Looking for altx forms? Click here
अस्य अनुवादस्य विषयेइदं पृष्ठं यन्त्रेण अनुवादितम् आसीत् येन डिजिटलव्यक्तिगतदत्तांशसंरक्षणकानूनस्य, 2023 इत्यस्य धारा 5(3) इत्यस्य अन्तर्गतं भवतः भाषायां उपलब्धं भवति।शब्दाः अशुद्धाः भवेयुः; कस्यापि विग्रहस्य सन्दर्भे आङ्ग्लसंस्करणं प्रबलं भवति । आङ्ग्लभाषायां पश्यन्तु

Altx Convergence Private Limited (“ Altx ”, “वयं”, “अस्माकं”, “अस्माकं”) Notifyce, AI-सञ्चालितं कर-सूचना-अनुपालन-डैशबोर्डं संचालयति । एषा गोपनीयतानीतिः व्याख्यायते यत् यदा भवान् अस्माकं वेबसाइटं गच्छति अथवा Notifyce इत्यस्य उपयोगं करोति तदा वयं किं व्यक्तिगतदत्तांशं संग्रहयामः, वयं तत् किमर्थं संसाधयामः, केन सह साझां कुर्मः, कियत्कालं यावत् वयं तत् धारयामः, तथा च Digital Personal Data Protection Act, 2023 (“ DPDPA ”) इत्यस्य अन्तर्गतं Data Principal रूपेण भवतः अधिकाराः सन्ति

अस्माकं वेबसाइट् अथवा Notifyce इत्यस्य उपयोगेन भवान् स्वीकुर्वति यत् भवान् एतां गोपनीयतानीतिं पठितवान् अवगच्छति च। यदि भवान् कस्यापि भागस्य सहमतः नास्ति तर्हि कृपया वेबसाइट् अथवा Notifyce इत्यस्य उपयोगं न कुर्वन्तु।

1. दत्तांशविश्वासकः कः अस्ति

Altx Convergence Private Limited — CIN U72900KA2021PTC145024

Altx Convergence Private Limited, Hubstairs सहकार्य | Ragigudda: सं0 882, 883, तृतीय तल, 8 मेन रोड, KSRTC लेआउट, द्वितीय चरण, जेपी नगर, बेंगलुरु, कर्नाटक 560078, भारत

डाटा संरक्षण अधिकारी: अनिथा — dpo@altx.one · +91 81973 19519

गोपनीयताप्रश्नाः privacy@altx.one · शिकायत: grievance@altx.one

2. द्विस्तरीयप्रक्रिया — कृपया पठन्तु

Notifyce मुख्यतया चार्टर्ड एकाउण्टेण्ट्, करव्यावसायिकानां, अनुपालनप्रबन्धकानां (“ CA Firm ”) च कृते निर्मितम् अस्ति । सेवां प्रदातुं व्यक्तिगतदत्तांशस्य द्वौ विशिष्टौ समुच्चयौ संसाधितौ भवतः :

(क) CA Firm उपयोक्तारः — प्रत्यक्षग्राहकाः। Altx CA फर्मस्य तस्य नामितप्रयोक्तृणां च व्यक्तिगतदत्तांशस्य आँकडाविश्वसनीयः (दत्तांशनियंत्रकः) अस्ति: नाम, व्यावसायिकईमेलाः, मोबाईलसङ्ख्या, खाताप्रमाणपत्राणि, बिलिंग्, उपयोगः, तथा च स्वचालनं सक्षमं कर्तुं ते प्रदत्ताः सर्वकारीय-पोर्टलप्रवेशप्रमाणपत्राणि।

(ख) सीए फर्मस्य अन्त्यग्राहकाः — माध्यमिकदत्तांशप्रधानाः। यदा CA फर्मः करसूचनाः पुनः प्राप्तुं, प्रतिक्रियाः दाखिलुं, स्वस्य ग्राहकानाम् (सामान्यतया लघुव्यापाराणां, व्यावसायिकानां, अथवा GST / आयकर / TDS दाखिलानां व्यक्तिनां) पक्षतः अनुपालनस्य प्रबन्धनार्थं Notifyce इत्यस्य उपयोगं करोति, तदा Altx CA फर्मस्य निर्देशानुसारं कार्यं करोति अन्त्यग्राहकदत्तांशस्य (PAN, GSTIN, TAN, सूचनासामग्री, वित्तीयदत्तांशः, प्रतिक्रियाः) तस्य संसाधनस्य कृते CA फर्मः आँकडाविश्वसनीयः अस्ति; Altx CA Firm इत्यनेन सह Data Processing Agreement इत्यस्य अन्तर्गतं Data Processor अस्ति । CA फर्म अस्मान् वारण्टीकरोति यत् तस्य वैधानिकः आधारः (सामान्यतया CA-ग्राहकसङ्गतिपत्रं तथा च प्रासंगिकं वकिलपत्रं) Notifyce इत्यनेन सह तत् आँकडानां साझेदारी कर्तुं।

