Altx Convergence Private Limited (“ Altx ”, “ਅਸੀਂ”, “ਸਾਨੂੰ”, “ਸਾਡਾ”) Notifyce ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ AI-ਸੰਚਾਲਿਤ ਟੈਕਸ-ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ। ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਜਾਂ Notifyce ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ, 2023 (“ DPDPA ”) ਦੇ ਤਹਿਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਹੜੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ।
ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜਾਂ Notifyce ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਅਤੇ ਸਮਝ ਲਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਿੱਸੇ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜਾਂ Notifyce ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ।
1. ਡੇਟਾ ਫਿਡੂਸ਼ੀਅਰੀ ਕੌਣ ਹੈ?
Altx Convergence Private Limited — CIN U72900KA2021PTC145024
Altx Convergence Private Limited, Hubstairs ਕੋ-ਵਰਕਸ | Ragigudda: ਨੰ. 882, 883, ਤੀਜੀ ਮੰਜ਼ਿਲ, 8ਵੀਂ ਮੁੱਖ ਸੜਕ, KSRTC ਲੇਆਉਟ, ਦੂਜਾ ਪੜਾਅ, ਜੇਪੀ ਨਗਰ, ਬੰਗਲੁਰੂ, ਕਰਨਾਟਕ 560078, ਭਾਰਤ
ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ: ਅਨੀਤਾ — dpo@altx.one · +91 81973 19519
ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਪੁੱਛਗਿੱਛ: privacy@altx.one · ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ: grievance@altx.one
2. ਦੋ-ਪੱਧਰੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ — ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪੜ੍ਹੋ
Notifyce ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਰਟਰਡ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ, ਟੈਕਸ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ, ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ (" CA ਫਰਮ ") ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:
(a) CA ਫਰਮ ਉਪਭੋਗਤਾ - ਸਿੱਧੇ ਗਾਹਕ। Altx CA ਫਰਮ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਮਜ਼ਦ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਲਈ ਡੇਟਾ ਫਿਡੂਸ਼ੀਅਰੀ (ਡੇਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ) ਹੈ: ਨਾਮ, ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲ, ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ, ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ, ਬਿਲਿੰਗ, ਵਰਤੋਂ, ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ-ਪੋਰਟਲ ਲੌਗਇਨ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਜੋ ਉਹ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
(b) CA ਫਰਮ ਦੇ ਅੰਤਮ-ਗਾਹਕ - ਸੈਕੰਡਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ। ਜਦੋਂ CA ਫਰਮ ਟੈਕਸ ਨੋਟਿਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਜਵਾਬ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਜਾਂ GST / ਆਮਦਨ ਟੈਕਸ / TDS ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ) ਵੱਲੋਂ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ Notifyce ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ Altx CA ਫਰਮ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅੰਤਮ-ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ (PAN, GSTIN, TAN, ਨੋਟਿਸ ਸਮੱਗਰੀ, ਵਿੱਤੀ ਅੰਕੜੇ, ਜਵਾਬ) ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ CA ਫਰਮ ਡੇਟਾ ਫਿਡੂਸ਼ੀਅਰੀ ਹੈ; Altx CA ਫਰਮ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਤਹਿਤ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਹੈ। CA ਫਰਮ ਸਾਨੂੰ ਵਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਕੋਲ Notifyce ਨਾਲ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ CA-ਕਲਾਇੰਟ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪਾਵਰ ਆਫ਼ ਅਟਾਰਨੀ) ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ CA ਫਰਮ ਦੇ ਅੰਤਮ-ਕਲਾਇੰਟ ਹੋ ਅਤੇ Notifyce ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ CA ਫਰਮ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ dpo@altx.one ' ਤੇ ਸਾਡੇ DPO ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਾਂਗੇ।
3. ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ
ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਟੀਅਰ 1 = CA ਫਰਮ ਦੇ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਨਾਮਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾ (ਸਿੱਧੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ)। ਟੀਅਰ 2 = CA ਫਰਮ ਦੇ ਅੰਤਮ-ਗਾਹਕ (ਸੈਕੰਡਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ, CA ਫਰਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੇ ਗਏ)।
