত)।
- অভিযোগ নিৰাময়ৰ অধিকাৰ — ধাৰা 13।
- অক্ষমতা বা মৃত্যুৰ ক্ষেত্ৰত আপোনাৰ অধিকাৰ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ আন এজন ব্যক্তিক মনোনীত কৰাৰ অধিকাৰ — ধাৰা 14।
- যিকোনো সময়তে, সম্ভাৱ্যভাৱে সন্মতি প্ৰত্যাহাৰ কৰাৰ অধিকাৰ — ধাৰা 6(4)।
এই অধিকাৰসমূহৰ যিকোনো এটা ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ, অনুগ্ৰহ কৰি আমাৰ ডাটা অধিকাৰ অনুৰোধ প্ৰপত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক বা dpo@altx.one লৈ লিখক। যদি আপুনি আমাৰ সঁহাৰিত সন্তুষ্ট নহয়, তেন্তে আপুনি ধাৰা 13: https://dpboard.gov.in (ব'ৰ্ডে সক্ষম কৰা পৰ্টেল)ৰ অধীনত ভাৰতৰ তথ্য সুৰক্ষা ব'ৰ্ডৰ কাষ চাপিব পাৰে।
10) কুকিজ
আমি এই ৱেবছাইটত কুকীজ আৰু অনুৰূপ প্ৰযুক্তি ব্যৱহাৰ কৰো। আমি ব্যৱহাৰ কৰা কুকীজ, শ্ৰেণীসমূহ, আৰু আপোনাৰ পছন্দসমূহ কেনেকৈ পৰিচালনা কৰিব লাগে তাৰ বিষয়ে বিতং তথ্য আমাৰ কুকি নীতিত আছে৷ আমি আপোনাৰ প্ৰথম ভ্ৰমণত আৰু যিকোনো সময়তে আপুনি আপোনাৰ পছন্দসমূহ পুনৰ চাব পাৰে।
11) শিশুৰ তথ্য
Notifyce হৈছে অনুজ্ঞাপত্ৰপ্ৰাপ্ত চাৰ্টাৰ্ড একাউণ্টেণ্ট আৰু কৰ পেছাদাৰীসকলৰ বাবে এটা B2B প্ৰডাক্ট আৰু ই 18 বছৰৰ তলৰ ব্যক্তিৰ বাবে নিৰ্দেশিত বা উদ্দেশ্য কৰা হোৱা নাই। আমি জানি-বুজি শিশুৰ ব্যক্তিগত তথ্য প্ৰক্ৰিয়াকৰণ নকৰো। য'ত এটা CA ফাৰ্মে নাবালকৰ তথ্য স্পৰ্শ কৰিব পৰা কৰ বিষয় এটা চম্ভালিবলৈ Notifyce ব্যৱহাৰ কৰে (উদাহৰণস্বৰূপে, এটা HUF ৰিটাৰ্ণ য'ত এজন নাবালক সহপাৰ্চেনাৰ), CA ফাৰ্ম হৈছে ডাটা ফিডুচিয়াৰী আৰু যিকোনো প্ৰয়োজনীয় পৰীক্ষাযোগ্য অভিভাৱকৰ সন্মতি লাভ কৰাৰ বাবে দায়বদ্ধ।
12) আমি আপোনাৰ ব্যক্তিগত তথ্য কেনেকৈ সুৰক্ষিত কৰো
- ট্ৰেনজিটত (TLS 1.2 বা উচ্চতৰ) আৰু জিৰণি লোৱাত (AWS KMS ৰ যোগেদি AES-256) ইনক্ৰিপষণ।
- কম বিশেষাধিকাৰৰ নীতিৰ সৈতে ভূমিকাভিত্তিক অভিগম নিয়ন্ত্ৰণ; সকলো প্ৰশাসনিক অভিগমত বহু-কাৰক প্ৰমাণীকৰণ।