यदि भवान् CA Firm इत्यस्य अन्त्यग्राहकः अस्ति तथा च Notifyce इत्यस्मिन् धारितस्य स्वस्य आँकडानां अधिकारं प्रयोक्तुं इच्छति तर्हि कृपया प्रथमं स्वस्य CA Firm इत्यनेन सम्पर्कं कुर्वन्तु। यदि भवान् तान् प्राप्तुं न शक्नोति तर्हि भवान् dpo@altx.one इत्यत्र अस्माकं DPO इत्यनेन सम्पर्कं कर्तुं शक्नोति, वयं च सहायतां करिष्यामः।

3. व्यक्तिगतदत्तांशः वयं संग्रहयामः

वयं अधोवर्णितानां व्यक्तिगतदत्तांशवर्गाणां संग्रहणं संसाधनं च कुर्मः । Tier 1 = CA Firm ग्राहकाः तथा नामकृताः उपयोक्तारः (प्रत्यक्ष Data Principals) । स्तर 2 = CA फर्मस्य अन्त्यग्राहकाः (द्वितीयकदत्तांशप्रधानाः, CA फर्मनिर्देशेषु संसाधिताः)।

स्तरः कोटी विशिष्टदत्तांशबिन्दवः अनिवार्यः?
स्तरः 1CA फर्म खाता & पहचानफर्मनाम, GSTIN, नामकृतः उपयोक्ता, ईमेल, मोबाईल, हैशगुप्तशब्दः, भूमिकाखातानिर्माणार्थं अनिवार्यम्
स्तरः 1बिलिंग्बिलिंग् पता, GSTIN, योजना, चालानस्य इतिहासः। भुगतान-कार्ड-दत्तांशः प्रत्यक्षतया भुगतान-संसाधकेन गृह्यते, अस्माकं सर्वरेषु न संगृह्यते ।सशुल्क योजनानां कृते अनिवार्यम्
स्तरः 1सरकारी-पोर्टल प्रमाणपत्रम्GST पोर्टल, आयकर ई-फाइलिंग पोर्टल, TDS पोर्टल कृते एन्क्रिप्टेड् उपयोक्तृनाम / गुप्तशब्द / OTP-ग्राहक ईमेल — केवलं CA फर्मस्य पक्षतः सूचनाः आनेतुं प्रतिक्रियाः प्रस्तूय च उपयुज्यतेCA Firm सक्षमीकरणस्य पोर्टल्-स्वचालनविशेषतानां कृते अनिवार्यम्
स्तरः 1उपयोगः & उपकरणदत्तांशःभ्रमणं कृतानि पृष्ठानि, प्रयुक्तानि विशेषतानि, IP-सङ्केतः, उपकरणस्य प्रकारः, ब्राउजर्-प्रकारः, लॉग्-समयमुद्रिकाः चस्वतः संगृहीतम्
स्तरः 1संचारःसमर्थन-अनुरोधाः, एप्-अन्तर्गत-सन्देशाः, प्रशिक्षण-सत्र-सामग्री चवैकल्पिकम् — केवलं तदा एव यदा भवान् अस्माभिः सह सम्पर्कं करोति
स्तर 2अन्त्यग्राहकपरिचयकाःअन्त्य-ग्राहक नाम, PAN, TAN, GSTIN, सम्पर्क विवरण, व्यवसाय पता, लेजर स्थानअन्त्यग्राहकेन सह तेषां संलग्नतायाः अन्तर्गतं CA Firm द्वारा प्रदत्तम्
स्तर 2कर सूचना एवं वैधानिक पत्राचारसूचना सन्दर्भाः, प्रकारः (परीक्षणं / कारणं दर्शयतु / माङ्गं / मूल्याङ्कनं), मूल्याङ्कनवर्षं, उद्धृताः खण्डाः, माङ्गल्याः राशिः, नियततिथिः, संलग्नकानि / स्कैन् कृतानि दस्तावेजानिसरकारीपोर्टलतः स्वयमेव आनयितम् अथवा CA Firm द्वारा अपलोड् कृतम्
स्तर 2प्रतिक्रियाः & दाखिलाः सूचनाःप्रतिक्रियाणां मसौदा (AI-जनितानि मानवसम्पादितानि च), अन्तिमप्रतिक्रियाः, समर्थनदस्तावेजाः, प्रस्तुतीकरणस्य स्वीकृतिःCA Firm इत्यस्य निर्देशे उत्पन्नं प्रस्तुतं च
स्तर 2एआइ-विशेषतानिर्गमःएआइ-जनितप्रश्नोत्तरयुग्मानि; प्रकरण-विधि-उद्धरणम्; CA Firm उपयोक्तुः UI-कॅप्चर्ड् प्रश्नोत्तरम्CA Firm इत्यस्य AI विश्लेषणस्य उपयोगेन उत्पन्नम्
स्तर 2पोर्टल-प्रवेशस्य लॉग्स्अन्त्यग्राहकस्य पक्षतः सर्वकारीयपोर्टलेषु स्वचालितप्रवेशस्य समयमुद्राः परिणामाः च, यत्र कस्यापि त्रुटिः अपि अस्ति । प्रमाणपत्राणि कदापि साधारणपाठे प्रवेशं न कुर्वन्ति ।स्वतः संगृहीतम् — CERT-In लॉग् धारणं प्रवर्तते
बालदत्तांशःन सङ्गृहीतम्। Notifyce अनुज्ञापत्रप्राप्तानाम् CA व्यावसायिकानां कृते B2B उत्पादः अस्ति; वयं नाबालिकानां दत्तांशं न संसाधयामः।व्याप्तेः बहिः