| ਟੀਅਰ | ਸ਼੍ਰੇਣੀ | ਖਾਸ ਡਾਟਾ ਪੁਆਇੰਟ | ਲਾਜ਼ਮੀ? |
|---|---|---|---|
| ਟੀਅਰ 1 | CA ਫਰਮ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਪਛਾਣ | ਫਰਮ ਦਾ ਨਾਮ, GSTIN, ਨਾਮਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਈਮੇਲ, ਮੋਬਾਈਲ, ਹੈਸ਼ ਕੀਤਾ ਪਾਸਵਰਡ, ਭੂਮਿਕਾ | ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ |
| ਟੀਅਰ 1 | ਬਿਲਿੰਗ | ਬਿਲਿੰਗ ਪਤਾ, GSTIN, ਯੋਜਨਾ, ਇਨਵੌਇਸ ਇਤਿਹਾਸ। ਭੁਗਤਾਨ-ਕਾਰਡ ਡੇਟਾ ਸਿੱਧੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਦੁਆਰਾ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। | ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਪਲਾਨਾਂ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ |
| ਟੀਅਰ 1 | ਸਰਕਾਰੀ-ਪੋਰਟਲ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ | GST ਪੋਰਟਲ, ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਈ-ਫਾਈਲਿੰਗ ਪੋਰਟਲ, TDS ਪੋਰਟਲ ਲਈ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਯੂਜ਼ਰਨੇਮ / ਪਾਸਵਰਡ / OTP-ਰਿਸੀਵਰ ਈਮੇਲ — ਸਿਰਫ਼ CA ਫਰਮ ਵੱਲੋਂ ਨੋਟਿਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। | ਪੋਰਟਲ-ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਜੋ CA ਫਰਮ ਯੋਗ ਕਰਦੀ ਹੈ |
| ਟੀਅਰ 1 | ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਡੀਵਾਈਸ ਡਾਟਾ | ਦੇਖੇ ਗਏ ਪੰਨੇ, ਵਰਤੇ ਗਏ ਫੀਚਰ, IP ਪਤਾ, ਡਿਵਾਈਸ ਕਿਸਮ, ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਕਿਸਮ, ਲੌਗ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ | ਸਵੈ-ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ |
| ਟੀਅਰ 1 | ਸੰਚਾਰ | ਸਹਾਇਤਾ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਐਪ-ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹੇ, ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨ ਸਮੱਗਰੀ | ਵਿਕਲਪਿਕ — ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਹੋ |
| ਟੀਅਰ 2 | ਐਂਡ-ਕਲਾਇੰਟ ਪਛਾਣਕਰਤਾ | ਐਂਡ-ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਨਾਮ, PAN, TAN, GSTIN, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪਤਾ, ਲੇਜ਼ਰ ਸਥਾਨ | CA ਫਰਮ ਦੁਆਰਾ ਅੰਤਮ-ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਅਧੀਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ |
| ਟੀਅਰ 2 | ਟੈਕਸ ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ | ਨੋਟਿਸ ਹਵਾਲੇ, ਕਿਸਮ (ਪੜਤਾਲ / ਕਾਰਨ ਦੱਸੋ / ਮੰਗ / ਮੁਲਾਂਕਣ), ਮੁਲਾਂਕਣ ਸਾਲ, ਭਾਗਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ, ਮੰਗੀਆਂ ਗਈਆਂ ਰਕਮਾਂ, ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ / ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ | ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ CA ਫਰਮ ਦੁਆਰਾ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। |
| ਟੀਅਰ 2 | ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ | ਡਰਾਫਟ ਜਵਾਬ (ਏਆਈ-ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ-ਸੰਪਾਦਿਤ), ਅੰਤਿਮ ਜਵਾਬ, ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ | CA ਫਰਮ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ |
| ਟੀਅਰ 2 | ਏਆਈ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਆਉਟਪੁੱਟ | ਏਆਈ-ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਜੋੜੇ; ਕੇਸ-ਲਾਅ ਹਵਾਲੇ; ਸੀਏ ਫਰਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੋਂ UI-ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ | CA ਫਰਮ ਦੁਆਰਾ AI ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ |
| ਟੀਅਰ 2 | ਪੋਰਟਲ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਲੌਗ | ਕਿਸੇ ਐਂਡ-ਕਲਾਇੰਟ ਵੱਲੋਂ ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲਾਂ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਲੌਗਇਨ ਦੇ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤੀ ਸਮੇਤ। ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਕਦੇ ਵੀ ਪਲੇਨਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ। | ਸਵੈ-ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ — CERT-In ਲੌਗ ਧਾਰਨ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ |
| — | ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਡੇਟਾ | ਇਕੱਠਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। Notifyce ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ CA ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ B2B ਉਤਪਾਦ ਹੈ; ਅਸੀਂ ਨਾਬਾਲਗਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। | ਦਾਇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ |
4. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਖਾਸ, ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
- CA ਫਰਮ ਖਾਤਾ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ — CA ਫਰਮ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ; ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰੋਵਿਜ਼ਨਿੰਗ; ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਲੌਗਇਨ; ਪਾਸਵਰਡ ਰਿਕਵਰੀ।
- ਸਰਕਾਰੀ-ਪੋਰਟਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ — CA ਫਰਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ CA ਫਰਮ ਗਾਹਕਾਂ ਵੱਲੋਂ GST / ਆਮਦਨ ਟੈਕਸ / TDS ਪੋਰਟਲਾਂ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨਾ; ਨੋਟਿਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ; ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ; ਜਵਾਬ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ।
- ਨੋਟਿਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਵਾਹ — ਨੋਟਿਸਾਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ; ਫਰਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ; ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ; ਯਾਦ-ਪੱਤਰ; ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਡਾਈਜੈਸਟ।
- ਏਆਈ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਨੋਟਿਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਡਰਾਫਟਿੰਗ - ਇੱਕ ਸੰਰਚਨਾਯੋਗ ਏਆਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ (Anthropic Claude ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਵਜੋਂ; OpenAI ਜਾਂ Google Gemini ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਜੋਂ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਨੋਟਿਸ ਸਾਰਾਂਸ਼, ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਜਵਾਬ, ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਜੋੜੇ, ਕੇਸ-ਲਾਅ ਹਵਾਲੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ।
- ਟੈਕਸ-API ਏਕੀਕਰਨ — ਫਾਈਲਿੰਗ-ਸਟੇਟਸ ਜਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨ-ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਲਈ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਟੈਕਸ API (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, TaxPro GST) ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨਾ।
- ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ — ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ, GST ਹੈਂਡਲਿੰਗ।
- ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ, ਸਿਖਲਾਈ, ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਵਾਰਣ — CA ਫਰਮ ਸਹਾਇਤਾ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ; ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ; ਧਾਰਾ 13 DPDPA ਦੇ ਤਹਿਤ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਵਾਰਣ।
- ਸੇਵਾ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ — ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ। ਸਿਰਫ਼ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਤੋਂ ਵਾਂਝਾ ਡੇਟਾ — ਕਦੇ ਵੀ ਅੰਤਮ-ਕਲਾਇੰਟ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ।
- ਸੁਰੱਖਿਆ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ ਅਤੇ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ — ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ, ਅਸਧਾਰਨ ਪੋਰਟਲ-ਪਹੁੰਚ ਪੈਟਰਨ, ਦੁਰਵਰਤੋਂ, ToS ਲਾਗੂਕਰਨ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ।
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ — ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ (DPDPA 2023, IT ਐਕਟ 2000 ਅਤੇ SPDI ਨਿਯਮ 2011, CERT-In ਅਪ੍ਰੈਲ-2022 ਨਿਰਦੇਸ਼, ਅਦਾਲਤੀ ਆਦੇਸ਼, ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਬੇਨਤੀਆਂ)।
5. ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ
ਅਸੀਂ DPDPA 2023 ਦੇ ਤਹਿਤ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰਾਂ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
| ਆਧਾਰ | ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ |
|---|---|