- AWS GuardDuty আৰু কেন্দ্ৰীভূত লগ সংগ্ৰহৰ যোগেদি সুৰক্ষা নিৰীক্ষণ; CERT-In-এলাইনড 180 দিনৰ নূন্যতম লগ ৰিটেনচন (আমি ফৰেনছিক মাৰ্জিনৰ বাবে 1 বছৰৰ ফ্ল'ৰ প্ৰয়োগ কৰো)।
- গ্ৰাহক-পৰিচালিত কি'সমূহৰ সৈতে ইনক্ৰিপ্ট কৰা চৰকাৰী-পৰ্টেল প্ৰমাণপত্ৰসমূহ; আমাৰ স্বয়ংক্ৰিয়কৰণ সেৱাৰ দ্বাৰা কঠোৰভাৱে মধ্যস্থতা কৰা আৰু সম্পূৰ্ণৰূপে অডিট-লগ কৰা অভিগম।
- প্ৰতিজন কৰ্মচাৰী আৰু ঠিকাদাৰৰ বাবে বাৰ্ষিক নিৰাপত্তা আৰু DPDPA প্ৰশিক্ষণ।
- নথিভুক্ত ভংগ-অধিসূচনা পদ্ধতিৰ সৈতে অঘটনৰ সঁহাৰিৰ ক্ষমতা ( ধৰা পৰাৰ 6 ঘণ্টাৰ ভিতৰত CERT-In; নিয়ম 7ৰ অধীনত 72 ঘণ্টাৰ ভিতৰত ডিপিবিআই)।
13. এই গোপনীয়তা নীতিৰ পৰিৱৰ্তন
আমাৰ পদ্ধতি, আমাৰ প্ৰযুক্তি, আমাৰ সেৱা প্ৰদান, বা প্ৰযোজ্য আইনত হোৱা পৰিৱৰ্তন প্ৰতিফলিত কৰিবলৈ আমি সময়ে সময়ে এই গোপনীয়তা নীতি আপডেট কৰিব পাৰো৷ যেতিয়া আমি কোনো বস্তুগত পৰিৱৰ্তন কৰিম, আমি আপোনাক ইমেইলৰ জৰিয়তে বা এটা ইন-প্ৰডাক্ট বেনাৰৰ জৰিয়তে অৱগত কৰিম। এই নীতিৰ ওপৰত থকা “শেষ আপডেট কৰা” তাৰিখটো সংশোধন কৰা হ’ব। এটা নতুন উদ্দেশ্য, এটা নতুন স্পৰ্শকাতৰ তথ্য শ্ৰেণী, এটা নতুন সীমা অতিক্ৰম কৰা স্থানান্তৰ, বা স্পৰ্শকাতৰ তথ্য নিয়ন্ত্ৰণ কৰা এটা নতুন উপ-প্ৰচেছৰৰ বাবে, আমি পৰিবৰ্তন কাৰ্যকৰী হোৱাৰ আগতে সতেজ সন্মতি লাভ কৰিম।
14/ আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰক
তথ্য সুৰক্ষা বিষয়া: অনিতা
ইমেইল: dpo@altx.one
গোপনীয়তা প্ৰশ্নসমূহ: privacy@altx.one
অভিযোগ নিষ্পত্তি (ধাৰা 13): grievance@altx.one
ফোন: +91 81973 19519 (সোম–শুকুৰ, 10:00–18:00 IST)
ডাক: Altx Convergence Private Limited, Hubstairs সহযোগী কাম | Ragigudda: নং 882, 883, তৃতীয় মহলা, 8th Main Rd, KSRTC লেআউট, 2য় পৰ্যায়, জে পি নগৰ, বেংগালুৰু, কৰ্ণাটক 560078, ভাৰত
যদি আপুনি আমাৰ সঁহাৰিত সন্তুষ্ট নহয়, তেন্তে আপুনি https://dpboard.gov.in ত ভাৰতৰ তথ্য সুৰক্ষা ব'ৰ্ডলৈ যাব পাৰে।