4. वयं भवतः व्यक्तिगतदत्तांशस्य उपयोगं कथं कुर्मः

वयं भवतः व्यक्तिगतदत्तांशस्य उपयोगं निम्नलिखितविशिष्टानां, स्पष्टतया वर्णितानां प्रयोजनानां कृते कुर्मः:

5. प्रसंस्करणस्य कानूनी आधारः

वयं DPDPA 2023 इत्यस्य अन्तर्गतं निम्नलिखितकानूनी आधारेषु व्यक्तिगतदत्तांशं संसाधयामः:

आधारःयदा वयं तस्य उपरि अवलम्बन्ते
सहमति — खण्ड 6CA Firm खातानिर्माणस्य, वैकल्पिकविशेषतानां (उदाहरणार्थं, विपणनसञ्चारस्य), AI-विशेषताप्रयोगस्य च कृते ।
वैधप्रयोगाः — खण्डः 7CA Firm इत्यनेन सह सदस्यता-अनुबन्धस्य निष्पादनार्थं, सुरक्षा-धोखाधड़ी-निवारणाय, रोजगार-सम्बद्ध-प्रक्रियाकरणाय (Altx-कर्मचारिणः), तथा च कानूनी-दायित्वस्य अनुपालनाय। CA Firm क्रमेण अन्त्यग्राहकदत्तांशस्य संसाधनार्थं प्रत्येकेन अन्त्यग्राहकेन सह स्वस्य सङ्गतिपत्रे, अटर्नीपत्रे च अवलम्बते।
कानूनी दायित्वयत्र अस्माकं भारतीयकानूनस्य अन्तर्गतं आँकडानां रक्षणं वा प्रकटीकरणं वा आवश्यकं भवति (आयकर, GST कानून, CERT-In निर्देशाः, न्यायालयस्य आदेशाः, वैधानिकनियामकस्य अनुरोधाः)।

6. वयं केन सह भवतः दत्तांशं साझां कुर्मः

वयं भवतः व्यक्तिगतदत्तांशं केवलं अधोलिखितानां प्राप्तकर्तृवर्गैः सह साझां कुर्मः, तथा च केवलं निर्धारितप्रयोजनानां कृते एव । प्रत्येकं प्राप्तकर्ता अस्माभिः सह आँकडासंसाधनसमझौतेन कार्यं करोति। उपसंसाधकानां वर्तमानसूची /sub-processors.html इत्यत्र प्रकाशिता अस्ति ; यदा कदापि नूतनं उपसंसाधकं नियोजयामः तदा वयं तां सूचीं अद्यतनं करिष्यामः ।