| ਸਹਿਮਤੀ — ਧਾਰਾ 6 | CA ਫਰਮ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਵਿਕਲਪਿਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸੰਚਾਰ), ਅਤੇ AI-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ। |
| ਜਾਇਜ਼ ਵਰਤੋਂ — ਭਾਗ 7 | CA ਫਰਮ ਨਾਲ ਗਾਹਕੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ-ਸਬੰਧਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ (Altx ਕਰਮਚਾਰੀ), ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ। CA ਫਰਮ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਐਂਡ-ਕਲਾਇੰਟ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਹਰੇਕ ਐਂਡ-ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਪਾਵਰ ਆਫ਼ ਅਟਾਰਨੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। |
| ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ | ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਭਾਰਤੀ ਕਾਨੂੰਨ (ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ, GST ਕਾਨੂੰਨ, CERT-In ਨਿਰਦੇਸ਼, ਅਦਾਲਤੀ ਆਦੇਸ਼, ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਬੇਨਤੀਆਂ) ਦੇ ਤਹਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। |
6. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ। ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮਝੌਤੇ ਅਧੀਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਬ-ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ /sub-processors.html 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ; ਜਦੋਂ ਵੀ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸਬ-ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਉਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਾਂਗੇ।
- Amazon Web Services (AWS), ਖੇਤਰ ap-south-1 (ਮੁੰਬਈ) — ਕੰਪਿਊਟ, ਡੇਟਾਬੇਸ, ਆਬਜੈਕਟ ਸਟੋਰੇਜ, ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ (SES), ਅਤੇ ਸੀਕਰੇਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਹੋਸਟਿੰਗ।
- ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲ (ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ, GST, TDS) — CA ਫਰਮ ਵੱਲੋਂ ਨੋਟਿਸਾਂ ਦੀ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ।
- TaxPro GST API — API ਰਾਹੀਂ ਫਾਈਲਿੰਗ-ਸਟੇਟਸ ਜਾਂਚ ਅਤੇ GSTR-ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀ।
- Anthropic (Claude API) — ਨੋਟਿਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਡਰਾਫਟਿੰਗ ਲਈ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ AI ਪ੍ਰਦਾਤਾ।
- OpenAI ਅਤੇ Google Gemini — ਪ੍ਰਤੀ ਵਰਕਲੋਡ ਸੰਰਚਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਕਲਪਿਕ AI ਪ੍ਰਦਾਤਾ।
- Google Workspace — ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਈਮੇਲ, ਕੈਲੰਡਰ, ਸਹਾਇਤਾ ਸੰਚਾਰਾਂ ਲਈ ਡਰਾਈਵ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਉਤਪਾਦ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ)।
- Notifyce ਗਾਹਕੀਆਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਗੇਟਵੇ (Razorpay ਜਾਂ ਹੋਰ; ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਕਰਨ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ)।
- ਕਾਨੂੰਨੀ / ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀਆਂ — ਕਾਨੂੰਨੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ (ਅਦਾਲਤੀ ਆਦੇਸ਼, ਕਾਨੂੰਨੀ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਪੁੱਛਗਿੱਛ)।
7. ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ
ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ, ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਐਂਡ-ਕਲਾਇੰਟ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ AWS ਖੇਤਰ ap-south-1 (ਮੁੰਬਈ, ਭਾਰਤ) ਵਿੱਚ ਹੋਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। AI ਪ੍ਰਦਾਤਾ (Anthropic, OpenAI, Google) ਅਤੇ Google Workspace ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਭਾਰਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੀਮਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ DPDPA ਦੀ ਧਾਰਾ 16 ਦੇ ਤਹਿਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਇੰਡੀਆ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ-ਦੇਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਉਪ-ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਦਲਾਅ 'ਤੇ ਇਸ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਾਂਗੇ।
8. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ
| ਡਾਟਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ | ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ | ਆਧਾਰ |
|---|---|---|
| ਟੀਅਰ 1 — CA ਫਰਮ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਪਛਾਣ | ਗਾਹਕੀ ਦੀ ਮਿਆਦ + ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 90 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗ੍ਰੇਸ ਪੀਰੀਅਡ, ਫਿਰ ਮਿਟਾਉਣਾ | ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ; DPDPA ਸੈਕਸ਼ਨ 8(7) — ਉਦੇਸ਼ ਥਕਾਵਟ |
| ਟੀਅਰ 1 — ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ | ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 8 ਸਾਲ | ਆਮਦਨ ਕਰ ਐਕਟ 1961, ਕੰਪਨੀਆਂ ਐਕਟ 2013 |
| ਟੀਅਰ 1 — ਸਰਕਾਰੀ-ਪੋਰਟਲ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ | ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ CA ਫਰਮ ਕੋਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਲਾਇੰਟ / ਪੋਰਟਲ ਸਮਰੱਥ ਹੋਵੇ; ਅਯੋਗ ਜਾਂ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। | ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨਾਲ ਬੱਝਿਆ ਹੋਇਆ; ਧਾਰਾ 8(7) |
| ਟੀਅਰ 2 — ਐਂਡ-ਕਲਾਇੰਟ ਨੋਟਿਸ, ਜਵਾਬ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ | CA-ਫਰਮ-ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦੇ ਸਰਗਰਮ ਹੋਣ ਦੌਰਾਨ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, DPA (ਟੈਕਸ-ਰਿਕਾਰਡ ਰੀਟੈਨਸ਼ਨ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣ ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ 7 ਸਾਲ) ਦੇ ਤਹਿਤ CA ਫਰਮ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮਿਆਦ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। | CA ਫਰਮ ਹਦਾਇਤ; ਟੈਕਸ-ਕਾਨੂੰਨ ਧਾਰਨ; ਧਾਰਾ 8(7) |
| ਟੀਅਰ 2 — ਪੋਰਟਲ ਐਕਸੈਸ ਲੌਗ | ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 180 ਦਿਨ (CERT-In); ਜੇਕਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੈ ਤਾਂ ਹੋਰ ਸਮਾਂ | CERT-In ਅਪ੍ਰੈਲ-2022 ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ |
| ਵਿਵਹਾਰ / ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ (ਪੜਾਅ 1) | ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਤੋਂ 24 ਮਹੀਨੇ, ਫਿਰ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ | ਸੇਵਾ ਸੁਧਾਰ; ਭਾਗ 7 |
| ਸੰਚਾਰ / ਸਹਾਇਤਾ ਟਿਕਟਾਂ | ਟਿਕਟ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ 3 ਸਾਲ | ਸੇਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਵਿਵਾਦ ਦਾ ਹੱਲ |
| ਮਿਟਾਇਆ ਗਿਆ ਡੇਟਾ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ | ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ 1 ਸਾਲ (ਸਿਰਫ਼ ਗੁਮਨਾਮ ਮੈਟਾਡੇਟਾ) | ਨਿਯਮ 8(iii) |
9. ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ
DPDPA 2023 ਦੇ ਤਹਿਤ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ 48 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਸੇਵਾ ਪੱਧਰ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਪੂਰੀ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ — ਧਾਰਾ 11।
- ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ — ਧਾਰਾ 12 (ਕਾਨੂੰਨੀ-ਰੋਕ ਅਪਵਾਦਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ)।
- ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਵਾਰਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ — ਧਾਰਾ 13।
- ਅਸਮਰੱਥਾ ਜਾਂ ਮੌਤ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਾਮਜ਼ਦ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਧਾਰਾ 14।
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ - ਧਾਰਾ 6(4)।
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਅਧਿਕਾਰ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਾਂ dpo@altx.one ਨੂੰ ਲਿਖੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਧਾਰਾ 13 ਦੇ ਤਹਿਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਇੰਡੀਆ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: https://dpboard.gov.in (ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਪੋਰਟਲ)।
10. ਕੂਕੀਜ਼
ਅਸੀਂ ਇਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਕੂਕੀਜ਼ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੂਕੀਜ਼, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਡੀ ਕੂਕੀ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਫੇਰੀ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬਰੀਕ ਸਹਿਮਤੀ ਬੈਨਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਚੋਣਾਂ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
11. ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਡੇਟਾ
Notifyce ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਚਾਰਟਰਡ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ B2B ਉਤਪਾਦ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ 18 ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ CA ਫਰਮ Notifyce ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਟੈਕਸ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਨਾਬਾਲਗ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛੂਹ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ HUF ਰਿਟਰਨ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਨਾਬਾਲਗ ਇੱਕ ਸਹਿ-ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ), CA ਫਰਮ ਡੇਟਾ ਫਿਡੂਸ਼ੀਅਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
12. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
- ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ (TLS 1.2 ਜਾਂ ਵੱਧ) ਅਤੇ ਆਰਾਮ 'ਤੇ (AWS KMS ਰਾਹੀਂ AES-256)।
- ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਦੇ ਨਾਲ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ; ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪਹੁੰਚ 'ਤੇ ਬਹੁ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ।
- AWS GuardDuty ਅਤੇ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਲੌਗ ਐਗਰੀਗੇਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਗਰਾਨੀ; CERT-In-ਅਲਾਈਨਡ 180-ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਲੌਗ ਰਿਟੈਂਸ਼ਨ (ਅਸੀਂ ਫੋਰੈਂਸਿਕ ਮਾਰਜਿਨ ਲਈ 1-ਸਾਲ ਦੀ ਮੰਜ਼ਿਲ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ)।
- ਗਾਹਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨਾਲ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤੇ ਸਰਕਾਰੀ-ਪੋਰਟਲ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ; ਸਾਡੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸੇਵਾ ਦੁਆਰਾ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਵਿਚੋਲਗੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਡਿਟ-ਲੌਗ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
- ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਲਈ ਸਾਲਾਨਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ DPDPA ਸਿਖਲਾਈ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਉਲੰਘਣਾ-ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਘਟਨਾ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਸਮਰੱਥਾ (ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਦੇ 6 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ CERT-In; ਨਿਯਮ 7 ਦੇ ਤਹਿਤ 72 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ DPBI)।
13. ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ
ਅਸੀਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਅਭਿਆਸਾਂ, ਸਾਡੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਸਾਡੀ ਸੇਵਾ ਪੇਸ਼ਕਸ਼, ਜਾਂ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ-ਅੰਦਰ ਬੈਨਰ ਰਾਹੀਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਗਈ" ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਸੋਧਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਈ ਜੋ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਉਦੇਸ਼, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਉਪ-ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਵੀਂ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ।
14. ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ
ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ: ਅਨੀਤਾ
ਈਮੇਲ: dpo@altx.one
ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਪੁੱਛਗਿੱਛ: privacy@altx.one
ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਵਾਰਣ (ਧਾਰਾ 13): grievance@altx.one
ਫ਼ੋਨ: +91 81973 19519 (ਸੋਮ-ਸ਼ੁੱਕਰ, 10:00–18:00 IST)
ਡਾਕ: Altx Convergence Private Limited, Hubstairs ਕੋਵਰਕਸ | Ragigudda: ਨੰ. 882, 883, ਤੀਜੀ ਮੰਜ਼ਿਲ, 8ਵੀਂ ਮੁੱਖ ਸੜਕ, KSRTC ਲੇਆਉਟ, ਦੂਜਾ ਪੜਾਅ, ਜੇਪੀ ਨਗਰ, ਬੰਗਲੁਰੂ, ਕਰਨਾਟਕ 560078, ਭਾਰਤ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ https://dpboard.gov.in 'ਤੇ ਭਾਰਤੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬੋਰਡ ਕੋਲ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।