7. सीमापारस्थानान्तरणम्

अस्याः नीतेः प्रभावीतिथितः, व्यक्तिगतदत्तांशस्य अन्त्यग्राहककर-अभिलेखानां च सर्वाणि प्राथमिक-प्रक्रियाकरणं AWS क्षेत्रे ap-south-1 (मुम्बई, भारत) इत्यत्र होस्ट् भवति एआइ प्रदातारः (Anthropic, OpenAI, Google) तथा Google Workspace भारतात् बहिः सीमितदत्तांशं स्वस्य आँकडासंसाधनसमझौतानां अन्तर्गतं संसाधयन्ति । वयं DPDPA इत्यस्य धारा 16 इत्यस्य अन्तर्गतं भारतस्य आँकडा-संरक्षण-मण्डलेन निर्गतानाम् प्रतिबन्धित-देश-सूचनानाम् निरीक्षणं कुर्मः, तथा च क्षेत्रस्य अथवा उप-प्रोसेसरस्य कस्यापि परिवर्तनस्य विषये एतां नीतिं अद्यतनं करिष्यामः

8. वयं भवतः व्यक्तिगतदत्तांशं कियत्कालं यावत् रक्षामः

दत्तांश श्रेणीधारणकालःआधारः
Tier 1 — CA फर्म खाता & पहचानसदस्यतायाः अवधिः + बन्दीकरणानन्तरं 90 दिवसानां अनुग्रहकालः, ततः मेटनंअनुबन्धनिष्पादनम्; DPDPA धारा 8(7) — उद्देश्य थकान
स्तर 1 — बिलिंग एवं वित्तीय अभिलेखव्यवहारस्य वित्तीयवर्षस्य समाप्तेः 8 वर्षाणि यावत्आयकर अधिनियम 1961, कम्पनी अधिनियम 2013
स्तर 1 — सरकारी-पोर्टल प्रमाणपत्रम्केवलं तदा एव एन्क्रिप्टेड् रूपेण धारितं यदा CA Firm इत्यत्र प्रासंगिकः क्लायन्ट् / पोर्टल् सक्षमः अस्ति; अक्षम अथवा खाता बन्दीकरण पर निष्क्रियकठोरतापूर्वक अनुबन्ध-बद्ध; धारा 8 (7) 9.
स्तरः 2 — अन्त्यग्राहकसूचनानि, प्रतिक्रियाः, संलग्नकाःCA-Firm-ग्राहकसङ्गतिः सक्रियः भवति चेत् आयोजितः; तदनन्तरं, डीपीए-अन्तर्गतं सीए-फर्मद्वारा निर्देशितं न्यूनतमावधिपर्यन्तं (कर-अभिलेख-धारणेन सह संरेखितुं पूर्वनिर्धारितं 7 वर्षाणि) स्थापितं ततः मेटितम्CA दृढनिर्देशः; कर-कानून-धारणम्; धारा 8 (7) 9.
Tier 2 — पोर्टल-प्रवेश-वृत्तलेखाः180 दिवस न्यूनतम (CERT-In); यदि सुरक्षा अन्वेषणं उद्घाटितं भवति तर्हि दीर्घकालं यावत्CERT-In अप्रैल-2022 दिशाएँ
व्यवहार / उपयोगदत्तांशः (स्तरः 1) 2.संग्रहात् 24 मासाः, ततः समुच्चयः, अपरिचयः चसेवासुधारः; खण्डः 7
संचार / समर्थन टिकटटिकटस्य बन्दीकरणात् 3 वर्षाणिसेवा गुणवत्ता, विवाद निराकरण
मेटा-दत्तांश लेखापरीक्षा पन्थाःमेटानेन 1 वर्षम् (केवलं अनाम मेटाडाटा)नियमः 8 (iii) 2.

9. दत्तांशप्रधानत्वेन भवतः अधिकाराः

DPDPA 2023 इत्यस्य अन्तर्गतं भवतः अधः अधिकाराः सन्ति । वयं प्रत्येकं अनुरोधं 48 घण्टानां अन्तः स्वीकुर्मः तथा च सम्पूर्णं अनुरोधं प्राप्य 30 दिवसेषु सारभूतरूपेण प्रतिक्रियां दद्मः, अस्माकं प्रकाशितसेवास्तरसमझौतेन अनुरूपम्।

एतेषु कस्यापि अधिकारस्य प्रयोगाय कृपया अस्माकं Data Rights Request प्रपत्रस्य उपयोगं कुर्वन्तु अथवा dpo@altx.one -इत्यत्र लिखन्तु । यदि भवान् अस्माकं प्रतिक्रियायाः विषये सन्तुष्टः नास्ति तर्हि भवान् धारा 13: https://dpboard.gov.in (बोर्डेन सक्षमः करणीयः पोर्टल्) इत्यस्य अन्तर्गतं भारतीयदत्तांशसंरक्षणमण्डलस्य समीपं गन्तुं शक्नोति।

10. कुकीजः

अस्मिन् जालपुटे वयं कुकीज-सदृशानि प्रौद्योगिकीनि च उपयुञ्ज्महे । वयं यत् कुकीजं उपयुञ्ज्महे, श्रेणीषु, भवतः प्राधान्यानां प्रबन्धनं कथं करणीयम् इति विषये विस्तृता सूचना अस्माकं कुकीनीतिषु अस्ति । वयं भवतः प्रथमे आगमनसमये कणिकाकारं सहमति-बैनरं प्रदामः तथा च कदापि भवान् स्वविकल्पान् पुनः द्रष्टुं शक्नोति।

11. बालदत्तांशः

Notifyce अनुज्ञापत्रधारिणां चार्टर्ड् एकाउन्टेन्टानां तथा करव्यावसायिकानां कृते B2B उत्पादः अस्ति तथा च 18 वर्षाणाम् अधः व्यक्तिनां कृते निर्देशितः, अथवा तेषां कृते अभिप्रेतः नास्ति। वयं बालानाम् व्यक्तिगतदत्तांशं ज्ञात्वा न संसाधयामः। यत्र CA फर्मः Notifyce इत्यस्य उपयोगं करोति यत् करप्रकरणं नियन्त्रयति यत् नाबालिगस्य आँकडान् स्पर्शं कर्तुं शक्नोति (उदाहरणार्थं, HUF रिटर्न् यत्र नाबालिगः सहभागी अस्ति), तत्र CA फर्मः आँकडाविश्वसनीयः अस्ति तथा च आवश्यकं सत्यापनीयं मातापितृसहमतिं प्राप्तुं उत्तरदायी भवति।

12. वयं भवतः व्यक्तिगतदत्तांशस्य रक्षणं कथं कुर्मः

13. अस्मिन् गोपनीयतानीत्याः परिवर्तनम्

अस्माकं व्यवहारेषु, अस्माकं प्रौद्योगिक्यां, अस्माकं सेवाप्रस्तावे, अथवा प्रयोज्यकानूने परिवर्तनं प्रतिबिम्बयितुं वयं समये समये एतां गोपनीयतानीतिं अद्यतनीकर्तुं शक्नुमः। यदा वयं सामग्रीपरिवर्तनं कुर्मः तदा वयं भवन्तं ईमेलद्वारा अथवा उत्पादस्य अन्तः बैनरद्वारा सूचयिष्यामः। अस्याः नीतेः उपरि “Last Updated” इति तिथिः संशोधिता भविष्यति । महत्त्वपूर्णपरिवर्तनानां कृते ये नूतनं प्रयोजनं, नूतनं संवेदनशीलं दत्तांशवर्गं, नूतनं सीमापारं स्थानान्तरणं, अथवा संवेदनशीलदत्तांशं नियन्त्रयन् नूतनं उप-संसाधकं परिचययति, परिवर्तनस्य प्रभावात् पूर्वं वयं ताजां सहमतिम् प्राप्नुमः

14. अस्माभिः सह सम्पर्कं कुर्वन्तु

आँकडा संरक्षण अधिकारी : अनिता

ईमेलः dpo@altx.one

गोपनीयताप्रश्नाः : privacy@altx.one

शिकायत निवारण (धारा 13): grievance@altx.one

दूरभाषः +91 81973 19519 (सोम–शुक्र, 10:00–18:00 IST)

डाक: Altx Convergence Private Limited, Hubstairs सहकार्य | Ragigudda: सं0 882, 883, तृतीय तल, 8 मेन रोड, KSRTC लेआउट, द्वितीय चरण, जेपी नगर, बेंगलुरु, कर्नाटक 560078, भारत

यदि भवान् अस्माकं प्रतिक्रियायाः विषये सन्तुष्टः नास्ति तर्हि भवान् https://dpboard.gov.in इत्यत्र भारतीयदत्तांशसंरक्षणमण्डलं प्रति गन्तुं शक्नोति ।